Linha do tempo e navegação temporal

Todas as telas do Omniscol que apresentam um horário ou estatísticas exibem uma linha do tempo (a «faixa») no topo da página. É através dela que você navega no tempo: escolher o ano letivo, o período apresentado e — em certas telas — passar de uma visão semanal para uma visão mensal ou anual.

Esta página explica os princípios comuns; cada módulo tem suas especificidades, que você encontra na respectiva página dedicada.

Botões da linha do tempo

A linha do tempo apresenta uma seta em cada uma das extremidades:

• uma volta ao ano letivo anterior,
• a outra avança para o ano letivo seguinte (ano letivo seguinte em preparação, por exemplo).

O ano (ou o período) atualmente apresentado é geralmente indicado de forma clara acima da linha do tempo.

O esquecimento clássico: a seta do ano seguinte

O módulo Gestão de horários apresenta por padrão o ano letivo em curso. Quando um planejador prepara o início do ano seguinte, tem de clicar explicitamente na seta do ano seguinte na linha do tempo para passar ao ano letivo seguinte antes de poder distribuir / publicar seu horário nele. Também é possível navegar de um ano para outro, nesta tela específica, clicando no ano letivo. O ano em curso aparece em verde, o seguinte em laranja.

Visões temporais conforme o módulo

Nem todos os módulos apresentam as mesmas granularidades:

Os botões de mudança de visão situam-se ao lado da linha do tempo, em geral acima. As visões ano e intervalo livre de data a data estão sobretudo presentes no módulo Painel, onde servem para as estatísticas entre períodos.

Ano letivo apresentado por padrão

O ano letivo em curso (configurado em Administração) é apresentado por padrão em todos os módulos para todos os usuários.

• Os professor e aluno em consulta do horário veem apenas o ano em curso. Não têm acesso aos anos anteriores ou preparatórios do lado do portal. É intencional: para eles, o horário é o de hoje.
• As ausências só podem ser declaradas no ano letivo em curso. Você não pode declarar retroativamente uma ausência em um ano passado, nem antecipá-la para o ano seguinte.
• Os administradores, por sua vez, podem navegar entre anos através da linha do tempo — daí o interesse em compreender as setas.

O ano letivo em curso é também o que é considerado para as exportações e a sincronização com os programas externos.

Quando se muda o ano letivo em curso

Sequência típica:

1. Ano N em curso. Você trabalha em paralelo no ano N+1 em Gestão de horários, através da seta do ano seguinte. Todos os usuários continuam vendo o ano N em seus portais e em suas ausências.
2. Preparação final do início do ano N+1: o horário N+1 é publicado nas semanas correspondentes (mas o ano em curso permanece N).
3. Logo antes do início do ano letivo, quando você está pronto para que todos passem para N+1: alteração do ano letivo em curso em Administração → Ano letivo.
4. Efeito imediato: todos os usuários passam a ver N+1 por padrão. Os professor e aluno acessam seu novo horário. As ausências passam a ser declaradas em N+1.

O momento exato da mudança depende do seu estabelecimento — frequentemente na véspera do início do ano, quando tudo está validado, às vezes na manhã do início do ano para deixar uma margem de controle. Sem pressa: você mantém o acesso em consulta ao ano passado como histórico.

Ano letivo ≠ ano civil

Um ano letivo no Omniscol não está necessariamente alinhado com setembro → agosto. Casos particulares frequentes:

• Organismos de formação continuada — frequentemente alinhados com o ano civil (1 de janeiro → 31 de dezembro). Defina seu ano letivo com estas datas em Administração → Ano letivo; tudo funciona da mesma forma.
• Universidades com semestres defasados ou ciclos longos (módulos intensivos ao longo de 18 meses) — você pode definir anos letivos com uma duração não padronizada.