Қызмет торын құру

Қызмет торы қызметтің уақыттық шеңберін анықтайды: жұмыс күндерін, уақыт аралықтарын және ол қолданылатын жыл кезеңдерін. Бұл адамдарды атамас бұрын жасалатын кезең — Сіз шеңберді құрасыз, ал жабылуы тиіс тапсырмалар кейін Тапсырмалар экранында сипатталады, толтыру жоспарлаушыда жүзеге асады.

Әр тапсырмада мәлімделген қажеттіліктермен бірге тор «сағат 10:00-де аулада неше адам болады?» немесе «тәрбие жұмысы осы аптада қандай уақыт аралықтарын жабуы керек?» сияқты сұрақтарға жауап береді.

Тор құру

Қызметкерлерді басқару модулінің Тор қойындысында бар торлар және олардың жыл бойынша бөлінуі көрсетіледі. Әр тор үшін мыналарды енгізесіз:

• атауы — қысқа және танылатын, мысалы Үлгі апта, 1-тоқсан емтихандары, Каникул ;
• Жұмыс күндері — мысалы, үлгі апта үшін дүйсенбі-жұма немесе емтихан аптасы үшін нақты таңдау;
• Уақыт торы — Сіз еркін анықтайтын тордың уақыт аралықтары. Тәрбие жұмысында 15 минут жиі қолданылады, ал бұл аралықтар оқу сабақтарының торынан ұсақтау болуы мүмкін.

Содан кейін Торларды бөлу батырмасы әр торды ол қамтитын жыл апталарына немесе күн ауқымдарына тағайындайды.

Алғаш ашқанда бос тор ұсынылады. Қосымша тор құру үшін бар торды Көшіріп алу арқылы көшіріңіз, атын өзгертіп, бейімдеңіз.

Тапсырмалар мен олардың қажеттіліктерін анықтау

Тапсырмалардың өзі — атауы, адам саны, алаң, рұқсат етілген қызметкерлер — Тапсырмалар экранында анықталады: қараңыз Жабылуы тиіс тапсырмаларды анықтау. Содан кейін әр тапсырма үшін қажеттіліктер редакторы тордағы әр уақыт аралығы бойынша қанша адам керек екенін көрсетеді (0 = қажеттілік жоқ).

Қажеттілік сағатқа байланысты қатты өзгеруі мүмкін: сабақ кезінде аулада 0 адам, түскі асқа 3 адам асханада, күні бойы кітапханада 1 адам.

Алаңдар және қашықтықтар

Мекемеде бірнеше алаң болса, оларды Тор экранының төменгі жағында қашықтықтарымен бірге мәлімдеңіз. Алыс алаңдағы тапсырма, егер сол адам басқа жерде де күтілсе және жол жүруге уақыт жеткіліксіз болса, ескерту тудырады.

Қызметкер жетіспегендегі үйлесімділік

Бар адам саны тиімдіден аз болғанда (жиі жағдай: тізбектелген қатыспаулар, емтихан кезеңдері) көрші тапсырмалар арасында үйлесімділікті мәлімдеуге болады: сонда бір адам екі тапсырманы қатар жабады.

Типтік мысал: 2-дәліз + 3-дәліз қатар жабуға болады — бір адам екеуін де қадағалай алады. Мұны тағайындау шешімдеріне бағыт беру үшін тапсырмада, Тапсырмалар экранында мәлімдейсіз.

Қызметкер жетіспеушілігін ұзақ мерзімге жасыру үшін үйлесімділікті мәлімдемеңіз. Үйлесімділік мекеме іс жүзінде шынымен қабылдайтын жағдайға сәйкес келуі керек.

Тор үлгілері

Жыл бойы апта сайын бірдей жоспарлау құрылымымен жұмыс істесеңіз, негіз ретінде бар торды көшіре аласыз. Қайталанатын жағдайлар:

• Үлгі апта — негізгі тор (оқу жылының басынан соңына дейін).
• Каникул аптасы — тапсырма аз, команда шағын.
• Емтихан аптасы — ағымдағы тапсырмаларға қосылатын дәрісханаларды қадағалау.
• Ерекше күн — ашық есік күні, экскурсия, ішкі іс-шара, кеңес немесе ерекше қабылдау.

Тағайындамас бұрын бірізділікті тексеру

Тағайындау кезеңіне өтпес бұрын торды іс жүзіндегі тексеру тізімі ретінде пайдаланыңыз:

• тапсырмалар әр қажетті кезеңді қамти ма?
• қажеттіліктер бар команда үшін шынайы ма?
• бірнеше алаңдағы лауазымдар жол жүру уақытын ескере ме?
• рұқсат етілген қызметкерлердің шектеулері шынымен рұқсаты бар адамдарға сәйкес келе ме?
• тапсырмалар арасындағы үйлесімділік қызметкер жетіспегенде де қабылдауға болатындай ма?

Тор бекітілгеннен кейін тағайындау кезеңіне өтіңіз. Қараңыз: Қызметкерлерді тағайындау.