FAQ — типовые случаи высшего образования

Часто задаваемые вопросы в учреждениях высшего образования (бизнес-школы, инженерные школы, школы искусств и дизайна, университеты, центры дополнительного образования). Ответы подходят для всех этих типов учреждений; подробности по отрасли см. на странице Особенности высшего образования.

Несколько расписаний, каждый пользователь видит только своё

В. Как вести несколько расписаний параллельно, чтобы каждый пользователь видел в своём календаре только те занятия, которые его касаются?

О. Работают три механизма:

• Со стороны администратора несколько расписаний можно публиковать параллельно на одни и те же недели с динамическим объединением — это по умолчанию входит в Premium-аккаунт (см. Несколько расписаний, опубликованных параллельно).
• По умолчанию каждый пользователь видит только касающиеся его занятия: свой класс, свои группы, а преподаватель — свои занятия. Фильтры применяются автоматически при входе в зависимости от роли.
• Чтобы посмотреть другие данные (другой класс, другого преподавателя…), пользователь вручную применяет фильтр, если его роль это позволяет. Например, ограничения видимости позволяют скрыть от преподавателей расписание их коллег.

Синхронизация iCal после изменения расписания

В. Если занятие изменено в Omniscol, поток iCal обновляется автоматически?

О. Да, при условии что используется ссылка-подписка iCal, а не однократное скачивание файла. Ссылка-подписка динамическая: календарное приложение запрашивает поток заново через регулярные промежутки, с задержкой от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от приложения и его настроек. Частоту обновления определяет календарное приложение, а не Omniscol.

См. iCal и iCal — подписка и динамическая ссылка.

Уведомление при каждом изменении

В. Можно ли отправлять уведомление при каждом изменении расписания?

О. Автоматического уведомления при каждом изменении нет: получателям пришлось бы разбирать слишком большой поток. Текущий подход: сообщать об изменениях пакетом — сводным письмом выбранным пользователям, которых они касаются (Отправить письмо).

Кабинет из определённого типа или категории кабинетов

В. Как указать, что занятие должно проходить в кабинете из определённого типа — в зависимости от того, нужно ли принудительно назначить конкретный кабинет или позволить системе выбрать его из группы?

О. С помощью специализаций кабинетов, это произвольные поля:

• Создайте специализацию, соответствующую типу (например, «МАСТЕРСКАЯ», «КОМПЬЮТЕРНЫЙ-КЛАСС», «ХИМИЧЕСКАЯ-ЛАБОРАТОРИЯ»).
• Назначьте эту специализацию нужным кабинетам.
• В курсе укажите требуемую специализацию. Omniscol в первую очередь предлагает специализированные кабинеты, а при формировании расписания выбирается один из свободных.
• Чтобы принудительно назначить конкретный кабинет, укажите его напрямую (дополнительно к специализации или вместо неё). При формировании расписания принудительное назначение соблюдается.

При массовом импорте можно указать только специализацию; окончательное назначение выполняется при формировании расписания.

Проверка загрузки кабинетов перед формированием расписания

В. Есть ли отчёт, позволяющий до формирования расписания проверить, укладываются ли часы, назначенные кабинету или типу кабинетов, в общее число доступных часов?

О. Вкладка Формирование заранее запускает диагностику: проверки вместимости (число занятий, которые нужно разместить, сравнивается с вместимостью сетки) и проверки совместимости специализаций кабинетов. Если нагрузка превышает возможности, выводится предупреждение. Сводная панель после публикации показывает фактическую картину (с учётом отсутствий и замещений).

Продолжительность отдельного курса при импорте

В. В файле импорта в столбце «продолжительность» стоит общее число часов по виду деятельности, который может объединять несколько курсов. Где указать продолжительность каждого отдельного курса?

О. Одна строка импорта соответствует одному курсу. Указанная продолжительность относится к этому курсу, а не ко всему модулю. Если модуль состоит из нескольких курсов разной продолжительности, нужна отдельная строка импорта для каждого курса.

Если источник данных суммирует часы («Алгебра = 30 ч всего»), перед импортом их нужно разбить — или воспользоваться автоматическим распределением, чтобы разделить объём часов на отдельные курсы.

Занятия только в определённые недели

В. Как указать, что занятие проходит только в определённые недели учебного года?

