FAQ——特殊情况与高级配置

本页回答有关非常规配置和特殊情况的问题:不遵循时间网格的课时、教室及其专业教室类型的精细管理、不阻断的冲突、特殊显示,以及不一致之处的追溯。

自定义时间的课时

问: 我校约20%的课时不遵循标准时间网格:考试有精确的时长,部分实验课的时间错开。如何在10分钟步长的网格上安排一个从13:10开始的课时,并得到合理的结束时间?

答: 可以。一个课时可以录入其自己的开始和结束时间,不必严格遵守标准网格的边界。在已安排的课时中,使用 自定义时间 按钮(自定义时间),然后填写开始和结束时间。

该课时仍会参与冲突检测:只要自定义时间与某个时段重叠,教师、教室、班级、小组和资源都会被视为已被占用。在自动生成时,该位置会被锁定。

班级的脱离网格配置则是另一种情况:它用于配置为脱离网格的日历课表班级,其所有课时都必须以精确的时间存储。

详情参见 脱离网格的课时。

创建科目时选择已有的父级科目和科目分组

问: 创建自定义科目时,能否直接选择已创建的父级科目和已有的科目分组,而不必通过外部重新导入?

答: 可以。自定义科目的创建或修改窗口中,可以直接选择已有的父级科目(字段 父级科目)和已有的科目分组(字段 科目分组),无需外部重新导入。参见 科目管理。

修改或删除专业教室类型

问: 为什么无法直接修改或删除专业教室类型(例如纠正拼写错误)?

答: 专业教室类型的列表是根据各教室动态计算出来的。要让某个类型消失:

  • 从所有带有该类型的教室中移除它。下次保存时,它会自动从基础列表中消失。
  • 如需重命名,请用正确的名称创建新的类型,并在相关教室中替换;旧的类型随后会自行消失。

因此界面不提供直接修改或删除专业教室类型的按钮。参见 专业教室类型。

按科目筛选课表:单纯科目与带类型的科目

问: 按科目筛选课表时,有些课时没有出现,但按班级筛选时却能看到。原因是什么?

答: **(科目,课时类型)**这一组合被视为独立于单纯科目的条目。因此:

  • 不带类型的“代数”与“代数——习题课”在课表中是两个不同的条目。
  • 若要同时筛选这两者,请不要在筛选中指定类型。
  • 如需核查同一科目的所有类型,请使用视图中提供的筛选,然后在课时列表中检查结果。

姓氏大写显示

问: 能否将姓氏以大写显示?当姓氏同时也是常见的名字时尤其有用(例如“Taylor James”与“Taylor JAMES”)。

答: 可以。姓名大写设置在学校设置中调整。它可以作用于名、第二个名(如启用该选项)和/或姓,具体取决于为学校配置的姓名顺序。

课时的锁定标记没有在所有视图中显示

问: 切换视图(便签 ↔ 列表)时,课时位置的锁定并不总是显示出来。

答: 锁定标记取决于视图和课时的性质。在课时分配视图和某些课程行中,锁定以 图标显示。如果某个视图没有显示,请先查看课时详情,再判断算法是否可以修改它。

安排教室:常用校区与优先的专业教室类型

问: 安排教室时,尽管勾选了常用校区,其他校区的教室却排在前面。为什么?

答: 默认的排序依据是班级所属的校区,而不是用户的常用校区。这是有意的设计:由班级决定教室的选择。如果显示的顺序不符合预期,请在 编辑 中检查该班级是否已归属到所需的校区。

对于专业教室类型,请在选择器中查看所列教室及其兼容性提示。不要假定系统会优先按最佳兼容性排序。

总容量等于各教室之和(多教室)

问: 当同一课时安排了多间教室时,Omniscol是否会把总容量计算为各教室容量之和,从而避免超容量的误报?

