Пайдаланушыларды шақыру және белсендіру
Мектеп жағындағы төрт пайдаланушы рөлі жүйемен танысудың негізін құрайды: Администратор, Мұғалім, Оқушы және Қызметкерлер. Әр рөл әртүрлі өкілеттік аясына қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Қай рөлге қай экран
| Рөл | Экран | Міндетті ме? |
|---|---|---|
| Администратор | Администраторлар | Кемінде негізгі администратор. |
| Мұғалім | Мұғалімдер | Мұғалімдермен сабақтарды құру және жариялау үшін маңызды. |
| Оқушы | Оқушылар | Міндетті емес: Omniscol оқушыларды білмей-ақ және оларға көру порталына қол жеткізуді бермей-ақ жұмыс істей алады. |
| Қызметкер | Қызметкерлер | Тек Қызметкерлерді басқару қолданылса ғана пайдалы. |
Әр рөлдің құқықтары мен олардың техникалық сәйкестігі Пайдаланушылар және рөлдер бетінде сипатталған.
Жеке құру немесе жаппай құру (топтамамен)
Жеке: тиісті рөлдің экранындағы Қосу батырмасы. Бір ғана пайдаланушының пішінін ашып, оның негізгі деректерін енгізесіз.
Жаппай (топтамамен): тиісті рөлдің экранындағы Мағлұматтарды импорттау батырмасы. Excel, Google Sheets, Numbers немесе Calc бағдарламасында дайындалған файл негізінде деректер кестесінде бірнеше жолды құрасыз немесе өзгертесіз. Деректерді жаппай импортқа дайындау бетін қараңыз.
Пайдаланушыны белсендіру
Белсенді пайдаланушы жүйеге кіре алады, өзіне қатысты экрандарда көрінеді және тағайындаулар ала алады.
Пайдаланушыны жоймай белсенді емес ету үшін оның карточкасын немесе жаппай әрекетті пайдаланыңыз. Белсенді емес есептік жазба енді жүйеге кіре алмайды және жаңа кестелерге тағайындала алмайды, бірақ оның тарихы қолжетімді болып қалады.
Электрондық пошта арқылы шақыру
Таңдалған пайдаланушыларға қолданылатын Пайдаланушыны шақыру батырмасы әр алушыға алғашқы кіру сілтемесі бар хат жібереді. Алдымен электрондық пошта мекенжайлары енгізілгенін тексеріңіз; әйтпесе шақыру жіберілмейді.
Бастапқы құпия сөздерді белгілеу
Электрондық пошта арқылы шақыру қолайлы болмаса, құпия сөздерді Құпия сөзді өзгерту батырмасымен қолмен белгілеуге болады. Оны пилоттық есептік жазбаларға, қызметтік есептік жазбаларға немесе оқу орны кіру деректерін өзі таратқан жағдайларға қалдырған жөн. Осылайша қолмен белгіленген құпия сөз (кездейсоқ құпия сөз жасау батырмасын пайдалануға да болады) шын мәнінде уақытша: алғашқы кіруде пайдаланушы жаңа, жеке құпия сөз енгізуге тиіс.
Оқушыларды сыныптар мен топтарға тағайындау
Тағайындаулар Оқушылар экранынан басқарылады:
- Оқушылар экранында қажетті оқушыларды таңдаңыз.
- Сыныпқа тағайындау батырмасын басыңыз.
- Оқу жылын, сыныпты және қажет болса күндерді таңдаңыз.
- Топтар үшін (тілдер, факультативтер, зертханалық жұмыстар, жарты сыныптар) Топтар батырмасын пайдаланыңыз.
Тағайындауларды бірнеше кезеңмен жасауға болады, мысалы, деңгейлер бойынша немесе тіркеулер түскен сайын.
Оқушылар сыныптар мен топтарға Әкімшілік модулінде кейін емес, кестелер деңгейінде алдын ала тікелей тағайындалатын опция бар. Бұл жұмыс режимі қызықтыратын болса, Omniscol командасына хабарласыңыз.
Нұсқаулық
Оқу жылының басында пайдаланушылармен жұмысты бастау
-
Пайдаланушылардың файлдарын немесе деректер кестелерін дайындаңыз: администраторлар, мұғалімдер, оқушылар және қажет болса қызметкерлер.
-
Әкімшілік модулінің экрандарынан есептік жазбаларды импорттаңыз немесе құрыңыз.
-
Электрондық пошталарды, пайдаланушы аттарын және рөлдерді тексеріңіз.
-
Пайдаланушыны шақыру батырмасымен шақыруларды жіберіңіз.
-
Оқу жылына алғашқы кесте жарияланғаннан кейін оқушыларды сыныптары мен топтарына тағайындаңыз.
-
Тарихты бірден жоймай, жүйеге енбеуге тиіс есептік жазбаларды оқу жылы соңында өшіріңіз.