Сыртқы мұғалімдер (сағаттық, шақырылған)

Жоғары білім сыртқы мұғалімдерді көп тартады: салалық сағаттық мұғалімдер, бір реттік келетін мамандар, басқа оқу орындарынан шақырылған профессорлар (visiting). Оларды басқару штаттағы мұғалімдерден өзгеше: сағаты аз, кестені оқу орны өзі таңдамай, мұғалімнің мүмкіндігіне қарай құрады, кейде сағат бойынша шарт жасалады.

Мұғалімді сыртқы деп белгілеу

Мұғалім карточкасында (Мұғалімдерді басқару) Сыртқы мұғалім ауыстырып қосқышы (Premium жоспарында пайдалануға болады) сағаттық мұғалімдерді штаттағы мұғалімдерден ажыратуға мүмкіндік береді. Белгінің екі нақты әсері бар:

• тізімдерде және сабақтардың қалқымалы түсініктемелерінде мұғалімнің аты алдында белгішесі көрінеді,
• электрондық кесте көріністері мен экспорттарында сағаттық мұғалімдерді бөліп көрсететін жеке баған пайда болады (мысалы, штаттағы және сыртқы мұғалімдер өткізген сағаттарды бақылау үшін).

Қолжетімділікті енгізу

Сағаттық мұғалімнің қолжетімділігі көбіне апталық емес, күнтізбелік: ол 12 наурызда және 19 наурызда сейсенбіде сабақ беруге келіседі, бірақ әр сейсенбіде емес. Бұл жағдайда Premium жоспарына кіретін күнтізбе режиміндегі қолжетімділікті енгізу — табиғи шешім.

Premium жоспарынсыз шамамен апталық қолжетімділікті (сейсенбі түстен кейін) енгізіп, сабақтарды қолмен бір-бірлеп құлыптаңыз.

Жұмыс сағаттары және шарт жасасу

Сағаттық мұғалімдердің, әдетте, жұмысқа алу кезінде белгіленген сағат көлемі болады (жыл бойы 30 сағат, 15 сағаттық модуль). Карточкадағы Жұмыс сағаттары өрісі көлемді бақылауға мүмкіндік береді; жоспарланған сағаттар одан асса, диагностика хабарлайды.

Сағат бойынша шарт жасасу үшін (айлық емес, сабақ үшін төлем) мұғалімдер бойынша статистика экспорты сыртқы еңбекақы / шот-фактура үдерісіне деректер береді.

Байланыс

Сағаттық мұғалімдер қолданбаға штаттағы мұғалімге қарағанда сирек кіреді. Үш қолдану жағдайы бар:

• Толық есептік жазба — сағаттық мұғалім кіру деректерін алады, кестесін қарайды, қолжетімділігін енгізеді, қатыспауларын мұғалім порталынан жариялайды.
• Тек iCal сілтемесі — есептік жазбасыз, сабақтарын жеке күнтізбесімен синхрондау үшін iCal жазылу сілтемесі ғана.
• Электрондық пошта арқылы еске салу (қолданбадан тыс) — администратор сағаттық мұғалімді сабағына дейін электрондық пошта арқылы хабардар етеді; мұғалім жүйеге ешқашан кірмейді. Бұл еске салу қолмен жасалады: Omniscol әр сабақ үшін автоматты хабарландыру жібермейді. Мұндай еске салуды Omniscol-дан тыс кестелерді алуға арналған API арқылы, мұғалімдер бойынша сүзгілеп, оңай құруға болады. Мысалы, апта сайынғы өңдеу қысқаша мазмұн құрастырып, оны оқу орнының өз үлгісіне енгізіп, оқу орнының пошта қызметі арқылы жібереді. Осы қызмет арқылы жіберу жіберушінің беделін сақтайды және спам сүзгісінің қате іске қосылуларын азайтады.

Мұғалімнің сипатына қарай бейімдеген жөн (аға кеңесші тағы бір есептік жазбаны басқаруға уақыт таппайды; бірнеше сағат сабақ беретін докторант оған оңай үйренеді).