为批量导入准备数据（成批导入）

手动录入几百甚至上千行数据（教师、学生、教室、课程……）很少是明智之举。Omniscol支持批量导入：从任意电子表格（Excel、Google Sheets、Numbers、Calc……）复制数据后直接粘贴，格式为CSV或TSV。点击各实体列表顶部的 按钮即可进行导入。少数列表只能导出数据，但大多数都支持导入。

可以导入哪些数据？

准备文件

基本规则：

1. 一行对应一个实体。 不要合并单元格，不要使用多行表头。
2. 遵循Omniscol要求的列顺序。 导入界面会按目标顺序显示模板列，您也可以在Omniscol中重新排列这些列，使其与源表格的顺序一致——这样从Excel或Google Sheets复制粘贴时就很顺畅，无需改写原文件。
3. 部分列为只读。 这些列显示为灰色，仅用于导出数据。第一列通常是该数据已保存在数据库中的标识符。
4. 标有“*”的列为必填。 如果缺少必填字段，该行将被忽略（新建时不导入；若该数据已存在于数据库中，则会被删除）。
5. 列表型单元格中的内部分隔符不受限制（一门课程的多位教师、多个小组、多间教室）：逗号、分号、斜杠均可。
6. 内置AI会清理数据，但能力有限：请尽量提供干净、无歧义的数据，否则可能出现意料之外的结果。

各实体的常用字段

教师

• 名字、姓氏（必填）。
• 电子邮件（建议填写，用于发送邀请）。
• 工号 / 外部ID（选填，便于追溯）。
• 任教科目（列表，分隔符不受限制）。
• 服务时间（每周计划授课小时数）。
• 主校区（如有多个校区）。

学生

• 名字、姓氏（必填）。
• 电子邮件（建议填写）。
• 学号（来自学生信息系统，有助于避免重名混淆）。
• 年级 / 班级。
• 小组（选修课、子小组）。
• 状态（在读、预注册、停用）。

教室

• 名称（必填）。
• 校区（多校区时必填；否则Omniscol归入默认校区）。
• 容量。
• 专业教室类型（列表）。
• 教学楼（自由填写）。
• 标签 / 评论。

课表中的课时

• 班级 + 科目（至少需要这两项）。
• 时长（缺省时由开始和结束时间推算）。
• 星期、开始时间、结束时间（用于预先排定位置；也可留空，之后再排）。
• 小组（选填）。
• 课时类型（习题课、实验课、讲授课、考试……）。
• 教师（分隔符不受限制）。
• 教室（分隔符不受限制——是的，同一课时支持多教室（一个课时占用多间教室））。
• 资源。
• 交替周（格式为 A/B、1/2 等）。
• 评论（自由文本）。

准备完成之后

导入流程取决于目标界面。通常，导入后界面会整体刷新并显示新数据。

要导入课表中的课时，请参见 通过表格批量导入课程，其中介绍了分四步完成的专用向导。

导出

同一套内置表格功能也可用于提取数据。有以下几种方式：

• 复制粘贴到外部电子表格（自动采用TSV格式）。
• 使用底部的按钮，直接导出为PDF、CSV或Excel（XLSX）文件。

再次导入

导入并不局限于首次导入。您可以分多次进行批量导入。第一列名为“id”，是每个实体在数据库中的只读标识符，也可以在网址（URL）中找到。如果修改了与某个标识符对应的行，该实体的数据就会随之更新。

要新增数据，请滚动到表格最底部：那里总有几行没有标识符的空行。像首次导入一样粘贴新数据，表格会相应地扩展。

再次导入的实体可能包含不支持导入/导出的复杂数据（有时会有一个只读列，仅用于导出这些数据），例如教师和教室的可用时间，或班级的时间限制。这时，这些数据会被原样自动回填。

因此，借助这套机制，您可以分多次批量导入，既不会丢失现有实体上已补充的数据，又能新建或删除其他实体。

批量删除

如“再次导入”一节所述，第一列“id”用于识别各个实体。如果清空一行——至少清空标有“*”的必填列——导入时就会删除这些被清空的实体。由于可以像在标准电子表格中那样选择多行多列，只需按键盘上的删除键，就能清除任意多行，从而批量删除数据库中对应的实体。