Grade horária, faixas horárias e durações

A grade horária descreve as faixas horárias de um site: horas de início, horas de fim, intervalos, intervalo do almoço e encerramentos. Serve tanto para a apresentação, como para o controlo das disponibilidades e a geração automática.

Armazenamento padrão: a faixa horária, não a hora escrita

Por predefinição, uma aula posicionada está associada a uma faixa horária da grade. O Omniscol conserva a posição na grade e depois recalcula as horas apresentadas a partir da grade do site.

Consequência útil: se um dia a campainha de início passar de 08:15 para 08:10, as aulas colocadas nessa faixa seguem a nova grade sem ser necessário modificar cada aula uma a uma.

Modo de apresentação da grade

O modo de apresentação determina a apresentação da coluna das horas, sem alterar nada no posicionamento das aulas:

• Horas de aula — cada linha exibe o horário real da faixa (8:15 – 9:10, 9:15 – 10:15…), tal como definido pela grade do site.
• Períodos — cada linha exibe um número de período (P0, P1, P2…), convenção difundida nos estabelecimentos anglo-saxónicos.
• Diário — apresentação por calendário com horas redondas (8:00, 9:00, 10:00…), independente da grade: cada aula coloca-se à sua hora real sobre um fundo horário contínuo.

Duração da faixa horária

A duração da faixa horária é a duração de referência de uma faixa horária. Pode incluir o intervalo entre aulas se o estabelecimento o contabilizar assim.

Exemplos:

• aulas de 55 minutos com 5 minutos de intervalo entre elas: duração da faixa de 60 minutos;
• aulas regulares de 1h30: duração da faixa de 90 minutos;
• aulas maioritariamente de uma hora, com algumas aulas de 1h30: duração da faixa de 60 minutos e um fracionamento adequado.

Esta duração serve para os volumes horários configurados e para a geração. As horas reais de início e de fim podem variar na grade: um intervalo pode fazer com que uma faixa apresentada dure 55 minutos, mantendo-se associada a uma duração de referência de 60 minutos.

Este parâmetro define-se no separador Geral da edição do horário (ver Configurações gerais).

As durações típicas, por ordem de popularidade, são: 60, 45, 50, 120, 90, 30, 180.

Por vezes, nos estabelecimentos do ensino superior, as aulas duram sempre várias horas, mas podem começar aleatoriamente às 8h ou às 9h, ou então podem durar 6 ou por vezes 5 horas. Nesse caso, é o maior divisor comum que prevalece, e será geralmente uma duração da faixa de 60 minutos.

Fracionamento da faixa horária

O fracionamento da faixa horária indica em quantas subpartes a duração da faixa pode ser dividida. É o passo horário mínimo. Eis alguns exemplos:

• 1: apenas aulas da duração completa da faixa;
• 1/2: passo de 30 minutos se a duração da faixa for 60 minutos;
• 1/4: passo de 15 minutos se a duração da faixa for 60 minutos.

Escolha a granularidade mais simples que cubra as necessidades reais. Um fracionamento mais fino permite mais flexibilidade, mas aumenta o número de possibilidades a testar durante a geração.

Na interface, este parâmetro ajusta-se no separador Geral através de Fracionamento da faixa horária.

Na maioria dos sistemas escolares do mundo, não há subdivisão da grade horária. Em França, é geralmente 1/2 no ensino secundário (algumas aulas duram 1h30). Em certos organismos de formação, pode descer-se a 10 minutos de precisão: é, portanto, uma duração da faixa de 60 minutos, mas 1/6 de fracionamento.

Posição e duração: um armazenamento em passos horários

Uma aula não é registada com horas «fixas», mas como um número de passos horários na grade. O passo é a duração da faixa dividida pelo fracionamento: uma duração da faixa de 60 minutos com um fracionamento 1/2 dá um passo de 30 minutos. Uma aula de 1h ocupa então 2 passos, uma aula de 1h30 ocupa 3.

Coexistem três noções, sem se confundirem:

• a duração de referência (a duração da faixa) serve para contar os volumes horários e para apresentar a duração de uma aula;
• as horas reais apresentadas (início e fim) provêm da grade do site, faixa a faixa;
• o armazenamento faz-se em passos horários, à precisão do fracionamento.

