安排员工

排班屏幕用于指定由谁来负责值班网格中定义的任务。这是实际操作的工作屏幕：选择一周，填写单元格，处理提醒，然后保存。

手动安排

对于每个时段和每项任务，您把可用的员工放入相应的单元格。Omniscol会提示需要核对的情况：

• 人员缺勤；
• 已登记的不可用或约束；
• 人员已被安排在别处；
• 人员未获授权承担该任务；
• 需要留意的每周工作量。

排班屏幕是针对学生管理的实际情况设计的：可用时间不断变化的学生助理、考试周、早上才登记的缺勤、需要迅速补上的岗位，以及需要公平分工的团队。

安排是手动的：提醒、复制和修正工具会辅助您完成日程表的制作。Omniscol不会自动安排员工。

查看提醒

颜色和提示框会说明某项安排为何需要核对：缺勤、不可用、同一时段有其他任务、人员未获授权，或超出服务时间。每周汇总可以带您回到相关的单元格。

提醒按严重程度分级：红色冲突需要立即修正；警告则表示需要根据学校的规定自行判断的情况。

修正工具

排班屏幕主要提供以下功能：

• 按周、按天浏览；
• 根据需要显示一天或整周；
• 在结构重复时把一周复制到另一周，并可按需筛选要复制的日期或任务；
• 启用橡皮擦模式，擦除一个单元格、一行或一列；
• 撤销最近的修改；
• 保存更改。

在单元格中被锁定的人员，在之后的手动修正中保持不变。

复制，而不是从头开始

当结构稳定时，复制上一周，然后只修改例外情况：缺勤、临时不可用、考试变动、外出活动或某个岗位增加人手。这是常用的方法，可以避免每周都手动重建整个学生管理的安排。

对于特殊的周，请使用相应的网格：假期、考试、开放日或人员缩减的时期。

缺勤

在缺勤管理模块中登记的员工缺勤会纳入安排中。缺勤人员可能会在已安排的任务上显示提醒，从而帮助您找出需要补位的岗位。

缺勤让问题出现在合适的位置：管理员或协调人由此在知情的情况下重新安排任务。

工作量

排班屏幕会按人员和按日计算服务信息，尤其是覆盖的时间段和时长。请借助这些信息，避免某个人承担过多时段，或让辛苦的任务总是集中在同一个团队身上。

分享

可以根据账户可用的分享选项来分享排班屏幕。如需把个人日程表发给每个人，建议改用创建并分享值班表，它更易阅读，也便于打印或分发。