Подразделения, площадки, кабинеты, ресурсы, несколько кабинетов

На этой странице собрано организационное и физическое устройство учебного заведения в Omniscol: как подразделения структурируют классы, где проходят занятия, в каких кабинетах и с каким мобильным оборудованием.

Площадки — географический уровень

Каждая площадка представляет отдельное физическое или географическое место. Хотя бы одна площадка обязательна.

Если все занятия проходят в одном месте, создайте одну площадку. Если у вашего заведения несколько площадок и преподаватели или ученики перемещаются между ними, создайте столько площадок, сколько нужно, и укажите время в пути между ними.

У каждой площадки своя временная сетка (время начала и окончания слотов, перерывы, обед, часы закрытия): сетки у площадок могут различаться (например, у главного здания и у филиала с другими часами работы).

Несколько площадок — обычная практика в высшем образовании (несколько площадок, региональные филиалы), но также и в школьном образовании (средняя и старшая школа одного учебного комплекса в отдельных зданиях, школа с отдельным корпусом для младших классов и т. п.).

Несколько площадок не входят в тариф Lite. Они доступны начиная с тарифа Standard.

Несколько площадок: политика и время в пути

Типичный случай: преподаватель заканчивает занятие на площадке A в 10:00, а в 10:30 должен быть на площадке B, дорога занимает 15 минут. При перерыве между занятиями в 30 минут на временной сетке всё складывается. При перерыве всего в 10 минут — нет.

Как указать время в пути

На экране Площадки модуля Управление расписанием кнопка Расстояние между площадками открывает окно со временем в пути в виде треугольной полуматрицы: N площадок = N×(N−1)/2 ячеек для заполнения (без диагонали и без дублей: матрица симметрична). Введите длительность в минутах для каждой пары и подтвердите кнопкой Сохранить. Пока время не введено, алгоритм считает, что между площадками перемещаться не нужно, и может «телепортировать» преподавателей, чего на практике, разумеется, не бывает.

Политика для преподавателей: автоматическая смена площадки

Преподаватель может автоматически менять площадку между двумя последовательными занятиями: этим управляет алгоритм. Со стороны преподавателя ничего задавать не нужно, достаточно, чтобы было указано время в пути между площадками.

Политика для классов: площадка по умолчанию и ручное назначение

Класс по умолчанию привязан к одной площадке (площадке, на которой он числится). Все его занятия по умолчанию проходят на этой площадке.

Но вы можете вручную назначить занятию класса кабинет другой площадки, например «физкультура в спортзале филиала». В этом случае:

• заранее назначенный кабинет сохраняется алгоритмом (он не пытается заменить его кабинетом площадки по умолчанию);
• алгоритм рассчитывает время в пути относительно предыдущих и следующих занятий (в зависимости от их площадки: по умолчанию это площадка класса, иначе площадка кабинета, закреплённого за этими занятиями).

Если на занятии кабинет не указан, алгоритм выбирает кабинет площадки класса. Это значение по умолчанию.

Блокирующее ограничение, с точностью до минуты

Ограничение между площадками для автоматического формирования расписания является блокирующим. Если не хватает хотя бы одной минуты между окончанием занятия на одной площадке и началом занятия на другой, размещение отклоняется: автоматического смягчения нет.

Проверка точная и опирается на фактическую временную сетку: если два слота разделены 15-минутной переменой, а дорога занимает 10 минут, размещение возможно; если дорога занимает 16 минут, нет.

Обеденный перерыв при смене площадки

Когда смена площадки приходится на обеденный перерыв, время в пути вычитается из реального времени обеда. Алгоритм учитывает минимальную продолжительность обеда для преподавателей и для учеников (задаётся на уровне площадки); если из-за дороги обед становится короче минимума, размещение отклоняется.

Практический вывод: если правильно указать время в пути и продолжительность обеда для каждой площадки, расписание не окажется теоретически допустимым, но физически невыполнимым.

Влияние на диагностику

Если для размещений на нескольких площадках вы видите «невозможно», проверьте в первую очередь:

• указанное время в пути (чтобы не было «телепортации» и нелепо завышенных значений),
• перерывы между занятиями на временной сетке,
• возможный обеденный перерыв в соответствующем слоте,
• заранее назначенные кабинеты: если за классом закреплён кабинет на другой площадке, именно он задаёт ограничение.

При ручном размещении ограничение отображается оранжевым, и вы всегда можете настоять на своём. Но если занятия не заблокированы, последующий запуск автоматического формирования расписания переместит эти занятия, чтобы устранить конфликт.

Пример: выездные занятия

Помимо постоянных площадок, механизм нескольких площадок естественным образом охватывает регулярные выездные занятия:

• посещение гостиницы или ресторана для школы гостиничного дела и ресторанного сервиса;
• посещение музея или мастерской для школы искусств или дизайна;
• регулярный выезд на предприятие (посещения при дуальном обучении);
• практика на внешней площадке (стройка, ферма, лаборатория-партнёр).

