Жабылуы тиіс тапсырмаларды анықтау

Тапсырмалар экраны Қызметкерлерді басқару модулі жабуы тиіс тапсырмаларды немесе лауазымдарды анықтауға арналған. Бұл — баптау кезеңі: адамдарды Қызметкерлерді тағайындау бөлімінде тағайындамас бұрын қажеттіліктер сипатталады.

Қызметкерлерге тарату кейін Кезекші кесте арқылы жүргізіледі (қараңыз: Кезекші кестелер).

Тапсырма нені сипаттайды

Тапсырма мыналарды қамтуы мүмкін:

• анық атау: Қабылдау, Аула, Асхана, А дәрісханасындағы емтиханды қадағалау ;
• қажетті адамдардың ең аз саны және тиімді саны;
• басымдық деңгейі;
• алаң немесе орын;
• оны орындауға құқығы бар қызметкерлердің нақты тізімі (бос = барлық қызметкер);
• басқа тапсырмалармен үйлесімділік ережелері;
• қызмет торында уақыт аралығы бойынша егжей-тегжейлі қажеттіліктер.

Тапсырма жоспарлаушыда және қызметкерлерге берілетін кезекші кестеде түсінікті болатындай нақты болуы керек.

Жиі кездесетін мысалдар:

• 2-дәліз ;
• Солтүстік қақпада қабылдау ;
• Үзіліс кезіндегі аула ;
• Асхана ;
• В12 кабинетінде кезекшілік ;
• А дәрісханасындағы емтиханды қадағалау ;
• Дене шынықтыру бойынша сыртқа шығу, орталық стадион.

Қажеттіліктер және рұқсат етілген қызметкерлер

Қажеттіліктер тапсырманы қанша адам жабу керегін қызмет торындағы әр уақыт аралығы бойынша көрсетеді (0 = қажеттілік жоқ); бұл тапсырманың ең аз талап етілетін және тиімді санына қосымша. Рұқсат етілген қызметкерлер тізімі үміткер адамдарды шектейді: оны ерекше рұқсатты немесе біліктілікті талап ететін лауазымдарға ғана қолданыңыз — дене шынықтыру бойынша сыртқа шығу, арнайы қадағалау, ерекше қабылдау, алаңға кіру.

Бұл мәліметтер тағайындауды жай аттар тізіміне айналдырмайды: Omniscol лауазымды, қажеттілікті және оны жабуға рұқсаты бар адамдарды байланыста ұстайды.

Сезімтал тапсырма үшін ауызша нұсқауға сенгеннен гөрі рұқсат етілген қызметкерлерді шектеңіз: сонда жоспарлаушы рұқсаты жоқ адамның кез келген тағайындалуы туралы ескертеді.

Тапсырмалар арасындағы үйлесімділік

Кейбір жақын тапсырмаларды, егер мекеме рұқсат етсе, бір адам жаба алады. Мысалы: тыныш уақыт аралығында екі көрші дәліз.

Бұл үйлесімділікті тек нақты жұмыс ережесіне сәйкес келгенде ғана мәлімдеңіз. Тым кең үйлесімділік жоспарды оқуды қиындатады және қызметкер жетіспеушілігін жасыруы мүмкін. Болдырмау керек жағдай: біреу жетіспейді деген себеппен ғана алыс лауазымдарды біріктіру.

Импорт және құрылымды қайта пайдалану

Тапсырма көп болса, экран модульде бар импорт және құрылымды қайта пайдалану құралдарымен уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Импорттан кейін жоспарлаушыға өтпес бұрын атауларды, қажеттіліктерді және рұқсат етілген қызметкерлерді тексеріңіз.

Дұрыс импорт тағайындалған адамдарға тікелей оқуға жарамды атаулар беруі керек. Ішкі кодтарды импорттасаңыз, таратпас бұрын олардың атауларын өзгертіңіз.

Неге тапсырмалар мен жоспарлаушыны бөлеміз

Бөлу екі шешімнің араласып кетуіне жол бермейді:

• қажеттілікті анықтау: қандай лауазымдар бар, қайда, қандай ережелермен;
• адамдарды тағайындау: бұл лауазымдарды апта немесе берілген кезең ішінде кім жабады.

Құрылым аз өзгерсе, бұл бөлу бірдей тапсырмаларды қайта пайдалануға және тек адамдарды немесе ерекшеліктерді өзгертуге мүмкіндік береді.