Edusign коннекторы

Не жіберіледі, не жіберілмейді

Коннектор ең алдымен сабақтарды жібереді. Әрқайсысы Edusign сабағына айналады және Omniscol идентификаторын сыртқы сілтеме ретінде алып жүреді. Сол арқылы оны кейін, қосымша сәйкестік кестесін жүргізбей-ақ, табуға, жаңартуға немесе жоюға болады.

Күнтізбедегі оқиғалар да сол жолмен жүре алады: конференция, қорғау немесе бейімделу күні де қол қою үшін Edusign-ға кете алады. Бәрін жібергіңіз келмесе, экспортты сүзгілермен шектей аласыз — бұған төменде тоқталамыз.

Мұғалімдер мен топтар да екі жолмен жіберіле алады: опцияны қоссаңыз, сабақтар экспорты кезінде бірден құрылады, немесе «Нысандарды экспорттау» қойындысынан жаппай синхрондалады, бұл жағдайда Omniscol анықтамалық көз болады. Ал оқушылар автоматты түрде ешқашан жіберілмейді: оларды тек қолмен іске қосқанда жібереді, себептері төменде түсіндірілген.

Маңызды нүкте: парақтарды құрудың екі тәсілін араластырмаңыз.

Не сабақтарыңыз Omniscol-да құрылады да, коннектор оларды Edusign-да құрады: кестеңіз өзгеріп тұрса, бұл ең үйлесімді таңдау, өйткені түзетулер, қатыспаулар және алмастырулар соңынан ілеседі.

Не сабақтарды Edusign-да тікелей құрасыз. Бұл мүмкін, бірақ ондай сабақтар Omniscol-дан тыс өмір сүреді: коннектор оларға тиіспейді, ал кестедегі өзгерістер оларға әсер етпейді.

Сондықтан ең сенімдісі — парақтарыңыздың қай жақта құрылатынын басынан таңдап, соған берік болу. Бұл бір сабақтың екі нұсқасына тап болудан сақтайды.

Бірінші экспорттың алдында

Edusign үшін мұғалімі жоқ сабақ жарамсыз: қатысу парағын кім жүргізетінін білу керек. Жалғасы бір сұраққа байланысты: мұғалімдеріңіздің Edusign-да өз есептік жазбасы бұрыннан бар ма?

Олар бұрыннан бар, екі жақта да электрондық пошта мекенжайы бірдей. Ештеңе істеу керек емес: сәйкестендіру автоматты. Бұл ең жиі кездесетін жағдай, сондықтан мекенжай Omniscol-да толтырылған және сенімді болуы керек — ол сәйкестендіру идентификаторы қызметін атқарады, әрі Edusign-ға кіру идентификаторы да болып табылады. Omniscol-да екі мұғалімнің мекенжайы бірдей болса, коннектор оларды аты-жөні бойынша ажыратуға тырысады: төмендегі бөлім оның не істейтінін және не бөгей алатынын сипаттайды.

Олар бұрыннан бар, бірақ электрондық пошта мекенжайлары сәйкес келмейді. Мұнда байланыс көмектеседі: байланыс экраны мұғалімдеріңізді Edusign есептік жазбаларымен қатар көрсетеді, және орнатылған әр байланыс кез келген мекенжай сәйкестігінен бұрын басым болады. Ортақ мекенжайды аты-жөні бойынша ажырату мүмкін болмайтын екіұшты жағдайларда да осы жол.

Олар Edusign-да әлі жоқ. Екі нұсқа бар:

• бірден құру — жүйе бапталуында, «Жүйелерді баптау» қойындысында қашықтан құруды белгілеңіз, сонда коннектор әр есептік жазбаны оған сабақ қажет болған сәтте құрады;
• мұғалімдерді синхрондау — бәрін бірден «Нысандарды экспорттау» қойындысынан жіберіңіз, сонда есептік жазбалар бірінші сабаққа дейін-ақ болады, Omniscol анықтамалық көз болады.

Бірден де, жаппай да құрғанда Edusign әр электрондық пошта мекенжайын тек бір есептік жазбаға бекітеді. Мекенжай бұрыннан алынған болса, құру сәтсіз аяқталады, мұғалімнің сабақтары да онымен бірге; Omniscol-да екі мұғалімге ортақ болса, коннектор ешқайсысын құрмайды — мекенжайды екеуінің біріне кездейсоқ байлайтын бірінші мұғалімді де — және олардың сабақтары әрқайсысының өз мекенжайы болғанша күтеді. Сондықтан құру шын мәнінде жоқ есептік жазбаларға арналған — Edusign-да бұрыннан бар мұғалім үшін сәйкестендіруде немесе байланыста қалыңыз.

Omniscol-дан Edusign-ға құруды сұрамас бұрын да назар аударыңыз: Edusign есептік жазбасының бапталуына қарай, пайдаланушыны құру оған идентификаторларын бірден хатпен жіберуі мүмкін. Сонда мұғалімдеріңіз жаңа құралды бірінші экспорттан-ақ, оған дайындалмай-ақ біледі. Есептік жазбалардың ашылуын өзіңіз хабарлағыңыз келсе, экспортты бастамас бұрын Edusign жағындағы осы баптауды тексеріңіз.

