缺勤跟踪与导出

缺勤情况可以在几个互补的位置查看:缺勤管理模块用于日常跟踪,**仪表盘用于汇总统计,管理模块则用于查看学生的缺勤历史。后两处只统计状态为已批准**的缺勤。

缺勤管理模块中的跟踪

根据所选的选项卡和时间段,屏幕会显示:

  • 该时间段内缺勤的对象;
  • 各申请的状态及其计数;
  • 受状态为已批准的缺勤影响的课时;
  • 按周、月、学年或日期范围浏览;
  • 缺勤的表格列表。

对于教师缺勤,代课管理(代课管理)会补充受影响的课时和已安排的代课教师。

管理员可以通过 电子表格 导出当前显示的表格,内容包括对象、日期、时间、科目(如有)、缺勤原因、备注和状态(视权限而定),便于内部汇总,或在Omniscol之外做进一步处理。

仪表盘模块中的统计

要查看数量和比率,请打开**仪表盘。学生选项卡按学生汇总所选时间段内的缺勤小时数**、课时数和缺勤天数,以及相应的缺勤率,可导出为CSV / XLSX(参见 学生与资源统计)。

在教师方面,教师选项卡反映缺勤对服务时间的影响:**已取消课时一列统计被扣除的课时(未安排代课的缺勤会取消该课时),超时**则统计额外增加的课时。每一列都会标明涉及的课时数,并提供详细列出这些课时的提示框(科目、班级、日期和时间);对于因缺勤而取消的课时,如果填写了缺勤原因,也会显示在其中。该选项卡同样可以导出为CSV / XLSX(参见 教师统计)。

管理模块中的历史记录

在管理模块中,学生和教师的详情都会汇总其本学年的缺勤,并提供各自的表格导出,便于做个别跟踪或沟通(学生可与家长沟通,教师可与本人沟通)。

需要了解的限制

  • 只有状态为**已批准的缺勤才计入显示和统计;状态为待处理、已拒绝或已中止**的缺勤仅供参考。
  • 缺勤原因和备注可能会根据查看者的角色被隐藏。

操作步骤

导出跟踪数据

  1. 打开缺勤管理模块中相应的选项卡。

  2. 选择要核查的时间段。

  3. 如有需要,检查状态和受影响的课时。

  4. 点击 电子表格。

  5. 将导出的文件用于内部核查或进一步处理。

  6. 如需按学生查看缺勤的数量和缺勤率,请打开仪表盘,进入学生选项卡(参见 学生与资源统计)。

另请参阅