Обзор модуля «Управление персоналом»

Модуль Управление персоналом служит для планирования персонала по задачам, а не по занятиям: нужно думать в терминах «кто занимает какой пост и когда», а не «кто что преподаёт». Он дополняет учебное расписание там, где образовательной организации нужно организовать воспитательную работу, надзор, самоподготовку, экзамены или мероприятия по сопровождению.

Основной сценарий: воспитательная служба и помощники воспитателей

Модуль создан для давней потребности воспитательных служб: заместителей по воспитательной работе, помощников воспитателей, дежурных и других сотрудников, которые в течение дня закрывают множество постов независимо от занятий.

Примеры:

• надзор в коридорах;
• контроль входа в образовательную организацию и выхода из неё;
• приём посетителей;
• надзор на школьном дворе во время перемен;
• надзор в столовой в обеденное время;
• присмотр на самоподготовке и в зале для самостоятельной работы;
• организация работы или надзор в библиотеке, комнате отдыха или рабочем пространстве;
• сопровождение учеников за пределами школы, например на выездное занятие физкультурой, которое поручают только уполномоченным сотрудникам;
• разовый надзор во время смены занятий;
• надзор на экзаменах, вступительных испытаниях или в особые дни.

Задача описывает потребность в присутствии. В отличие от занятия, она не несёт ни дисциплины, ни учебной программы, ни обязательной группы учеников. Сетка здесь часто намного мельче, чем у учебного расписания: в воспитательной службе шаг в четверть часа — обычное дело. Потребность может сильно меняться в течение дня: 0 человек во дворе во время занятий, 3 человека в обед, 1 человек в библиотеке всю вторую половину дня.

Экраны модуля

Сетка

Сетка задаёт временные рамки работы: рабочие дни, временные слоты (часто мельче, чем в сетке занятий) и периоды года, в которые она действует. Она служит рабочей заготовкой до того, как будут назначены люди. Здесь же задаются площадки и расстояния между ними: они нужны, чтобы сигнализировать о несовместимых назначениях на удалённых друг от друга площадках.

См. Построение сетки дежурств.

Назначения

На экране «Назначения» определяются посты, или задачи, которые нужно закрыть: название, необходимое и желательное число людей, приоритет, площадка, допущенные сотрудники и совместимость задач — например, два соседних коридора, которые один человек может закрывать в спокойный временной слот при нехватке людей. Потребности могут меняться от слота к слоту.

См. Определение задач, которые нужно обеспечить.

Планировщик

В планировщике сотрудников назначают на реальные задачи недели или диапазона дат. Назначение делается выделением, перетаскиванием, дублированием и ручной правкой. Отсутствия, недоступность, конфликты и назначения людей, не допущенных к задаче, отображаются как предупреждения.

См. Назначение сотрудников.

График дежурств

График дежурств показывает каждому человеку список его задач или его неделю в виде сетки. Его можно напечатать, экспортировать или открыть другим в зависимости от прав и способа распространения, выбранного образовательной организацией. В нём выводятся итоги, полезные для чтения недели, и сохраняются сигналы об отсутствии или недоступности.

См. Графики дежурств.

Что проверяет модуль

• доступность людей;
• объявленные отсутствия;
• назначенная рабочая нагрузка;
• сотрудники, допущенные к каждой задаче;
• конфликты с другими задачами или присутствиями;
• согласованность потребностей по площадкам и временным слотам с учётом расстояний между площадками.

Планирование персонала ручное: сетка, предупреждения и инструменты исправления направляют каждое назначение, а контроль остаётся за вами. Omniscol не расставляет персонал автоматически.

Практическая польза

Выигрыш даёт прежде всего централизация:

• общая сетка потребностей вместо отдельной электронной таблицы;
• назначения, которые можно менять от недели к неделе;
• дублирование стабильных недель;
• отсутствия, видимые в графике сотрудников;
• графики дежурств, которые можно напечатать или передать другим;
• меньше переписки туда и обратно между воспитательной службой, назначенными людьми и администрацией.

По опыту использования в организации примерно на тысячу учеников экономия составляет около 20 часов административной работы в неделю.

«Мы выбрали Omniscol, чтобы перевести в цифровой формат управление графиками нашей воспитательной службы (расписание помощников воспитателей). Решение оказалось интуитивным, полным и полностью подходящим для наших задач. Каждый чётко видит, куда он назначен.»

— Жанна Вебер, заместитель директора коллежа Севинье (основан в 1880 г.), Париж

Другие сценарии

• Надзор на экзаменах: экзаменационные сессии, выпускные экзамены, вступительные испытания, несколько дней, несколько кабинетов, потребность в дежурных на каждое испытание.
• Самоподготовка под присмотром: посты надзора, меняющиеся в зависимости от ожидаемого числа учеников.
• Сопровождение в педагогике Монтессори и активных методиках: мероприятия или мастерские, которые нужно закрыть без жёсткой структуры обычного занятия.
• Графики педагогов-организаторов и задач: центр досуга, продлённый день, интернат, график по поручениям.
• Сопровождение выездов: школьная поездка, учебная экскурсия, посещение организации.
• Разовое присутствие: приём родителей, день открытых дверей, педагогический совет.

Отличие от занятия

Занятие несёт дисциплину, группу учеников или студентов и квалифицированного преподавателя. Задача модуля Управление персоналом несёт потребность в присутствии: нужен человек на этом посту, с подходящей доступностью и, при необходимости, с допуском к работе на этом посту.

Поэтому модуль работает с сетками потребностей, назначениями людей и графиками дежурств, а не отталкивается от разбивки «дисциплина / класс / преподаватель».

Состав модуля

Учётная запись с модулем Управление персоналом включает:

• модуль Управление персоналом: сетки, задачи, планировщик, графики дежурств;
• модуль Управление отсутствиями для сотрудников, которых можно назначать;
• экраны администрирования, нужные для учётных записей и ролей;
• сквозной поиск в соответствии с правами учётной записи.

Роль Сотрудник

Роль Сотрудник предназначена для воспитательных служб (заместители по воспитательной работе, помощники воспитателей, дежурные, вахтёры). В зависимости от прав учётной записи она открывает доступ к модулю Управление персоналом, к личному графику и к отсутствиям сотрудников, не открывая всех общих настроек школы.

Один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей: например, преподаватель, работающий по активной методике, может одновременно иметь роль «преподаватель» и роль «сотрудник» и при этом планироваться по задачам.