管理员协作

实时协作选项允许多位管理员同时在同一个Omniscol账户上工作：每个人都能实时看到其他人的在线状态，服务器会合并并发的操作。

实时在线状态

屏幕顶部会为每一位与您同时登录该账户的其他管理员显示一个带姓名首字母的圆点（您自己的是浅蓝色，人数较多时圆点会相互叠放）。将鼠标悬停在圆点上，提示框会显示对方的姓名以及对方当前打开的界面。

当另一位管理员打开与您相同的编辑界面时，圆点会变为红色——例如构建课表（校区、班级、小组、授课时数分配）、重新调整、人员调度、用户、科目或设置。这表示存在同时修改的风险。

不过，系统不会阻止您：服务器会尽可能合并并发的操作，让每个人的修改都得以保留，不会被悄悄覆盖。但是，如果修改同一位用户或同一个课时的完全相同的字段，或者批量导入数据，就必然会产生冲突：最后修改的人为准。红色圆点提醒您相互协调，避免在同一时间、对同一数据、在同一位置并发工作。

适用场景

• 有多位管理人员的大型学校——每人负责一个院系、一个年级或一个校区，但大家同时在Omniscol中工作。
• 繁忙时期——新学期的课表编制、考试周的切换、处理一批缺勤。
• 会议中协同——团队围绕一项决定开会，多位参与者在各自的电脑上修改：借助在线状态圆点，可以分好各自负责的区域。

同步限制

在线状态圆点是实时传递的。但另一位用户打开的业务视图，在您保存之后不一定会自动刷新。如果同事刚刚修改了您正在查看的数据，请在据此做出决定之前，重新加载视图或重新打开该对象。

最佳实践

• 划分职责范围：谁负责什么。范围可以是非正式的（通过电子邮件约定），也可以通过自定义角色落实。
• 在应用之外沟通——为业务决策保留一个单独的协调渠道；在线状态指示不能代替工作指令。
• 避免同时编辑同一结构：如果两个人在同一时间修改某个班级的学生名单，冲突的风险就会增加。请按范围拆分子任务。