О. Это зависит от режима:

• В недельном режиме чередование недель подходит, когда занятие повторяется раз в N недель. Если занятие приходится лишь на несколько конкретных недель года, лучше подходит календарный режим.
• В календарном режиме каждое занятие размещается отдельно на свою дату — это штатная возможность.
• При импорте укажите дату каждого занятия в предусмотренном столбце (формат ГГГГ-ММ-ДД) или оставьте поле пустым, если занятие нужно потом разместить вручную.

Курсы для нескольких классов

В. Как смоделировать занятия, в которых в одном временном слоте и в одном кабинете участвуют несколько групп одного класса или разных классов — иногда по разным дисциплинам, иногда на разных площадках?

О. В зависимости от случая:

• Несколько групп одного класса в одном временном слоте, одна дисциплина, один преподаватель, один кабинет — один курс, назначенный общей группе. Фиксированный состав → разделение, если применимо. Меняющийся состав → группа групп, доступная во всех аккаунтах и для всех типов расписаний.
• Несколько разных классов в одном временном слоте, одна дисциплина, один преподаватель, один кабинет — совмещение, если состав фиксирован, или группа групп (доступна во всех аккаунтах и для всех типов расписаний), если сведение должно оставаться изменяемым.
• Разные дисциплины в одном временном слоте и в одном кабинете (редкий случай) — нужны два отдельных курса. Каждый студент видит в своём расписании дисциплину своей группы.
• Между двумя площадками (два класса из разных мест, у которых общий курс) — поддерживается при условии, что общий кабинет или видеоконференция смоделированы правильно (см. виртуальные площадки).

Чередование преподавателей в одном временном слоте

В. Как указать, что два преподавателя чередуются в одном временном слоте, в один и тот же день недели, с тем же классом, по той же дисциплине и для той же группы — один на одной неделе, другой на следующей?

О. Это чередование преподавателей, а не совместное преподавание в строгом смысле (оно предполагает двух преподавателей одновременно на одном занятии). Есть два способа реализации в зависимости от периодичности:

• Регулярное чередование в недельном режиме — используйте чередование недель с разным преподавателем на каждой неделе.
• Чередование на конкретные даты в календарном режиме — создайте отдельный курс на каждое занятие с соответствующим преподавателем. Это многословнее, но гибче: каждое занятие можно настроить отдельно.

Разовое совместное преподавание (приглашённый преподаватель)

В. Как указать, что на одном или нескольких занятиях курс ведёт совместно с основным преподавателем приглашённый преподаватель (visiting professor)?

О. В календарном режиме создайте обычные занятия только с основным преподавателем, а на тех занятиях, где участвует приглашённый преподаватель, добавьте его для совместного преподавания именно на этом занятии. Каждому преподавателю часы засчитываются в его собственной статистике.

Ссылка на видеоконференцию для курса

В. Можно ли привязать ссылку на видеоконференцию только к классу целиком или её можно привязать к конкретному курсу или занятию?

О. Ссылку на видеоконференцию можно задать на трёх уровнях: для класса (тогда по умолчанию она действует для всех его занятий), для конкретного курса или для отдельного занятия в календарном режиме. Это удобно для гибридного формата, когда дистанционно проходят только некоторые курсы. См. Ссылки на видеоконференцию для курсов.

Студенты на повторном обучении и вне учебного плана

В. Как быть со студентом, которому нужно изучить дисциплину другого года (повторное обучение, выравнивающий курс, академическая задолженность и т. д.)?

О. Студента можно зачислить сразу в несколько классов и ограничить отдельными группами класса. Четыре типичных случая:

1. Весь другой класс плюс определённая группа третьего — зачислить в оба и выбрать группу.
2. Несколько групп другого класса без всего класса — зачислить сразу в группы.
3. Одна дисциплина другого класса через определённую группу — создать отдельную группу в другом классе и зачислить студента только в неё.
4. Студент вне учебного плана, повторно изучающий отдельную дисциплину — та же логика с отдельной группой.

Идентификатор из информационной системы как уникальный идентификатор

В. Можно ли использовать идентификатор студента или преподавателя из нашей информационной системы как уникальный идентификатор в Omniscol, чтобы избежать путаницы между однофамильцами?

