Ашық бөлісу сілтемелері

Ашық бөлісу сілтемесі — қол қойылған URL. Ол жүйеге кірместен, тек оқуға арналған қарау экранына, көбіне кестеге қол жеткізуді береді. Omniscol есептік жазбасы жоқ (және болмайтын) адамға, мысалы ата-анаға, сыртқы серіктеске немесе әкімшілік қызметке күнтізбені жіберудің ең қарапайым жолы.

Қандай форматтар ұсынылады

Бөлісетін пайдаланушының контексі мен құқықтарына қарай Omniscol бірнеше қол қойылған URL жасай алады:

• Адаптивті веб-бет — порталға ұқсас, апта / күн / тізім көріністері бар шарлауға ыңғайлы көрініс. Сілтемені браузерде ашқан адам осыны көреді.
• iCal ағыны (.ics) — Google Calendar, Apple Calendar, Outlook үшін динамикалық жазылым. iCal — жазылым және динамикалық сілтеме бетін қараңыз.
• JSON (API) — әзірлеушілер мен машинадан машинаға интеграциялар үшін, егер бұл формат рұқсат етілсе.

Бұл форматтардың барлығы әрдайым ұсынылады деген кепіл жоқ: терезе ағымдағы таңдау үшін шын мәнінде жасалған қойындыларды көрсетеді.

Нені бөлісуге болады?

Бөлісу кестелерді қарау экранымен шектелмейді: бірдей бөлісу белгішесі Бөлісу Omniscol-дың көптеген экрандарында көрінеді.

Тек оқуға арналған режимде мыналарды бөлісуге болады:

• нысанның кестесі — оқушы, сынып, мұғалім, кабинет немесе пән: ең жиі кездесетін жағдай (ата-аналар, әріптестер, сыртқы мұғалімдер, техникалық қызметтер);
• Кесте модулінің толық кесте экраны;
• алты бақылау тақтасы (мұғалімдер, кабинеттер, ресурстар, пәндер, сыныптар, оқушылар);
• қатыспауларды бақылау экрандары (мұғалімдер, сыныптар, оқушылар, қызметкерлер);
• Қызметкерлерді басқару модуліндегі қызмет экрандары (тор, тапсырмалар, жоспар, қатысу парағы);
• кестені көрнекілеу, қайта ұйымдастыру және беттеу экрандары;
• мұғалім немесе қызметкер туралы мәліметтер экраны (мұғалім немесе қызметкер үшін).

Оқуға және жазуға арналған режимде — тек екі жағдайда — мұғалім немесе қызметкер үшін қолжетімділікті енгізуді бөлісесіз: арнайы сілтеме тиісті адамға Omniscol-да есептік жазбасыз және құпиясөзсіз өзінің қолжетімділігін енгізуге және растауға, сондай-ақ мерзімі бітетін күнге дейін профилін өңдеуге мүмкіндік береді. Сілтеме оның жеке басына байланған және тек өз карточкасында ұсынылады. Сынып, кабинет, топ немесе курстың уақыттық шектеулері ішкі өңдеу экрандары болып қала береді: оларды бөлісу сілтемесі арқылы жинауға болмайды.

Әр қол қойылған URL сұралған ауқымды және мерзімі бітетін күнді қамтиды.

Бөлісу сілтемесін құру

Кесте модулінде бөлісетін кестені (оқушы, сынып, кабинет…) таңдап, бөлісу белгішесін Бөлісу басыңыз. Ашылатын Бөлісу терезесінде мыналар бар:

• Мерзімі бітетін күн — жасалған URL мекенжайлары жарамды болатын соңғы күн.
• Web, iCal және JSON қойындылары — бөлісу үшін жасалған форматтарға қарай көрінеді.

Содан кейін қажетті URL мекенжайын көшіресіз. Адам қарауына арналған сілтемелер үшін терезе QR кодты көрсете алады.

Сілтемені шектеу немесе жарамсыз ету

Ашық бөлісу берілген сілтемелердің тізілімін жүргізбейді: Omniscol берілген сілтемелердің жиынтық тізімін, кіру санағышын, сондай-ақ әр сілтемені жеке қайтарып алуды ұсынбайды. Сондықтан сілтемені жарамсыз ету иесі болып табылатын есептік жазба (құпиясөз, өшіру) және мерзімі бітетін күн арқылы жүзеге асады.

Тәуекелді азайту үшін:

• мерзімі бітетін күнді қысқа етіп таңдаңыз;
• тек қажетті ауқымды бөлісіңіз;
• команда үшін таратқанда жеке есептік жазбаның орнына анық көрсетілген қызметтік есептік жазбаны қолданыңыз;
• сілтеме қалаусыз таралған жағдайда иесі болып табылатын есептік жазбаның құпиясөзін өзгертіңіз немесе қалпына келтіріңіз, қажет болса, осы есептік жазбаны өшіріңіз.

Құпиясөзді өзгерту осы есептік жазба иеленген сілтемелерді жарамсыз етеді, жаңа құпиясөз ескісімен бірдей болса да, себебі сақталған хэш өзгереді. Иесі болып табылатын есептік жазбаны өшіру немесе жою да қол жеткізуді тоқтатады.

Қауіпсіздік

• URL қол қойылған, болжау қиын токенді қамтиды.
• Сілтеме өз токенінде жазылған экрандарды ғана ашады, есептік жазбаның қалған бөлігін ашпайды. Нысан кестесі (және кез келген iCal ағыны) үшін сүзгі токенде бекітілген: алушы осы нысанмен шектеледі, яғни баласының кестесіне сілтемесі бар ата-ана басқа оқушының кестесіне қол жеткізе алмайды. Ал толық кесте экранын бөлісу оны жасаған есептік жазбаның құқықтарын көрсетеді: сыртқа нақты бағытталған таратуда экранның бәрін емес, нақты нысанның кестесін бөлісіңіз.
• Жарамдылық мерзімі бітетін күнмен шектеледі.
• Жарамдылық иесі болып табылатын есептік жазбаға да байланысты: құпиясөзді өзгерту, өшіру немесе жою байланысты сілтемелерді жарамсыз етеді.
• URL мекенжайы бар кез келген адам бөлісілген ауқымды мерзімі бітуге немесе жарамсыз етілуге дейін қарай алады.

Кестені бетке енгізу (iframe)

Қазіргі уақытта басқа сайтта бұл мүмкін емес. Кликджекингтен (clickjacking) қорғау үшін Omniscol өзінікінен басқа доменде орналасқан кадрда (iframe) көрсетілуге тыйым салады. Кестені өз оқу порталыңызға, интранетке немесе ашық сайтқа енгізуге тырыссаңыз, браузер кадрды көрсетуден бас тартады. Бұл қауіпсіздік құлпын Omniscol қояды және оны мекеменің есептік жазбасынан өзгертуге болмайды.

Бірден-бір ерекшелік — тәжірибеде сирек кездесетін, Omniscol жүйеңіздің дәл сол доменінде берілетін бет.

Кестені сыртқы сайтта бәрібір көрсету үшін үш қарапайым шешім бар:

• бөлісу URL мекенжайына сілтеме: оқырман кестені кірістірілген кадрсыз жаңа қойындыда ашады;
• адамның күнтізбесінде (Google Calendar, Outlook…) кестенің көрінуі үшін iCal жазылымы — iCal — жазылым және динамикалық сілтеме бетін қараңыз;
• үй-жайларда ашық экран үшін ақпарат тақтасы — Ақпарат тақтасы бетін қараңыз.