Мұғалім табылмаса, сабақ жіберілмейді. Коннектор оны санап, анық хабарлайды: жоқ қатысу парағы — әйтпесе ешқашан дұрыс уақытта анықталмайтын мәселе.

Электрондық пошта мекенжайы бойынша сәйкестендіру

Байланысы орнатылмаған және есептік жазбасын коннектор құрмаған мұғалім үшін сәйкестендіру электрондық пошта мекенжайы бойынша жүреді, екі жақтағы аты мен тегіне қарамастан. Сондықтан ол дәл болуы керек: қате мекенжай сабақты бөгейді, ал екі мекенжайдың орны ауысса, екі мұғалімнің парақтары алмасып кетер еді.

Аты мен тегі тек қайталануды ажырату үшін қатысады: Omniscol-да бірдей электрондық пошта мекенжайымен енгізілген екі мұғалім — хатшылық жәшігі, сыртқы мұғалімдерге ортақ мекенжай. Сонда коннектор аттарды Edusign есептік жазбаларының аттарымен салыстырады. Бұл дерлік әрқашан жеткілікті: әрқайсысы өз есептік жазбасын табады, сабақтар жіберіледі.

Бірдей мекенжайдағы екі толық аттас адам — барлық ықтималдықпен Сізде екі рет енгізілген бір адам. Қай есептік жазба таңдалса да, парақта дұрыс аты, дұрыс пәні және дұрыс сыныбы болады: сабақ жіберіледі, ал интеграция журналы қайталанудың ізін сақтайды, оны ыңғайлы сәтте тазалайсыз.

Бірде-бір аты сәйкес келмейтін жағдай қалады. Мұғалімнің есептік жазбасы мүлде жоқ болуы мүмкін, ал оны кездейсоқ жіберу қатысуды басқа адамның парағына қол қойдырар еді: ондай сабақтар жіберілмей қалады. Экспорт қорытындысы тиісті аттар мен мекенжайды береді — ештеңе оқытпай қайталануды тудыратын адамға дейін, оны ұзақ уақыт күдіктенбес едіңіз.

Тұрақты шешім — әркімге өз электрондық пошта мекенжайын беру. Әзірге оларды қолмен байланыстырыңыз: байланыс орнатылғаннан кейін идентификатор басым болады.

Бөлімшелер бойынша жіберуді сүзу

Бөлімше — ұйымдастыру ұғымы: ол есептік жазбаңыздағы сыныптарды алаңдар мен кабинеттерден тәуелсіз топтастырады. Егер оларды енгізген болсаңыз, тек кейбіреулерінің сабақтарын жібере аласыз. Таңдау «Нысандарды экспорттау» қойындысында, сабақтардың астында жасалады.

Сабақтың кемінде бір сыныбы таңдалған бөлімшеде болса, ол жіберіледі: сондықтан екі бөлімшеге ортақ сабақ бір-ақ рет жіберіледі. Алайда белгілі бөлімшелер бойынша сүзгілеген бойда, бөлімшесі тағайындалмаған сынып сыртта қалады: ол таңдалған бөлімшелердің ешқайсысына жатпайтындықтан, коннектор оны қоса алмайды.

Таңдауды кейін тарылтсаңыз, енді оған сәйкес келмейтін сабақтар Edusign-нан алынады — өтіп кеткендерінен басқа, олардың қатысуы белгіленіп қойған. Ештеңе таңдамау — бәрін жіберу дегенмен тең.

Синхрондау терезесі

Edusign алда болатын сабақтарға қол қойдыру үшін қызмет етеді. Өткен сабақ енді қатысуды белгілеуге дайындалмайды, және Edusign оны құлыптайды.

Синхрондау терезесі экспорт қойындысында, сабақтар үшін және оқиғалар үшін бөлек, бүгінгі күнге қатысты күнмен саналатын екі шекарамен реттеледі: теріс — бұрын, оң — кейін. Бос қалдырылса, олар артқа екі күн және алға 90 күн болады. Іс жүзінде артқа бірнеше күн жеткілікті: ол сабақтан кейін бірден жасалған түзетуді қуып жету үшін ғана қажет.

Терезеден шығып қалған сабақ ешқашан жойылмайды. Ол өтті, қатысуды Edusign сақтайды, ал бұл қатысуды қайта құруға болмайды. Edusign-нан тек Omniscol-да шын мәнінде жойылған сабақ алынады — және ол әлі өтпеген болса ғана.

Нақты уақыт және түзету

Екі тетік қатар жұмыс істейді, рөлдері әртүрлі.

Нақты уақыт әр өзгерісті ағымымен жібереді. Бұл — қалыпты режим: ол Edusign-ды дерлік бірден жаңартып отырады. Бірақ оны абсолютті кепіл емес, ыңғайлы арна ретінде көру керек: сұрау сәтсіз аяқталуы мүмкін, процесс қайта іске қосылуы мүмкін.

