登记缺勤(管理员 / 教师 / 学生)

谁可以登记?

角色 为谁登记? 初始状态
管理员 教师、班级、学生或员工成员 默认为已批准,可修改
教师 仅限本人 待处理
学生 仅限本人 待处理
员工 仅限本人,且人员调度模块已启用 待处理

班级缺勤属于管理操作:创建和修改的路由仅限管理员使用。

表单字段

申报缺勤按钮用于打开表单,保存则使用添加。

  • 实体:管理员可见;其他角色只能登记自己的缺勤。
  • 日期范围:开始日期和结束日期。一天的缺勤请使用同一日期。如果界面未填写结束日期,Omniscol会把学年结束日作为技术上的边界:请勿以此来记录真正没有结束时间的缺勤。
  • 时间范围:默认为一整天,也可指定具体时段。
  • 可选筛选条件:
    • 班级:把教师缺勤限定在某些班级。
    • 科目:只针对某一科目的课时。
    • 任务:用于员工缺勤,需启用人员调度模块。
  • 原因:从提供的列表中选择;管理员也可以输入自定义原因。
  • 备注:简短的自由文本。
  • 状态:只有管理员可以自由设置状态(默认为**已批准)。对其他角色,请求的状态为待处理,等待管理员审核;不过申请人可以把自己的请求改为已中止**状态以放弃该请求。

操作步骤

首次登记教师缺勤

  1. 打开缺勤管理模块的教师标签页。

  2. 点击申报缺勤。

  3. 如果您是管理员,请选择相关教师。教师本人登记缺勤时,无法使用选择其他教师的选择器。

  4. 填写日期。如果只有一天,请把开始日期和结束日期设为同一天。

  5. 保留一整天,或者在缺勤只涉及一天中的部分时间时,指定相应的时段。

  6. 选择原因,如有需要再添加备注,然后点击添加保存。

  7. 如果缺勤已获批准且涉及教师,请点击代课管理打开代课管理,以安排代课教师或设定代课规则。

审核待处理的请求

当教师、学生或员工成员登记自己的缺勤时,请求处于待处理状态。管理员可以通过快捷操作已批准和已拒绝批准或拒绝,也可以打开详情进行处理。

后续修改

  • 管理员可以修改日期、时间、原因、备注和状态。
  • 申请人可以修改属于自己的未来缺勤;修改后会重新进入待处理状态。
  • 申请人可以放弃自己的请求。

可见性

某个对象缺勤这一事实,可能会在课表中或缺勤管理模块中显示,具体取决于查看权限。原因、备注、创建元数据和状态的详细信息,并非对所有角色都以相同方式显示:非管理员用户不一定能看到他人缺勤的详情。

另请参阅