Создайте отдельную площадку для каждого регулярного внешнего места, с указанием времени в пути от вашей основной площадки. Блокирующее ограничение действует как обычно: если дорога не укладывается во время между двумя занятиями, размещение отклоняется.

Подробнее: высшее образование

Несколько площадок особенно распространены в высшем образовании (несколько площадок, региональные филиалы, преподаватели, которые перемещаются между ними). Особые случаи (отдельное расписание на каждую площадку благодаря параллельно опубликованным расписаниям, входящим в Premium, виртуальные площадки для видеосвязи и т. д.) разобраны здесь: Несколько площадок в высшем образовании.

Кабинеты — помещения

Кабинеты привязаны к площадке, которая определяет их физическую реальность: место, временную сетку, время в пути. У кабинета есть:

• название,
• вместимость (число учеников; критически важное поле для алгоритма),
• при необходимости специализация (произвольная метка: химия, информатика, спорт…),
• при необходимости максимальное число одновременно занимающихся классов, для больших кабинетов, которые могут принимать несколько занятий параллельно (экзаменационный зал, спортзал, бассейн, открытая площадка); это поле появляется только после того, как задана специализация,
• при необходимости теги или произвольные комментарии,
• при необходимости здание,
• при необходимости особые часы работы.

Несколько кабинетов: одно занятие в нескольких кабинетах

Omniscol поддерживает назначение нескольких кабинетов одному занятию.

Примеры использования:

• Экзамены в нескольких залах — экзамен для 200 участников, разделённых между тремя лекционными залами (вместимость 70 + 60 + 80) с одним ответственным преподавателем. Общая вместимость считается как сумма вместимостей назначенных кабинетов.
• Лекция с трансляцией — лекция в основном зале, транслируемая по видеосвязи в дополнительный кабинет (на другой площадке или даже для класса, который обучается полностью дистанционно).
• Практические занятия, разделённые на части — практическое занятие для 30 студентов, разделённых между двумя соседними кабинетами (15 + 15), с одним и тем же преподавателем, который переходит из кабинета в кабинет.

Ограничение: если сумма вместимостей меньше численности группы, Omniscol показывает конфликт. Решать, как его устранить, должен администратор (добавить кабинет, уменьшить группу или принять конфликт, если он намеренный, например когда известно, что придут не все записанные).

Специализации кабинетов

Специализации (химия, информатика, спорт, спортзал, мультимедиа, кабинет для контрольных работ) — это необязательные произвольные метки, которые задаёт учебное заведение. Вы создаёте специализации по своей номенклатуре, чтобы отличать кабинеты, предназначенные для определённых занятий (спортзал для физкультуры, бассейн для плавания, лаборатория для практикума по химии и т. д.).

Алгоритм строго соблюдает специализации: если дисциплина требует специализации «химия», будут использоваться только кабинеты именно с такой специализацией.

У каждого кабинета не более одной специализации. Для кабинета, подходящего под два специализированных назначения, используйте объединяющую метку (например, «информатика-мультимедиа») и укажите ту же метку у соответствующих дисциплин. См. Специализации кабинетов.

Кабинет, закреплённый за классом

Во многих конфигурациях начальной и средней школы за каждым классом закреплён кабинет (занятия по умолчанию проходят в нём, а перемещаются только преподаватели). Это настраивается у класса: тогда алгоритм отдаёт этому кабинету приоритет для занятий класса (более высокий, чем у предпочитаемого кабинета преподавателя, если он задан).

Кабинеты на двух виртуальных площадках

Если у вас две виртуальные площадки для одного физического места (типично для средней и старшей школы в общих помещениях), кабинет может принадлежать только одной площадке одновременно. Чтобы использовать его в обоих контекстах, продублируйте его на обеих площадках и задайте взаимоисключающие часы работы («свободен утром для средней школы, после обеда для старшей»), чтобы избежать двойных назначений.

Ресурсы — мобильное оборудование

Ресурс — это мобильное оборудование, не привязанное к конкретному кабинету: три переносных проектора, чемодан с планшетами, набор микрофонов и т. п.

У каждого ресурса есть:

• название,
• доступное количество (чемодан считается за 1, а не за 30: вводите число чемоданов, а не отдельных планшетов).

Алгоритм гарантирует, что в один и тот же слот число занятий, запрашивающих ресурс, не превысит доступное количество. Не нужно моделировать ресурсы, которых вам «всегда хватает»: делайте это только для действительно ограниченных общих ресурсов.

Особый случай — видеосвязь и ссылки по занятиям

То, как проходит занятие (очно, дистанционно, гибридно или в форме самостоятельной работы), задаёт его формат (Premium): именно он решает, занимает ли занятие физический кабинет. Для дистанционного или гибридного занятия можно прикрепить ссылку на видеосвязь (Zoom, Teams, Meet…). См. Ссылки на видеоконференцию для курсов.

Это точнее, чем ссылка на видеосвязь у класса, которая служит общей ссылкой по умолчанию для всех занятий.