Как работает Omniscol?

Omniscol позволяет автоматически формировать оптимизированное расписание с учётом ограничений учебного заведения (доступность преподавателей, кабинеты, классы и т.д.). Также предлагается полное ручное управление с мультифильтровым представлением (по классу, преподавателю, кабинету) и различными режимами отображения (недельный, месячный).

Можно ли изменить расписание после создания?

Да, возможно вносить точечные изменения после первоначального формирования расписания. Обновления можно выполнять вручную с контролем для предотвращения конфликтов.

Почему Omniscol — лучшая программа для расписаний?

100% онлайн: Доступна отовсюду, без установки. Сверхмощный генератор: Быстрое создание оптимизированных расписаний. Интуитивный пользовательский опыт: Плавный, быстрый и эргономичный интерфейс. Полная гибкость: Подходит для всех типов расписаний (недельное, циклическое, календарное). Отличное управление ограничениями: Автоматическое обнаружение и разрешение конфликтов. Полная интернационализация: Доступна на нескольких языках. Расширенные возможности экспорта и API: Данные доступны и пригодны для использования в реальном времени. Онлайн-сбор доступности: Экономия времени при планировании. Отзывчивая поддержка и экспертное сопровождение: Быстрая и эффективная помощь пользователям.

Для каких учебных заведений подходит Omniscol?

Omniscol подходит для начальных, средних и старших школ, вузов и учебных центров для взрослых. Для всего, что хоть отдалённо напоминает школу, с временной сеткой, занятиями, дисциплинами, преподавателями, группами учеников.

Подходит ли Omniscol для всех типов расписаний?

Да, Omniscol поддерживает три основных типа расписаний: * Недельное: на основе повторяющегося недельного шаблона (распространено в школах и иногда в высшем образовании). * Цикл: расписание на произвольное количество дней (используется в Северной Америке). * Календарь: размещение занятий на конкретные даты без повторений (распространено в высшем образовании). Все эти модели могут формироваться автоматически.

Совместима ли Omniscol с нашей существующей системой?

Да, она располагает API и форматами импорта/экспорта для интеграции с другим программным обеспечением.

Работает ли Omniscol на планшетах или мобильных устройствах?

Да, Omniscol — это 100% SaaS-решение, доступное с любого устройства с веб-браузером.

Может ли Omniscol управлять сложными расписаниями?

Да, программа разработана для адаптации к самым сложным ограничениям, включая расширенное управление группами, сдвоенные занятия, совмещение классов и множественную доступность преподавателей и кабинетов.

Какие типы ограничений можно настроить?

Доступность преподавателей, фиксированные или гибкие кабинеты, приоритеты, совмещения, сдвоенные занятия, конкретные дни, переменная продолжительность занятий и т.д.

Как Omniscol оптимизирует расписание?

Алгоритм минимизирует «окна» в расписании, балансирует нагрузку преподавателей и учеников, равномерно распределяет дисциплины и учитывает предпочтения учебного заведения.

Может ли Omniscol проверить допустимость слота перед размещением занятия?

Да, перед размещением занятия Omniscol проверяет, свободен ли слот для преподавателей, кабинетов и учеников.

Обнаруживает ли Omniscol ошибки после размещения занятия?

Да, после размещения система сигнализирует о потенциальных конфликтах: двойное бронирование преподавателя или кабинета, пересечение с другим занятием, дисбаланс групп или отсутствие назначенного кабинета или преподавателя.

Сколько времени занимает настройка аккаунта?

Очень мало! Omniscol позволяет массовый импорт данных через копирование и вставку из Excel или любой другой таблицы. Многочисленные ярлыки также позволяют дублировать все или часть данных с преобразованием на лету для адаптации информации к вашей организации.

Могут ли преподаватели самостоятельно вводить свою доступность?

Да, Omniscol предлагает онлайн-модуль, позволяющий преподавателям напрямую вводить свою доступность до создания расписания.

Как получить данные расписаний?

Omniscol предлагает несколько вариантов экспорта: * Офисные форматы: Excel, PDF. * Доступ через API: Более 200 эндпоинтов, с вебхуками для автоматического получения обновлений в реальном времени. * Уровень доступа: Core обеспечивает доступ к основным данным, Premium предлагает полный и расширенный доступ.

Как поделиться расписаниями с преподавателями и учениками?

Omniscol предлагает несколько вариантов обмена: динамическое отображение на цифровом экране, экспорт в PDF или Excel, онлайн-просмотр через адаптивную веб-страницу и синхронизация с внешними календарями через iCal. Разумеется, пользователи могут просто войти в приложение, если вы предоставите им доступ — в этом случае они увидят только относящиеся к ним данные!

