Доступность и временные ограничения преподавателей

Доступность преподавателя сообщает программе, какие временные слоты для него невозможны, нежелательны или предпочтительны. Алгоритм формирования расписания строго соблюдает невозможные слоты и старается учесть остальные предпочтения. В средней школе то же самое понятие называют пожеланиями.

Четыре уровня

Неотмеченный слот нейтрален: преподаватель доступен, предпочтений нет.

Включение ввода доступности

Режим ввода выбирается на странице общие параметры, в параметре Доступность преподавателей:

• Отключено — преподаватели не вводят свою доступность.
• Недельное — доступность вводится на типовую неделю. Для недельных и цикловых расписаний.
• Календарь — доступность вводится по датам. Для календарных расписаний, в Premium-аккаунтах.
• Календарь + Недельное — оба способа ввода действуют одновременно, в Premium-аккаунтах: когда повторяющиеся и календарные расписания сосуществуют, или просто чтобы преподавателю было проще указать, что в определённый день недели он никогда не доступен, независимо от даты (исключения при этом можно отметить).

Ввод самим преподавателем

Преподаватели могут вводить свою доступность сами из своей учётной записи . Это существенно экономит время администрации.

Если школа не хочет, чтобы преподаватель входил в систему, можно также отправить ему ссылку общего доступа прямо на его экран доступности, в режиме редактирования, создав её через Скачать со сроком действия. Преподаватель вводит свою доступность, даже не имея права входить в свою учётную запись.

На практике такую ссылку часто отправляют в персональном сообщении с предусмотренными дисциплинами, объёмом часов, поездками или особыми ограничениями и чётким крайним сроком. В Omniscol нет отдельной массовой рассылки для этого случая: каждая ссылка вставляется в сообщение, которое уже подготовлено для соответствующего преподавателя.

Подтверждение администратором в расписании

В недельном расписании:

• Доступность, введённая преподавателем, по умолчанию ожидает подтверждения.
• Планировщик проверяет её и подтверждает (при необходимости изменив — например, убрав слишком жёсткое ограничение или заменив чёрный цвет на красный).
• Любое последующее изменение, внесённое преподавателем, снова переходит в статус «в ожидании».

В средней школе доступность можно открыть для ввода за несколько недель до составления расписания. Поэтому она вводится на типовой сетке, а на этапе подтверждения её переносят на реальную сетку занятий расписания: этап подтверждения нужен и для того, чтобы правильно выполнить этот перенос.

Доступность виртуальных преподавателей сохраняется сразу. Это позволяет, например, задать по умолчанию свободный день недели.

В календарном режиме (Premium):

• Доступность сводится в реальном времени.
• Конфликты выявляются сразу.

Считается, что в календарном режиме на сетку накладывается меньше ограничений (дат множество), а преподаватели самостоятельны, а то и вовсе не работают в школе, совмещают должности и обязанности: это не пожелание, а реальная доступность.

Поэтому в виде исключения данные о доступности преподавателей в календарном режиме можно изменять и на экране модуля Администрирование, и из расписания.

Конфликт доступности при формировании

Если доступность преподавателя слишком ограничена и его занятия невозможно разместить, формирование расписания завершается ошибкой с понятной диагностикой. См. Диагностика неудачного формирования расписания.

Что можно сделать:

• Смягчить доступность (отметить слот красным, а не чёрным).
• Перераспределить курсы (преподаватель с 18 часами и всего 12 свободными слотами не справится).
• Нанять нового преподавателя (крайний случай, но иногда это верный диагноз).