Atribuir o pessoal

O Planejador serve para nomear as pessoas que cobrem as tarefas definidas na grade de serviço. É a tela de trabalho operacional: escolher uma semana, preencher as células, corrigir os alertas e salvar em seguida.

Atribuição manual

Para cada faixa horária e cada tarefa, você coloca os membros do pessoal disponíveis na célula correspondente. O Omniscol sinaliza as situações a verificar:

• pessoa ausente;
• indisponibilidade ou restrição declarada;
• pessoa já atribuída em outro lugar;
• pessoa não autorizada na tarefa;
• carga semanal a vigiar.

O planejador foi pensado para os casos reais de vida escolar: assistentes educativos que também são estudantes e cujas disponibilidades mudam, períodos de exames, ausências declaradas de manhã, postos a cobrir novamente com rapidez e equipes a repartir equitativamente.

O planejamento é manual: os alertas, a duplicação e as ferramentas de correção orientam a construção do planejamento. O Omniscol não coloca o pessoal automaticamente.

Ler os alertas

As cores e as dicas indicam por que uma atribuição merece uma verificação: ausência, indisponibilidade, outra tarefa na mesma faixa horária, pessoa não autorizada ou ultrapassagem da carga horária. O resumo semanal permite regressar à célula em questão.

Os alertas graduam-se por gravidade: um conflito vermelho exige uma correção imediata; um aviso sinaliza uma situação a arbitrar conforme as regras da instituição.

Ferramentas de correção

O planejador permite em particular:

• navegar por semana e por dia;
• apresentar um dia ou toda a semana conforme a necessidade;
• duplicar uma semana para outra quando a estrutura se repete, filtrando se necessário os dias ou as tarefas copiados;
• ativar um modo borracha para apagar uma célula, uma linha ou uma coluna;
• anular uma correção recente;
• salvar as alterações.

As pessoas bloqueadas em uma célula permanecem fixas nas correções manuais seguintes.

Duplicar sem começar do zero

Quando a estrutura é estável, duplique a semana anterior e corrija apenas as exceções: ausência, indisponibilidade pontual, mudança de exame, saída ou necessidade reforçada em um posto. É o método corrente para evitar reconstruir toda a vida escolar à mão a cada semana.

Para as semanas atípicas, utilize uma grade adaptada: férias, exames, portas abertas ou período com equipe reduzida.

Ausências

As ausências de pessoal declaradas no módulo Gestão de ausências são tidas em conta na atribuição. Uma pessoa ausente pode surgir em alerta nas tarefas já colocadas, o que permite identificar os postos a cobrir novamente.

As ausências tornam o problema visível no lugar certo: o administrador ou o coordenador reatribui então a tarefa com pleno conhecimento da situação.

Carga de trabalho

O planejador calcula informações de serviço por pessoa e por dia, em particular os períodos cobertos e as durações. Utilize estas indicações para evitar que uma pessoa absorva faixas horárias demais, ou que as tarefas penosas sejam sempre concentradas na mesma equipe.

Compartilhamento

O planejador pode ser compartilhado conforme as opções de compartilhamento disponíveis na conta. Para transmitir o planejamento individual a cada pessoa, utilize antes a escala de serviço, mais legível e prevista para a impressão ou a difusão.