Пользователи и роли
Раздел администрирования пользователей объединяет учётные записи, с которыми можно войти в Omniscol. Основные представления — администраторы, преподаватели, ученики и, если включён модуль Управление персоналом, сотрудники.
Основные роли
| Техническая роль | Название в интерфейсе | Назначение |
|---|---|---|
admin |
Администратор | Администрирование аккаунта школы. |
teacher |
Преподаватель | Портал преподавателя, доступность, личное расписание, собственные отсутствия. |
student |
Ученик | Портал ученика, личное расписание, собственные отсутствия. |
staff |
Сотрудник | Сотрудники, планируемые в модуле Управление персоналом, если он включён. |
Пользователь может совмещать несколько ролей. Тогда в меню отображаются модули, соответствующие всем его правам.
Техническая роль share существует для некоторых подписанных ссылок. Это
не обычная учётная запись: она нужна, чтобы открыть строго определённый
круг данных, чаще всего только для чтения, по ссылке общего доступа.
Доступные экраны
- Администраторы: учётные записи администраторов.
- Сотрудники: сотрудники учебного заведения (если модуль включён).
- Преподаватели: преподаватели и приглашённые специалисты.
- Ученики: ученики, студенты или слушатели — в зависимости от терминологии учебного заведения.
- Все пользователи: сводное представление всех учётных записей.
Общие поля
Форма пользователя содержит, в частности:
- имя, фамилию и пол;
- дату рождения;
- адрес электронной почты и телефон;
- внешний идентификатор / номер личного дела;
- логин, который формируется по параметрам аккаунта;
- роли;
- комментарий.
В зависимости от роли появляются дополнительные поля: для преподавателей — рабочие часы, дисциплины и признак внешнего преподавателя; для учеников — распределение по классам и группам; для сотрудников — параметры работы.
Действия со списком
В зависимости от выбранной роли на экране доступны:
- Импортировать данные для импорта или массового редактирования;
- Пригласить пользователя для отправки приглашений;
- Сменить пароль для задания паролей;
- Отправить письмо для отправки сообщения;
- Назначить в класс и Группы для учеников.
Какие действия видны, зависит от доступных API, типа учётной записи и прав вошедшего в систему пользователя.
Ссылки общего доступа
Публичные ссылки и подписанные ссылки общего доступа не обязательно подразумевают создание учётной записи. Веб-ссылки на расписания доступны только для чтения; однако некоторые целевые ссылки могут разрешать ограниченное действие, например ввод доступности преподавателя до истечения срока действия.
Инструкция
Пригласить группу пользователей
-
Откройте экран, соответствующий роли: преподаватели, ученики, сотрудники или все пользователи.
-
Выберите нужные строки.
-
Нажмите Пригласить пользователя.
-
Убедитесь, что у каждого пользователя есть логин и адрес электронной почты.
-
Отправьте приглашения. Затем пользователи задают пароль по полученной ссылке.