О. Да, через поле Номер / внешний ID в карточке пользователя — для этого оно и существует. Заполните его при импорте, и Omniscol будет использовать его как ключ идентификации. Особенно удобно для двусторонней синхронизации с вашей информационной системой (см. синхронизацию с внешними системами для Aurion / Auriga или API Omniscol для индивидуальной интеграции).

Несколько адресов электронной почты у пользователя

В. Можно ли импортировать два адреса электронной почты одного преподавателя (служебный и личный)?

О. В текущем интерфейсе нельзя: у пользователя один основной адрес. Если второй адрес нужно сохранить для справки, укажите его в поле «Комментарий» карточки пользователя. Это поле не используется как адрес для рассылки.

Обучающиеся, студенты, слушатели — какая сущность?

В. В нашем справочнике различаются обучающийся (общий термин), студент (базовое обучение) и слушатель (дополнительное образование). Как эти оттенки соотносятся с Omniscol?

О. Все они сводятся к сущности Omniscol ученик (роль student). Различие между базовым и дополнительным образованием задаётся необязательным атрибутом в карточке (номер в информационной системе, статус), а не отдельными сущностями.

Преподаватели: штатные, почасовые, эксперты, приглашённые

В. В нашем справочнике различаются штатный преподаватель (постоянный договор, распределённая нагрузка), почасовик (разовый договор), эксперт (редкий внешний исполнитель) и приглашённый преподаватель (visiting professor, приглашённый университетский преподаватель). Все ли они соответствуют одной сущности Omniscol?

О. Да, все они сводятся к сущности преподаватель (роль teacher). Именная метка «внешний / почасовой», отличающая их от штатных, — это опция Premium (см. внешний преподаватель); без Premium все четыре профиля остаются одной сущностью «преподаватель» без отдельной метки.

Роли «ответственный за курс» и «ответственный за программу» — должностные роли внутри вашего учреждения. Omniscol не моделирует их как таковые, но их можно представить настраиваемыми ролями (см. настраиваемые роли).

Программы, направления подготовки, образовательные траектории

В. Наше обучение выстроено иерархически: программы (бакалавриат, магистратура, MBA, аспирантура и т. д.), курсы по менеджменту (модуль / раздел / тема), учебные мероприятия (занятия). Как это отображается в Omniscol?

О. Рекомендуемое соответствие:

Для иерархических номенклатур (модуль → раздел → тема) отразить группировку помогает соглашение об именовании дисциплин («М3-Р2-Т1 Линейная алгебра») или использование групп дисциплин.

Мобильность, обмены, двойные дипломы

В. Как вести входящую и исходящую мобильность (академические обмены, двойные дипломы, free movers, study abroad)?

О. С точки зрения расписания эти обучающиеся — обычные студенты, зачисленные в определённые классы. Административная часть (соглашения, кредиты, ECTS, статус) относится к информационной системе учреждения; Omniscol сосредоточен на вопросе «кто на каком занятии присутствует, когда и где».

Рекомендации по настройке для высшего образования

Для аккаунта высшего образования рассмотрите следующее:

• Premium-аккаунт: календарный режим, доступность в календарном режиме и несколько параллельно опубликованных расписаний входят в него по умолчанию, как и MCP (подключение совместимого ИИ-ассистента). По необходимости дополняется договорными опциями: настраиваемые роли, точки резервного копирования, совместная работа в реальном времени. (Группы групп, напротив, доступны во всех аккаунтах.)
• Календарный режим для большинства расписаний (занятия с отдельными датами, преподаватели меняются от занятия к занятию).
• Несколько параллельно опубликованных расписаний на программу (одно расписание на каждую магистерскую программу; при общих курсах они динамически объединяются).
• Группы групп для изменяемого сквозного сведения групп (общий блок дисциплин для нескольких траекторий).
• Несколько кабинетов для экзаменов в нескольких лекционных кабинетах сразу или для лекций, транслируемых в дополнительный кабинет.
• Настраиваемые роли, чтобы смоделировать ответственных за курс или программу с целевыми правами в их зоне ответственности.
• Интеграция с информационной системой (синхронизация с внешними системами для Aurion / Auriga или API Omniscol для индивидуальной интеграции) для синхронизации обучающихся.
• OIDC / SSO через поставщика удостоверений учреждения (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Keycloak и т. д.).