Доступность и ограничения в режиме календаря
PremiumВ режиме календаря планирование ведётся на конкретные даты, а не на повторяющуюся типовую неделю. Из-за этого меняется способ, которым задаются временные ограничения и доступность, причём в двух разных аспектах:
- временные ограничения классов, курсов и групп, а также доступность кабинетов;
- доступность преподавателей.
В календаре говорят о доступности: слово пожелания остаётся за вводом данных преподавателем на типовую неделю, до начала планирования, с последующим подтверждением планировщиком.
Классы, курсы, группы и кабинеты
Как только расписание имеет тип «календарь», временные ограничения классов, курсов и групп, а также доступность кабинетов автоматически задаются по датам, а не на типовую неделю. Дополнительно можно указать повторение на типовую неделю, если введённые данные без изменений повторяются из недели в неделю.
Для периодов, которые используются повторно, — экзаменационные сессии, каникулы отдельных классов, разрешённые слоты — примените окно дат как наложение на эти ограничения и доступность.
Доступность преподавателей
На типовой неделе преподаватель задаёт постоянное правило — «я недоступен по средам во второй половине дня». В календаре доступность задаётся отдельно для каждой даты, что позволяет описать более тонкие случаи:
- «я недоступен в среду, 12 марта, только утром»,
- «я могу вести занятия только с 20 по 30 января»,
- «я доступен три половины дня в неделю, которые выбираются в зависимости от недели».
Этот режим стоит выбирать, когда доступность меняется от недели к неделе, что типично для высшего образования, преподавателей-почасовиков и непрерывного образования.
Настройка режима ввода
Для преподавателей установите параметр Доступность преподавателей (общие параметры школы) в значение календарь или календарь + недельное, чтобы работать с планированием на конкретные даты. Комбинированный режим дополнительно позволяет преподавателю просто указать, что он никогда не доступен в определённый день недели, независимо от даты (отдельные исключения остаются возможными). Для преподавателей это аналог повторения на типовую неделю у классов, курсов, групп и кабинетов.
Уровни доступности
Экран ввода использует календарное представление. Планировщик или преподаватель нажимает на нужные даты и указывает тип слота:
- Недоступно: блокирующая недоступность, при формировании расписания в этот слот не будет поставлено ни одно занятие;
- Нежелательно: сильное ограничение, которого следует по возможности избегать;
- Предпочтительно: положительное предпочтение;
- Ластик: стирает уже заданную доступность в выделенной зоне.
Ввод возможен по дням, по половинам дня или по слотам, в зависимости от детализации, настроенной для школы.
Для кого
- Преподаватели-почасовики и внешние преподаватели не имеют постоянной недельной нагрузки. См. Внешние преподаватели (почасовики, приглашённые лекторы).
- Преподаватели с неполной нагрузкой по медицинским показаниям или особым режимом работы — график меняется от недели к неделе.
- Курсы в рамках непрерывного образования — каждая сессия проводится разово.
- Преподаватели в год частичной мобильности — доступны только в некоторые недели.
Инструкция
Сбор доступности почасовика в календаре
-
Если у почасовика нет постоянной недельной нагрузки (например, у внешнего преподавателя), ввода на типовую неделю недостаточно. Режим календаря фиксирует доступность по датам.
-
Включите подходящий режим: установите параметр Доступность преподавателей (общие параметры школы) в значение календарь или календарь + недельное, в зависимости от потребностей учётной записи.
-
Откройте почасовику доступ к вводу. Либо он входит в свою учётную запись преподавателя, либо вы создаёте прямую ссылку общего доступа на его экран доступности (см. Доступность преподавателей). Прямая ссылка избавляет от создания отдельной учётной записи, если используется такой порядок. Любой администратор также может сам ввести доступность.
-
Со стороны почасовика: он видит календарь на год, а не недельную сетку. Он нажимает на даты (или половины дня, или слоты, в зависимости от детализации в школе) и отмечает выделенную зону одним из предлагаемых уровней доступности.
-
Проверьте сведённые данные на стороне администрации. Сохранённую доступность считывают экраны расписания и диагностика, которая обращается к ограничениям.
-
Запустите автоматическое формирование расписания для курсов почасовика: алгоритм сочетает приоритеты доступности с остальными ограничениями курса. Поддерживаемые сценарии: почасовики, неполная нагрузка по медицинским показаниям, непрерывное образование, преподаватели с частичной мобильностью.