Мерзімді толық экспорт екі жақты тұрақты түрде теңестіру үшін қызмет етеді. Ол бүкіл терезені жібереді, Edusign-да бар нәрсені қайта оқиды, содан кейін сізде жоқ, бірақ нақты уақыт жіберіп алған сабақтарды жояды. Бұл — қауіпсіздік торы: онсыз желі ақауы немесе қайта іске қосу үнсіз алшақтық қалдырар еді.

Оқушылар

Оқушылар тек қолмен іске қосқанда және ерекше сақтықпен жіберіледі.

Edusign оқушыны тек біз қойған сыртқы сілтеме арқылы ғана сәйкестендіре алады — электрондық пошта мекенжайы арқылы да, ішкі идентификаторы арқылы да емес. Сондықтан Edusign-да осы сілтемесіз бұрыннан бар оқушы қол жетпейтін жерде: оны жіберу бірдей мекенжайы бар екінші жазба құрар еді.

Сондықтан коннектор қайталанатын жазба құрудан гөрі тартынғанды жөн көреді. Ол алдымен Edusign-да бұрыннан бар оқушыларды қайта оқиды, тек шын мәнінде жоқтарын ғана құрады, ал қалғандарын бөліп қояды. Электрондық пошта мекенжайы жоқ оқушылар да сол себепті тасталады: оларды ешбір жолмен сәйкестендіру мүмкін емес. Іске қосудың соңында қорытынды қайсысы құрылмағанын, екі жақтағы аты-жөнімен бірге, нақты айтады, сонда жағдайларды бөлек шеше аласыз. Белсенділік журналы оның ізін сақтайды.

Іс жүзінде оқушылар тек есімдері көрсетілген парақтар қажет болғанда ғана қажет. Сабақта мұғалімі мен тобы болса, қатысуды белгілеу оларсыз да жұмыс істейді.

Оқиғалар

Конференция, қорғау, сынақ емтиханы: күнтізбеге сабақтардан тыс қойғаныңыз да Edusign-ға кете алады. Оқиғалардың «Нысандарды экспорттау» қойындысында сабақтардың дәл астында өз бөлімі, өз сүзгілері және жіберудің өз ережесі бар.

Оқиға сабақтағыдай ақпаратты алып жүреді: күні, қатысушылары, кабинеті. Шақырылғандар арасында мұғалімдер парақты жүргізеді; сыныптар мен топтар тыңдаушыларды құрайды.

Бәрін жіберуге міндетті емессіз. Коннектор оқиғаларыңызға қойған белгілер бойынша сүзеді — қараңыз Бір реттік оқиғалар: тек белгілі бір белгісі барларын жіберу, немесе керісінше, белгісі барларынан басқасының бәрін жіберу. Алып тастау әрқашан басым, бұл ең ыңғайлы ережеге мүмкіндік береді: бәрін жіберу, мысалы, қолтаңбасыз деп белгілегеніңізден басқа.

ERP бұрыннан бар болғанда

Ең қарапайым жағдай — сабақтарын Omniscol-да басқарып, содан кейін Edusign-да қол қойдыратын мектеп. Бұл — коннектордың ең тікелей қолдану жағдайы.

Aurion немесе Auriga сияқты ERP айналасында құрылған мекемелерде архитектура әдетте сол ERP-ге бағытталған жұлдыз болады. Ол өз анықтамалықтарын Omniscol-ға жібереді — мұғалімдер, кабинеттер, пәндер, топтар, тіпті студенттер —, содан кейін Omniscol өзі жасаған сабақтарды оған қайтарады.

Осыдан кейін Edusign көбіне Omniscol-ға емес, ERP-ге қосылады. Таңдалған ұйымдастыруға қарай не ERP сабақтарды, қажет болса ETL арқылы, Edusign-ға қайта жібереді, не Edusign оларды ERP-ден тұрақты түрде қайта оқиды.

Бұл топологияда сыртқы сілтемелер бір-бірін алмастырмайды: олар қамтамасыз етілетін алмасуларға қарай жинақталады. Сондықтан бір мұғалім Omniscol-да ERP сілтемесін, ал қажет болса бөлек Edusign сілтемесін алып жүре алады. «Нысандарды синхрондау» қойындысында бапталған әр жүйе сол нысандар үшін бөлек байланыста қалады.

Қалпына келтіру

Тазалау батырмасы Edusign-нан ағымдағы оқу жылындағы Omniscol-дан келген сабақтарды жояды. Ол мұғалімдерге де, топтарға да, Edusign-да тікелей құрылған сабақтарға да тиіспейді: оның мақсаты — коннектор жібергенді тазалау, ортаңыздың қалған бөлігін өшіру емес.

Edusign жою жылдамдығын қатты шектейді: әр өтуде ең көбі бірнеше жүз сабақ алынады. Қалса, тазалауды қайта іске қосыңыз — белсенділік журналы әр өтуден кейін қалған санды көрсетеді.

Коннектор Edusign-да құрған нәрсе әрдайым қатаң мағынада өшірілмейді: онда мұғалімді жою — мұрағаттау. Сондықтан құруды біле отырып қосыңыз.