多日缺勤

多日缺勤是指带有开始日期和结束日期的缺勤。它可以覆盖一段连续的时间,而无需为每个课时单独登记一次缺勤。

随后,Omniscol会计算该时间段内涉及的课时。对于教师缺勤,这些课时可以不安排代课,可以由代课规则覆盖,也可以通过临时代课进行调整。

登记时间段

在缺勤管理模块的教师标签页中:

  • 选择相关教师;
  • 填写开始日期和结束日期;
  • 保留一整天,或指定涉及的时段;
  • 选择原因;
  • 如有需要,添加备注;
  • 点击添加保存。

处理受影响的课时

登记之后:

  • 打开代课管理;
  • 检查受该缺勤影响的课时列表;
  • 如果某种代课安排会重复出现,请用指定代课教师创建一条或多条规则;
  • 对于个别课时的例外情况,请对具体课时使用指定代课教师。

代课规则是为长期缺勤设计的机制。没有筛选条件的规则适用于该时间段内的所有课时;添加班级、科目、时段或日期,则只针对其中一部分。如果要全部不安排代课,请不要创建任何规则:缺勤教师是唯一授课者的课时,将在该时间段内被取消。

重复时段的缺勤

如果缺勤只涉及一段较长时间内的某些时段(例如两个月内每周一上午),只需登记一次:指定较长的日期范围,再说明涉及的时段(必要时再加上班级或科目)。这样,Omniscol会在整个时间段内,只选出落在这些时段上的课时,无需逐次录入。

跟踪与导出

通过缺勤表格,管理员可以使用电子表格导出当前显示的行。关于模块中的跟踪功能,请参见缺勤跟踪与导出。

操作步骤

处理长期缺勤

  1. 登记缺勤,填写开始日期和结束日期。

  2. 如果缺勤没有占满每一天,请指定涉及的时段。

  3. 保存登记。

  4. 打开代课管理。

  5. 添加所需的代课规则,然后检查受影响的课时列表。

  6. 仅对必须偏离通用规则的课时使用临时代课。

另请参阅