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Disponibilidades e restrições no modo calendário

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Disponibilidades no modo calendário: expresse em datas específicas as restrições horárias das turmas, cursos e grupos, bem como as disponibilidades das salas de aula e dos professores, quando o planejamento é feito no calendário em vez de em uma semana-tipo.

No modo calendário, o planejamento é feito em datas específicas em vez de em uma semana-tipo recorrente. Isso muda a forma como se expressam as restrições horárias e as disponibilidades, em dois planos distintos:

  • as restrições horárias das turmas, cursos e grupos, bem como as disponibilidades das salas de aula;
  • as disponibilidades dos professores.

No calendário, falamos de disponibilidades: o termo preferências permanece reservado à entrada de dados por um professor em uma semana-tipo, a montante do planejamento, e sujeita à validação do planejador.

Turmas, cursos, grupos e salas de aula

Assim que um horário é do tipo calendário, as restrições horárias das turmas, cursos e grupos, bem como as disponibilidades das salas de aula, são expressas automaticamente por data em vez de em uma semana-tipo. Você pode ainda indicar uma recorrência na semana-tipo quando um registro se repete de forma idêntica de uma semana para a outra.

Para períodos reutilizáveis — sessões de exames, férias próprias de certas turmas, faixas horárias autorizadas — aplique uma janela de datas como camada sobre essas restrições e disponibilidades.

Disponibilidades dos professores

Em uma semana-tipo, um professor declara uma regra constante — «não estou disponível às quartas-feiras à tarde». No calendário, a disponibilidade declara-se data a data, o que capta situações mais precisas:

  • «estou indisponível apenas na manhã de quarta-feira, 12 de março»,
  • «só posso dar uma aula entre 20 e 30 de janeiro»,
  • «estou disponível 3 meios-dias por semana, a escolher conforme as semanas».

É o modo a privilegiar quando as disponibilidades variam conforme as semanas — típico do ensino superior, dos professores contratados e da formação continuada.

Definir o modo de entrada

Do lado dos professores, defina o parâmetro Disponibilidade dos professores (parâmetros gerais da escola) como calendário ou calendário + semanal para acompanhar um planejamento em datas específicas. O modo combinado permite ainda ao professor indicar simplesmente que nunca está disponível em um determinado dia da semana, seja qual for a data (exceções pontuais continuam possíveis) — o equivalente, do lado dos professores, à recorrência na semana-tipo das turmas, cursos, grupos e salas de aula.

Níveis de disponibilidade

A tela de entrada utiliza uma visão de calendário. O planejador ou o professor clica nas datas em questão e qualifica a faixa horária:

  • Indisponível: indisponibilidade bloqueante — a geração automática não colocará aí nenhuma aula;
  • Indesejado: restrição forte, a evitar tanto quanto possível;
  • Preferencial: preferência positiva;
  • Borracha: apaga as disponibilidades já definidas na zona coberta.

O preenchimento pode ser feito por dia, ao meio-dia ou à faixa horária, conforme a granularidade configurada para a escola.

Para quem

  • Professores contratados e professores externos — não têm uma carga horária semanal fixa. Ver Professores externos (contratados, visitantes).
  • Professores com meio período terapêutico ou adaptação específica — semanas variáveis.
  • Aulas em formação continuada — cada sessão é pontual.
  • Professores em ano de mobilidade parcial — disponíveis apenas em certas semanas.

Procedimento

Coletar as disponibilidades de um professor contratado no calendário

  1. Para um professor contratado que não tem uma carga horária semanal fixa (um professor externo, por exemplo), a entrada em uma semana-tipo não basta. O modo calendário capta as disponibilidades data a data.

  2. Ative o modo adequado: defina o parâmetro Disponibilidade dos professores (parâmetros gerais da escola) como calendário ou calendário + semanal, conforme a necessidade da conta.

  3. Abra a entrada de dados ao professor contratado. Ou ele faz login com a conta de professor dele, ou você gera um link de compartilhamento direto para a tela de disponibilidades dele (cf. Disponibilidades dos professores). O link direto evita criar uma conta dedicada quando este fluxo é usado. Qualquer administrador pode também preencher as disponibilidades por conta própria.

  4. Do lado do professor contratado: ele vê um calendário anual em vez de uma grade semanal. Ele clica nas datas (ou meios-dias, ou faixas horárias conforme a granularidade da escola) e qualifica a zona com os níveis de disponibilidade propostos.

  5. Verifique a consolidação do lado da administração. As disponibilidades registradas são relidas pelas telas de horário e pelos diagnósticos que consultam as restrições.

  6. Lance a geração automática nas aulas do professor contratado: o algoritmo de geração combina as prioridades de disponibilidade com as outras restrições da aula. Casos de uso cobertos: professores contratados, meio período terapêutico, formação continuada, professores em mobilidade parcial.

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