Деректерді ұйымдастыру: пәндер, мұғалімдер, сыныптар, кестелер

Omniscol ұйымдастырудың екі деңгейін ажыратады: мекемені тұрақты сипаттайтын, Әкімшілік модулі жүргізетін мектептің анықтамалығы (пәндер, пайдаланушылар, оқу жылдары…) және оның элементтерін пайдаланып, берілген кезеңге үйлесімді жоспар құратын кестелер. Осы екі деңгейдің айырмасын түсіну тарихты бұзбай өзгерістерді сенімді жүргізудің кілті болып табылады (пәннің атын өзгерту, мұғалімнің деректерін жаңарту, кестені мұрағатқа салу).

Жалпы шолу: екі деңгей, екі логика

Мектеп деңгейі — ұзақ мерзімді жалпы анықтамалық, оны Әкімшілік модулі жүргізеді. Ол нақты бір кестеге қарамастан мекеме үшін шын болатын нәрсені қамтиды: оқу жылдарының күнтізбесін, пәндер каталогын (елге ортақ пәндер мен мектептің өз пәндері) және пайдаланушылар анықтамалығын (олардың рөлдерімен).

Кесте деңгейі — кезең бойынша үйлесімді жоспарлау. Әр кестенің өз мұғалімдер, сыныптар, топтар, сыныптарға тіркелген пәндер және сабақтар тізімі бар. Бұл нысандар мектеп анықтамалығына жай сілтеме емес: олар жергілікті көшірмелер, оларды анықтамалықты өзгертпей толықтыруға болады. Керісінше, мектеп деңгейіндегі анықтамалық (пәндер мен мұғалімдерді жою) өткен кестелерді бұзбай өзгере алады.

Әрбір байланыс түрі төменде егжей-тегжейлі сипатталады.

Оқу жылы: уақыт шеңбері

Оқу жылы басталу күні → аяқталу күні ауқымын және каникул тізімін анықтайды (Оқу жылы бетін қараңыз). Ол кестелерді тікелей «қамтымайды»: кестелер оқу жылына жататын апталарға (апталық / циклдік режим) немесе күндерге (күнтізбе режимі) жайылады.

Бұл бірнеше конфигурацияға мүмкіндік береді:

• Оқу жылына бір кесте (стандартты жағдай): кесте жылдың барлық жұмыс апталарын қамтиды.
• Бір жыл ішінде кезекпен жүретін бірнеше кесте: мысалы, әр тоқсанға бір кесте, олар ауысу күндерінде бір-біріне эстафетаны береді.
• Бір кезеңде қатар жүретін бірнеше кесте (Premium нұсқасына кіретін функция; кейбір Standard есептік жазбаларында оны тиісті шарттық шеңберде қосуға болады), мысалы:
  • қайталанатын ортақ негізгі бөлікке арналған кесте
  • шеберлік сабақтарына арналған күнтізбелік кесте, қарау кезінде біріктіріледі.

Қатар жарияланған бірнеше кесте бетін қараңыз.

Сонымен оқу жылы — шеңбер, контейнер емес. Оның шекараларын немесе каникулын өзгерту оған тіркелген кестелер пайдаланатын күнтізбені жаңартады, бірақ олардың мазмұнын өзгертпейді.

Пәндер: мектеп каталогынан сыныптың курс сабақтарына дейін

1-деңгей — Әкімшілік модуліндегі каталог

Мектеп деңгейінде екі шығу тегі қатар өмір сүреді:

• Ортақ пәндер: бапталған ел үшін Omniscol анықтамалығы (ресми кодтар, стандартталған атаулар). Каталог мектеп үшін тек оқуға арналған.
• Теңшелетін пәндер — мектептің өзі жасайтындар, олар Пәндерді басқару бетінен басқарылады. Әр теңшелетін пәннің аты, коды (қысқа) бар, сондай-ақ қосымша: қысқа атау, арнайы түс, басты пән, пәндер тобы.

