Многодневные отсутствия

Многодневное отсутствие — это отсутствие, оформленное с датой начала и датой окончания. Оно позволяет охватить непрерывный период, не создавая отдельное отсутствие для каждого занятия.

Затем Omniscol вычисляет занятия, попадающие в этот период. При отсутствии преподавателя такие занятия можно оставить без замещения, покрыть политикой замещений или скорректировать разовыми замещениями.

Указать период

На вкладке Преподаватели модуля Управление отсутствиями:

• выберите преподавателя;
• укажите дату начала и дату окончания;
• оставьте весь день или укажите нужные временные слоты;
• выберите причину;
• при необходимости добавьте комментарий;
• сохраните кнопкой Добавить.

Обработать затронутые занятия

После оформления отсутствия:

• откройте Управление замещениями;
• проверьте список занятий, затронутых отсутствием;
• создайте одно или несколько правил кнопкой Назначить замещающего, если логика замещения повторяется;
• для исключений по отдельным занятиям используйте Назначить замещающего на нужном занятии.

Правила замещения — механизм, предусмотренный для длительных отсутствий. Правило без фильтра применяется ко всем занятиям периода; добавьте класс, дисциплину, временные слоты или даты, чтобы охватить только часть занятий. Чтобы оставить всё без замещения, не создавайте правил: занятия, которые ведёт только отсутствующий преподаватель, будут отменены на весь период.

Отсутствие в повторяющихся слотах

Отсутствие, затрагивающее лишь некоторые слоты длительного периода, например по понедельникам утром в течение двух месяцев, оформляется один раз: укажите широкий диапазон дат, а затем уточните нужные временные слоты (и при необходимости класс или дисциплину). Omniscol выберет за весь период только те занятия, которые приходятся на эти слоты, так что вводить каждое повторение не нужно.

Учёт и экспорт

Таблица отсутствий позволяет администраторам выполнить экспорт отображаемых строк кнопкой Таблица. Об учёте отсутствий в модуле см. Контроль и экспорт отсутствий.