É por isso que uma mesma faixa pode apresentar 8:15 – 9:10 (horas reais) contando ao mesmo tempo como 1h (duração de referência).

Proibições globais de faixas horárias

Certas faixas horárias devem permanecer proibidas para todo o estabelecimento: quarta-feira à tarde, faixa de reunião, período reservado. Estas proibições definem-se diretamente na grade do site, marcando a faixa como indisponível: nenhuma aula será colocada aí, nem na apresentação nem na geração.

Trata-se de uma restrição horária transportada pela grade. O mesmo mecanismo permite também, nas contas Premium, restrições flexíveis (faixas a evitar sem as fechar). Ver Restrições horárias (sistema geral).

Intervalo do almoço e desfasamentos

O intervalo do almoço descreve-se por um período (por exemplo 12:00 – 14:00) e uma duração de almoço a preservar. Quando a duração a preservar é mais curta do que o período, o Omniscol autoriza uma aula numa parte do intervalo, desde que a duração do almoço continue a ser possível — antes ou depois da aula intercalada. É muito frequente o intervalo do almoço durar duas horas, mas ser permitido posicionar uma aula de uma hora, geralmente opções em que toda a turma não está presente, ou aulas transversais em que é complexo sincronizar várias turmas. As partes da turma que não têm aula não são consideradas como estando em sala de estudo (para o algoritmo, não é um buraco).

O intervalo do almoço é também o único caso em que uma faixa irregular é tratada como um conjunto de passos horários distintos. Com um passo horário de 30 minutos, uma duração da faixa de 1h e um período de intervalo das 12:00 às 13:30, o programa considera que se trata de 3 × 30 minutos. Pode declarar-se ou uma faixa única de 1h30, ou 1h + 30 minutos, ou 30 minutos + 1h, não importa. Neste caso, as aulas da tarde ficam desfasadas em meia hora. Se declarar então uma duração de almoço de meia hora mínima, isso deixa a possibilidade de colocar uma aula de uma hora sobre o intervalo, permitindo aos alunos em causa almoçar antes ou depois da aula.

Também se pode indicar que a cantina abre mesmo antes do intervalo oficial: um «buraco» nessa faixa não conta então como tempo perdido para os alunos.

O importante é modelar a regra pretendida: faixas abertas, faixas fechadas, intervalo do almoço flexível, disponibilidades ou indisponibilidades. A grade deve refletir o que o estabelecimento realmente aceita.

Escalonar as refeições por nível para aliviar a cantina

Quando a cantina não consegue acolher todo o estabelecimento de uma vez, distribuem-se os níveis por dois turnos sucessivos. A grade tem apenas um intervalo do almoço comum; o desfasamento regula-se depois turma a turma com as restrições horárias.

1. Na grade do site, declare o intervalo do almoço sobre todo o período — por exemplo 12:00 – 14:00 — com uma duração de almoço a preservar de uma hora. Por si só, cada turma poderia então almoçar em 12:00 – 13:00 ou em 13:00 – 14:00.
2. Para fixar o turno de cada nível, abra as restrições horárias da turma (Restrições horárias da turma) e pinte em Indisponível (preto) a meia faixa reservada à sua refeição. O solver não coloca nenhuma aula aí: esse momento fica garantido para o almoço, e as aulas da turma passam para a outra meia faixa.

Para dois turnos:

• Níveis inferiores — indisponíveis em 12:00 – 13:00: almoçam no primeiro turno, as suas aulas colocam-se em 13:00 – 14:00.
• Níveis superiores — indisponíveis em 13:00 – 14:00: almoçam no segundo turno, as suas aulas colocam-se em 12:00 – 13:00.

A cantina recebe assim dois fluxos distintos em vez de um só. O mesmo princípio cobre três turnos ou mais: alargue o período do meio-dia e pinte, para cada nível, a meia faixa de refeição que lhe corresponde. O editor de restrições está descrito em Restrições horárias (sistema geral).