Бұл каталог осы пәндерді қай сыныптар оқытатыны туралы ештеңе айтпайды — тек олардың бар екенін көрсетеді.

Пәндер топтары да ел бойынша ортақ, тек оқуға арналған анықтамалықтан немесе мектепке жергілікті, теңшелетін анықтамалықтан келуі мүмкін.

2-деңгей — Сыныпқа тағайындау (түрімен немесе түрсіз)

Кестеде сыныпқа пән тағайындаған кезде сыныпта пәннің жергілікті көшірмесі жасалады, ол жоспарлауға тән өрістермен толықтырылады (мақсатты сағат көлемі, педагогикалық салмақ, үйлеспеушіліктер, әдепкі мұғалімдер, кабинет мамандандыруы…).

Егер пәнді сабақ түрімен тағайындасаңыз (Дәріс, Практикалық сабақ, Зертханалық жұмыс, Емтихан — Сабақ түрлері бетін қараңыз), әр түр сыныпта жеке жазба жасайды:

Бұл әдейі жасалған: әр нұсқа (Математика Дәріс, Математика Практикалық сабақ) өз сағат көлемі, өз мұғалімдері және өз үйлеспеушіліктері бар жеке жергілікті көшірмеге айналады. Каталогпен байланыс күшті тәуелділік емес: пән каталогта әлі бар болса, жергілікті көшірме оның шығу тегін сақтайды. Егер пән каталогтан жойылса, кестелердегі жергілікті көшірмелер жарамды болып қалады.

3-деңгей — Курс параметрлерінен сабақтарға дейін

Omniscol-да көбіне курс деп аталатын нысан, әдетте, сыныпқа тағайындалған пәнге сәйкес келеді, оған сабақ түрі (Дәріс, Практикалық сабақ, Зертханалық жұмыс…) қосылуы мүмкін, содан кейін ол жоспарлау ақпаратымен толықтырылады: сағат көлемі, мұғалімдер, топтар, орналастыру шектеулері, кабинеттер немесе ресурстар.

Бұл анықтама нені жоспарлау керегін көрсетеді. Сабақтар — кестеде нақты аптаға немесе күнге шын мәнінде орналастырылған жекелеген сабақтар.

Мысалы: Математика [Практикалық сабақ] сияқты сыныптың пәні сағат көлемін, мұғалімдерді, топтарды, орналастыру шектеулерін және кабинет қалауларын анықтай алады. Сабақтар кейін осы анықтамадан жасалады. Курстар, сабақтар, сабақ түрлері бетін қараңыз.

Мұғалімдер: мектеп анықтамалығы → толықтырылған кесте көшірмесі

Мектеп деңгейіндегі мұғалім

Мектеп деңгейінде мұғалім — teacher рөлі бар пайдаланушы (бір пайдаланушы бірнеше рөлді қоса алады — Пайдаланушылар және рөлдер бетін қараңыз). Ол Мұғалімдерді басқару бетінен басқарылады және тұрақты сәйкестендіру деректерін қамтиды: тегі, аты, Пайдаланушы аты, e-mail, сәйкестендіру нөмірі, сондай-ақ жалпы қолжетімділігі (қайталанатын) және негізгі жұмыс сағаттары.

Кестеге тағайындалған мұғалім

Осы мұғалімді кестеге тағайындаған кезде Omniscol кестеде толықтырылған ішінара көшірме жасайды. Көшірме мектеп анықтамалығынан өрістердің тек бір бөлігін алады және оған жоспарлауға тән өрістерді қосады:

Бұл қосарлылық маңызды: бір мұғалімнің жоспарланатын аясына қарай жұмыс сағаттары басқа болуы мүмкін, немесе белгілі бір сәтте таңдаулы кабинеті басқа болуы мүмкін (мысалы, уақытша мүгедектікке байланысты).

