Управление учениками

На экране Ученики перечислены пользователи с ролью ученик. В зависимости от типа учебного заведения их называют также студентами или слушателями.

Этот экран нужен, чтобы создавать учётные записи, следить за их статусом и управлять распределением учеников по классам и группам по учебным годам.

Поля карточки

Карточка ученика содержит общие поля пользователя:

• имя, фамилия и пол;
• дата рождения;
• e-mail и телефон;
• внешний идентификатор / номер личного дела;
• логин;
• комментарий.

Законные представители, подтверждающие документы и уведомления родителям не входят в поля этой карточки.

Распределение по классам и группам

Учебные назначения задаются на вкладке распределения ученика. Распределение, в частности, указывает:

• основной класс;
• учебный год, к которому оно относится;
• даты начала и окончания, если распределение охватывает не весь год;
• группы, которые посещает ученик, при необходимости по неделям;
• возможные пересечения, которые нужно устранить.

В течение учебного года у ученика может быть несколько распределений, например после перехода в другой класс, при частичном обучении или при частичном повторном обучении.

Массовые действия

Выделив учеников в основном списке, вы можете назначить их в класс кнопкой Назначить в класс или в группы кнопкой Группы (если ученики из одного класса), пригласить их, задать им пароль, отправить сообщение, деактивировать при выбытии из учебного заведения или удалить насовсем. Список можно заранее отфильтровать, в частности по классу, в который они распределены.

Кнопка Импортировать данные открывает таблицу, похожую на электронную: в ней можно добавить или исправить сразу нескольких учеников и экспортировать их список (CSV, Excel, PDF). Для каждого учебного года в ней есть два столбца, доступных только для чтения и предназначенных исключительно для экспорта:

• Классы — класс или классы, в которых ученик числится в текущем учебном году и следующих;
• Группы — группы, которые он посещает в текущем учебном году и следующих.

Повторное обучение и нестандартные случаи

Частичное повторное обучение — когда ученик проходит курсы, распределённые между двумя уровнями, — оформляется так: его распределяют в оба класса на один и тот же период, и его расписание объединяет курсы обоих классов. Omniscol не проверяет пересечения по времени между ними, это нужно сделать вам.