Пользователи и роли

Раздел администрирования пользователей объединяет учётные записи, с которыми можно войти в Omniscol. Основные представления — администраторы, преподаватели, ученики и, если включён модуль Управление персоналом, сотрудники.

Основные роли

Техническая роль Название в интерфейсе Назначение
admin Администратор Администрирование аккаунта школы.
teacher Преподаватель Портал преподавателя, доступность, личное расписание, собственные отсутствия.
student Ученик Портал ученика, личное расписание, собственные отсутствия.
staff Сотрудник Сотрудники, планируемые в модуле Управление персоналом, если он включён.

Пользователь может совмещать несколько ролей. Тогда в меню отображаются модули, соответствующие всем его правам.

Техническая роль share существует для некоторых подписанных ссылок. Это не обычная учётная запись: она нужна, чтобы открыть строго определённый круг данных, чаще всего только для чтения, по ссылке общего доступа.

Доступные экраны

  • Администраторы: учётные записи администраторов.
  • Сотрудники: сотрудники учебного заведения (если модуль включён).
  • Преподаватели: преподаватели и приглашённые специалисты.
  • Ученики: ученики, студенты или слушатели — в зависимости от терминологии учебного заведения.
  • Все пользователи: сводное представление всех учётных записей.

Общие поля

Форма пользователя содержит, в частности:

  • имя, фамилию и пол;
  • дату рождения;
  • адрес электронной почты и телефон;
  • внешний идентификатор / номер личного дела;
  • логин, который формируется по параметрам аккаунта;
  • роли;
  • комментарий.

В зависимости от роли появляются дополнительные поля: для преподавателей — рабочие часы, дисциплины и признак внешнего преподавателя; для учеников — распределение по классам и группам; для сотрудников — параметры работы.

Действия со списком

В зависимости от выбранной роли на экране доступны:

  • Импортировать данные для импорта или массового редактирования;
  • Пригласить пользователя для отправки приглашений;
  • Сменить пароль для задания паролей;
  • Отправить письмо для отправки сообщения;
  • Назначить в класс и Группы для учеников.

Какие действия видны, зависит от доступных API, типа учётной записи и прав вошедшего в систему пользователя.

Настраиваемые роли: передайте часть администрирования, не давая учётной записи администратора все глобальные права.

Настраиваемые роли

Опция Настраиваемые роли добавляет ограниченные административные роли для учётных записей администраторов. Она позволяет исключить некоторые модули или операции для учётной записи, которая должна администрировать не всё, а только часть. См. Настраиваемые роли.

Чтобы ограничить не операции, а данные — одно подразделение, одно направление подготовки, одно расписание, — та же опция добавляет области: их назначают учётной записи как роль, и они складываются с ней.

Ссылки общего доступа

Публичные ссылки и подписанные ссылки общего доступа не обязательно подразумевают создание учётной записи. Веб-ссылки на расписания доступны только для чтения; однако некоторые целевые ссылки могут разрешать ограниченное действие, например ввод доступности преподавателя до истечения срока действия.

Инструкция

Пригласить группу пользователей

  1. Откройте экран, соответствующий роли: преподаватели, ученики, сотрудники или все пользователи.

  2. Выберите нужные строки.

  3. Нажмите Пригласить пользователя.

  4. Убедитесь, что у каждого пользователя есть логин и адрес электронной почты.

  5. Отправьте приглашения. Затем пользователи задают пароль по полученной ссылке.

См. также