+33 670 330 003 [email protected]
Contate-nos Peça uma demonstração

Restrições horárias: turmas, cursos, grupos, salas e grade

As restrições horárias indicam à geração automática as faixas horárias a evitar ou a privilegiar. O mesmo editor serve para as disponibilidades de um professor ou de uma sala e para as restrições associadas a uma turma, um curso, um grupo ou a própria grade. Cada superfície só expõe os níveis que fazem sentido para ela.

Para o detalhe do caso do professor (preenchimento pelo professor, link de compartilhamento, validação), ver Disponibilidades dos professores.

Os quatro níveis

Uma faixa horária pinta-se com um destes níveis, identificados por uma cor:

Cor Nível Efeito na geração
⚫ Preto Indisponível Restrição dura: a geração automática nunca coloca uma aula aí
🔴 Vermelho Indesejado Restrição flexível forte: a geração automática evita tanto quanto possível
🟠 Laranja Pouco desejado Restrição flexível leve: a evitar se o resto o permitir
🟢 Verde Preferencial Preferência positiva: a geração automática favorece esta faixa horária

Uma faixa horária não pintada é neutra. A Borracha apaga um nível aplicado e volta ao neutro.

Quem carrega quais níveis

Nem todos dão acesso aos quatro níveis:

  • Professor — Indisponível, Indesejado, Preferencial (preto, vermelho, verde). São suas disponibilidades.
  • Turma (Restrições horárias da turma), curso (), sala (Disponibilidade) — Indisponível e Indesejado (preto, vermelho). Descreve-se aí as faixas horárias onde não se quer, ou melhor, não se quer, que a turma trabalhe / as aulas do curso sejam postas / a sala seja utilizada.
  • Grupo (Disponibilidade) — mesmos níveis preto e vermelho, função Premium (ver mais abaixo).
  • Grade horária (o local) — é a única superfície que propõe o nível laranja (Pouco desejado). Ver abaixo.

O acesso faz-se em todo lugar através do pequeno relógio colocado sobre a entidade (sobre cada turma, cada curso da turma, cada sala…). O relógio ganha cor quando já há restrições registradas.

Restrições postas na grade

Na grade de um local, pintam-se diretamente as restrições globais, válidas para toda a instituição:

  • pintar uma faixa horária de preto fecha-a para todo mundo — é assim que se proíbe globalmente uma faixa horária (quarta-feira à tarde, pausa, faixa horária de reunião…).

Restrições de grade flexíveis: em Premium, a grade aceita também restrições vermelhas e laranja — faixas horárias a evitar sem as fechar.

Em Premium, a grade aceita além disso restrições flexíveis: vermelho (Indesejado) e laranja (Pouco desejado), para desencorajar uma faixa horária sem a fechar.

Ver Grade horária, faixas horárias e durações para a estrutura da grade (faixas horárias, durações, pausas).

O editor de restrições

O editor é comum a todas as entidades, e tudo se faz com um clique.

Escolha primeiro um nível na barra em cima (os níveis propostos dependem da entidade). Ele se torna o «pincel» ativo e se aplica a cada faixa horária em que você clicar:

  • Clique em uma célula para pintar essa única faixa horária; clique e depois arraste sobre várias células para pintá-las em um só gesto.
  • Clique no cabeçalho de um dia para pintar toda a coluna (o dia inteiro); clique no cabeçalho de uma hora para pintar toda a linha (essa faixa horária em todos os dias). É a forma mais rápida de cobrir amplos intervalos.
  • A Borracha é um pincel como os outros: selecione-a, depois clique ou arraste para voltar ao neutro.

Semana padrão e visão de calendário

Para um horário semanal ou cíclico, as restrições são registradas sobre uma semana padrão.

Visão de calendário das restrições: em modo calendário, as restrições são registradas e revisitadas por semanas, por meses ou sobre todo o ano, além da semana padrão.

Para um horário do tipo calendário (Premium), uma barra de navegação permite alternar entre semanas, meses, todo o ano e semana padrão: registram-se restrições datadas, e também se pode declarar uma restrição recorrente na semana padrão. As janelas de datas restringem além disso os períodos em que certas aulas podem ser planejadas.

Na semana padrão, cada faixa horária consolida as restrições de todas as datas correspondentes do período (todas as segundas-feiras às 8:00, por exemplo). Quando essas datas divergem, a faixa horária exibe uma faixa de cores proporcional — a largura de cada cor reflete o número de dias em questão — e sua dica dá a contagem por nível (quantos dias indisponíveis, indesejados, etc.). Clicar nesta faixa horária força o nível escolhido em todas essas datas de uma vez: é a forma genérica de decidir para todo o dia padrão.

Opções complementares

Limites de horas: em Premium, uma restrição de turma ou de grupo pode limitar o número de horas de aula por dia (e por semana em modo calendário).

Sob o editor, uma restrição de turma ou de grupo pode ter limites (Premium):

  • Número máximo de horas de aula num dia — no formato HH:MM;
  • Número máximo de horas de aula numa semana — em modo calendário.

A geração automática respeita estes limites como restrições de otimização.

Do lado do professor, um comentário livre permite comunicar uma observação sobre suas disponibilidades (deslocamentos, restrição particular).

Herança entre níveis

Herança das restrições: um grupo herda as restrições de sua turma e de seus grupos superiores; um nível «Aulas autorizadas» levanta localmente essa herança.

Um grupo herda as restrições de sua turma e de seus grupos superiores (ver Hierarquia de grupos). Quando é preciso autorizar localmente uma faixa horária apesar de uma restrição herdada, o nível Aulas autorizadas neutraliza a restrição herdada sem modificar a origem.

Efeito na geração

As restrições pretas são bloqueantes: uma aula nunca será posta em uma faixa horária indisponível. Os níveis vermelho e laranja são penalizações que a geração automática procura minimizar; o verde é um bônus. Se as restrições tornarem uma aula impossível de colocar, a geração o sinaliza — ver Diagnosticar uma geração que falha.

Ver também

Ver também