Как работает искусственный интеллект Omniscol?

Omniscol использует ИИ для автоматического формирования оптимизированного расписания на основе заданных ограничений и предпочтений. ИИ также используется для обнаружения конфликтов, ошибочных конфигураций или интеллектуального импорта данных.

Обязателен ли ИИ для автоматического формирования расписания?

Нет, пользователи могут выбрать: сформировать расписание автоматически или построить его полностью вручную. Omniscol быстро и наглядно отображает конфликты по каждому слоту или ресурсу. При необходимости вы можете принудительно сохранить конфликт.

Каковы тарифы Omniscol?

Omniscol предлагает годовой тариф, адаптированный к потребностям каждого учебного заведения. После первого контакта мы сможем оценить стоимость на основе лицензии Core или Premium и размера вашего учебного заведения.

В чём различия между Omniscol Core и Premium?

Omniscol Core предлагает продвинутый генератор расписаний и необходимые инструменты для управления учебным заведением. Omniscol Premium включает все функции уровня Core, с расширенными инструментами и приоритетной поддержкой, идеально для высшего образования.

Есть ли бесплатная пробная версия?

Да, демонстрационная версия доступна. Свяжитесь с нами для получения онлайн-демонстрации — мы можем предоставить вам бесплатную пробную версию.

Как объявить об отсутствии (администратор / преподаватель / ученик)

Кто может объявлять об отсутствии?

Роль	За кого?	Начальный статус
Администратор	Преподаватель, класс, ученик или сотрудник	одобренный по умолчанию, можно изменить
Преподаватель	Только за себя	в ожидании
Ученик	Только за себя	в ожидании
Сотрудник	Только за себя, если модуль Управление персоналом активен	в ожидании

Отсутствия классов относятся к административным операциям: маршруты создания и изменения доступны только администраторам.

Поля формы

Кнопка Объявить об отсутствии открывает форму. Сохранение выполняется кнопкой Добавить.

Сущность: видна администраторам; остальные роли могут объявить только о собственном отсутствии.
Период дат: дата начала и дата окончания. Для отсутствия на один день укажите одну и ту же дату. Если дата окончания не задана в интерфейсе, Omniscol берёт в качестве технической границы конец учебного года: не используйте это для описания действительно бессрочного отсутствия.
Временной диапазон: по умолчанию весь день, либо конкретные временные слоты.
Дополнительные фильтры:
- Класс, чтобы ограничить отсутствие преподавателя определёнными классами.
- Дисциплина, чтобы затронуть только занятия по выбранной дисциплине.
- Назначение для отсутствий сотрудников, если модуль Управление персоналом активен.
Причина: выбирается из предложенного списка; администраторы могут также ввести собственную причину.
Комментарий: короткий произвольный текст.
Статус: свободно задавать статус могут только администраторы (по умолчанию статус одобренный). Для остальных ролей заявка получает статус в ожидании и ожидает подтверждения администратора; при этом тот, кто объявил об отсутствии, может перевести собственную заявку в статус отменено, чтобы отказаться от неё.

Инструкция

Первое отсутствие преподавателя

Откройте вкладку Преподаватели модуля Управление отсутствиями.
Нажмите Объявить об отсутствии.
Если вы администратор, выберите нужного преподавателя. Преподаватель, объявляющий о собственном отсутствии, не может выбрать другого преподавателя.
Укажите даты. Для одного дня укажите одну и ту же дату в полях начала и окончания.
Оставьте весь день или задайте нужные временные слоты, если отсутствие касается только части дня.
Выберите причину, при необходимости добавьте комментарий, затем сохраните кнопкой Добавить.
Если отсутствие одобрено и касается преподавателя, откройте управление замещениями кнопкой Управление замещениями, чтобы назначить замещающего преподавателя или задать правило замещения.

Подтверждение ожидающей заявки

Когда преподаватель, ученик или сотрудник объявляет о собственном отсутствии, заявка ожидает рассмотрения. Администраторы могут одобрить или отклонить её с помощью быстрых действий одобренный и отвергнуто либо открыв карточку.

Последующие изменения

Администратор может изменить даты, время, причину, комментарий и статус.
Тот, кто объявил об отсутствии, может изменить собственное будущее отсутствие; после изменения оно снова получает статус «в ожидании».
Автор заявки может отказаться от неё.

Видимость

Сведения о том, что сущность отсутствует, могут отображаться в расписаниях или в модуле Управление отсутствиями в зависимости от прав на просмотр. Причина, комментарий, метаданные создания и статус показываются не всем ролям одинаково: пользователи без прав администратора не обязательно видят подробности чужих отсутствий.