Қолжетімділікке қатысты логика жоспарлау режиміне байланысты:

• қайталанатын режимде мұғалім енгізген қолжетімділік әкімшіліктің қабылдау кезеңінен өтеді. Оларды кестеде жергілікті түрде бейімдеуге болады, мысалы, қатаң қолжетімсіздікті «Ұнамсыз» уақыт аралығына айналдыру арқылы;
• күнтізбе режимінде мұғалімнің қолжетімділігі шындықтың жалғыз көзі болып саналады, әсіресе сыртқы мұғалімдер үшін. Оны пайдаланушы карточкасынан немесе мұғалім тағайындалған кез келген күнтізбелік кестеден қарап, өзгертуге болады.

Екі жағдайда да кейбір параметрлер кестеге тән болып қалады және осы қолжетімділікті жергілікті түрде толықтыра алады.

Виртуалды мұғалімдер

Бір нұсқа: кестеде виртуалды мұғалім жасауға болады — артында нақты пайдаланушысы жоқ, толтырылуы керек орын («болашақ математика мұғалімі»). Оның мектеп деңгейінде баламасы жоқ. Жұмысқа қабылдау кезінде бұл виртуалды мұғалімді нақты мұғалім пайдаланушымен ауыстыруға болады (Мұғалімдерді тағайындау бетін қараңыз).

Жергілікті көшірме қағидаты: қысқаша

Сыныптағы пәндерді де, кестедегі мұғалімдерді де бірдей логика басқарады: жергілікті көшірме тағайындау сәтінде жасалады, ал кестеге тән өрістерді осы жергілікті көшірме алып жүреді.

Бұл шешімнің себебі:

• Уақыттық тәуелсіздік. Былтыр жабылған кесте биыл пәннің немесе мұғалімнің атын өзгерткенде өзгермеуі керек. Жергілікті көшірмелер тарихи тұтастықты қамтамасыз етеді: жоспарланғанның бәрі сол кездегідей қалады.
• Контекстік толықтыру. Мұғалімнің қолжетімділігі де, жұмыс сағаттары да жоспарланатын аясына қарай бірдей емес; пәннің салмағы мен үйлеспеушіліктері оны оқытатын сыныпқа қарай әртүрлі. Жергілікті көшірме — осы айырмашылықтарды сақтайтын табиғи орын.
• Бұзбай тазалау. Мектеп деңгейінде пәнді жою немесе қайта құру оны пайдаланған кестелерді өшірмейді — олардың жергілікті көшірмелері жарамды болып қалады.

Оның есесіне мектеп жағындағы атау өзгерістері бәрінде үнсіз таралмайды. Келесі бөлім осы туралы.

Практикалық салдар: атау өзгерту, жою, тарих

Мектеп деңгейінде нысанды өзгерткенде Omniscol анық тарату ережесін қолданады:

«Өткен» және «ағымдағы немесе болашақ» кестелерді ажырату бүгінгі күнге қатысты жүргізіледі: соңғы жарияланған аптасы бүгіннен бұрын болатын жарияланған кесте өткен болып саналады және атау өзгерістерімен енді өзгертілмейді.

Қашан қолмен таратуға болады

Автоматты тарату әдейі тар болып қалады: пәндердің атауы, коды және түсі; мұғалімдердің аты және идентификаторы. Жергілікті көшірілген пәннің атауы мен коды кестеде өзгертілмейді; тек оның түсін жергілікті түрде қайта анықтауға болады. Қалған өрістер (үйлеспеушіліктер, педагогикалық салмақ, жұмыс сағаттары, әр кестенің қолжетімділігі…) синхрондалмайды, өйткені олар табиғаты бойынша кестеге тән.

Егер неғұрлым терең өзгеріс бірнеше бар кестеге қолданылуы керек болса (мысалы, барлық жарияланған кестелерде мұғалімнің жұмыс сағаттарын қайта қарау немесе барлық жерге жаңа пән үйлеспеушілігін қосу), кестелерді бір-бірлеп өңдеу қажет. Жаппай әрекеттер үшін ең жылдам құрал — әр кестенің тиісті бетінде электрондық кестеден көшіріп-қою арқылы импорттау болып қала береді.