制作值班网格

值班网格定义值班的时间框架：工作日、时段，以及它适用的年度时间段。这一步要先于指定人员——您先搭建框架，需要覆盖的任务随后在 任务分配 界面中描述，人员则在排班界面中填入。

结合每项任务上声明的需求，网格可以回答诸如“上午10点操场上要有几个人？”或“学生管理部门本周需要覆盖哪些时段？”这样的问题。

创建网格

人员调度 的 网格 选项卡显示现有网格及其在全年中的分配情况。对每个网格，您需要填写：

• 名称——简短易认，例如 标准周、期中考试、假期；
• 工作日——例如标准周为周一至周五，考试周则可自行选择；
• 时间网格——网格的时段，由您自由定义。在学生管理工作中，常以一刻钟为单位，这些时段可以比教学课表的时间网格更细。

随后，网格分配 按钮把每个网格指定给它所覆盖的周或日期范围。

首次打开时会提供一个空网格。要创建更多网格，请用 复制 复制现有网格，重命名后再调整。

定义任务及其需求

任务本身——名称、人数、校区、授权员工——在 任务分配 界面中定义：参见 定义需要覆盖的任务。对每项任务，需求编辑器再逐时段在网格上设置需要多少人（0 = 无需求）。

需求可能随时间大幅变化：上课期间操场0人，中午食堂3人，整个下午图书馆1人。

校区与距离

如果您的学校有多个校区，请在 网格 界面底部声明它们及其距离。当某项任务位于较远的校区，而同一个人在别处也有任务、两地之间的通勤时间不足时，系统会发出提醒。

人手不足时的兼容

当可用人手少于理想人数时（常见于连续缺勤、考试期间），您可以在相邻任务之间声明兼容：这样同一个人可以同时承担两项任务。

典型示例：2号走廊和3号走廊可以合并——同一个人可以同时看管两处。请在 任务分配 界面的任务上声明，以便为安排人员时的取舍提供参考。

请勿用兼容来长期掩盖人手不足。兼容必须对应学校在实际工作中真正接受的情形。

网格模板

如果每周的值班结构相同，可以复制现有网格作为起点。常见情形：

• 标准周——基准网格（从开学到学年结束）。
• 假期周——任务较少，团队缩减。
• 考试周——在日常任务之外增加阶梯教室监考。
• 特殊日——开放日、外出活动、校内活动，或特别的会议和接待。

安排人员前的一致性检查

在进入排班这一步之前，请把网格当作业务检查清单：

• 任务是否覆盖了每个需要的时间段？
• 需求相对于可用团队是否现实？
• 跨校区的岗位是否考虑了通勤时间？
• 授权员工的限制是否与真正有资质的人员相符？
• 即使在人手不足时，任务之间的兼容是否仍可接受？

网格确认无误后，进入安排步骤。参见 安排员工。