答: 是的。总容量按所安排教室容量的总和计算。如果小组人数在总和之内,则不会触发提示。该功能适用于所有类型的课表:周课表、周期课表、日历课表。

如果总和仍小于小组人数,系统会提示冲突。此时管理员可以:

  • 增加一间教室,
  • 缩小小组,
  • 若冲突是有意为之则接受它(典型情况:已知并非所有注册学生都会到场)。

参见 多教室。

两个毫无关联的班级之间出现冲突

问: 两个名称不同、没有共同教师或教室的班级被提示冲突。冲突从何而来?

答: 冲突详情会给出说明。如果第二个课时的班级后面跟着 图标和课表名称,说明该课时来自在相同日期发布的另一份课表。Omniscol在两份课表中识别出了同一个班级:虽然名称不同,它们共用同一个外部标识符(参见识别不同课表中的同一个班级)。如果它们确实是两个不同的班级,请在原软件中修正该标识符。若不想再考虑某份课表,请在 同步 菜单中取消勾选它。

如果没有该图标,则两个课时属于同一份课表:请查找将这两个班级的小组汇集在一起的教学小组组合(参见 教学小组组合)。

检测班内分组中小组的不一致

问: Omniscol提示“班内分组中各小组的课时数量不同”,但没有说明不一致出现在哪些科目。如何详细排查?

答: 课时分配界面中的高级统计面板可用于详细检查,尤其可以单独筛出在相关时段上相互影响的小组。

对于存在大量有意不平衡情况的学校,系统有一种启发式规则,超过一定阈值后会限制提示的显示,以免列表无法阅读。您仍然可以导出课时,并在电子表格中筛选,进行全面诊断。

多条带有不同限制的评论

问: 同一门课程,能否添加两条发布范围不同的评论(一条仅限管理员,另一条面向教师)?

答: 可以。每条评论都有各自的发布限制:管理员、教师或所有用户。使用 评论 按钮可添加多条评论,并分别设置其可见范围。

课表的纵向显示(每周工作量)

问: 要查看一个小组的工作量,或某类教室一整周的占用情况,横向显示需要来回滚动。有纵向显示吗?

答: 在 课表 模块中,课表以横向方式显示。人员调度 模块中有类似的纵向视图,用于相近的场景(监考排班网格)。参见 人员调度概览 和 显示与UX。

统计:已安排的课时与已创建的课程

问: 课时分配界面的计数器显示已创建了多少课时。哪里可以看到实际有多少小时已安排到课表中(相对于已创建但未安排的)?

答: 两个界面给出两种互补的度量:

  • 仪表盘 基于运行中的课表(实际已安排的课时、已发布的多份课表的汇总结果、缺勤的影响)。所显示的百分比是相对值(“该班级93%的授课小时”),并不是安排率。
  • 课时分配界面度量的是已声明的课程和已创建的小时数。如果您需要安排率,请在日程表视图中核对课程,或导出列表,筛选出尚未安排位置的课时。

课表上可见的外聘教师 / 校外授课人员

问: 区分外聘教师与专职教师的图标,会出现在课表视图中教师姓名旁边吗?

答: 视视图而定:

  • 网格视图——空间有限,姓名可能被缩写或以纯文本截断显示,图标不一定会出现。
  • 列表、提示框和选择器——凡是显示完整姓名的地方,带有 外聘教师 标记的教师,姓名前都会有 图标。

该“外部”标记是 Premium 选项;没有它,就没有任何图标来区分外聘教师。参见 外聘教师。

临时事件(叠加在网格之上的会议、外出活动、指定日期的考试):Premium账户可用。

临时事件:常见补充说明

关于事件界面的几点补充说明(参见 临时事件):

  • 提供的时间 —— 事件的时间范围遵循校区的 开放时间;如果范围太短(例如晚间事件),请在校区详情中放宽这些时间。
  • 原位修改时间 —— 事件的时间可以直接修改,点击该事件即可。
  • 参与者 —— 参与者列表提供班级和小组,也可单独选择教师和学生。

另请参阅