FAQ — жоғары білім берудегі қолдану жағдайлары

Жоғары білім беру мекемелерінде (бизнес-мектептер, инженерлік мектептер, өнер және дизайн мектептері, университеттер, үздіксіз білім беру орталықтары) жиі кездесетін сұрақтар. Жауаптар осы түрлердің бәріне ортақ қолданылады; кәсіби егжей-тегжей үшін Жоғары білім берудің ерекшеліктері — шолу бетін қараңыз.

Бірнеше кесте, әр пайдаланушы тек өзінікін көреді

Q. Әр пайдаланушы өз күнтізбесінде тек өзіне қатысты сабақтарды көретіндей етіп, бірнеше кестені қатар қалай басқаруға болады?

R. Үш тетік бірлесіп жұмыс істейді:

• Администратор жағынан бірнеше кестені бір апталарда қатар жариялауға болады, олар динамикалық түрде біріктіріледі — Premium есептік жазбасына негізгі жиынтықта кіреді (қараңыз: Қатар жарияланған бірнеше кесте).
• Әр пайдаланушы әдепкіде тек өзіне қатысты сабақтарды көреді — сыныбын, топтарын, мұғалім үшін өз сабақтарын. Сүзгілер жүйеге кірген кезде рөліне қарай автоматты түрде қолданылады.
• Басқа аумақты (басқа сынып, басқа мұғалім…) көру үшін пайдаланушы сүзгіні қолмен қолданады, егер рөлі рұқсат етсе. Мысалы, көру шектеулері арқылы мұғалімдерден әріптестерінің кестесін жасыруға болады.

Кестені өзгерткеннен кейін iCal синхрондауы

Q. Omniscol-да сабақ өзгертілгенде iCal ағыны автоматты түрде жаңарады ма?

R. Иә, егер iCal жазылым сілтемесі пайдаланылса (статикалық жүктеу емес). Жазылым сілтемесі динамикалық; күнтізбе қолданбасы ағынды белгілі аралықтармен қайта алады, кідіріс қолданбаға және оның бапталуына қарай бірнеше минуттан бірнеше сағатқа дейін. Жаңарту жиілігін Omniscol емес, күнтізбе қолданбасы шешеді.

Қараңыз: iCal (күнтізбеге экспорт) және iCal — жазылым және динамикалық сілтеме.

Әр өзгерту сайын хабарландыру

Q. Кестенің әр өзгерісі сайын хабарландыру жіберуге бола ма?

R. Әр өзгерту сайын автоматты хабарландыру жоқ: алушылар жағынан көлемі тым үлкен болар еді. Қазіргі тәсіл: өзгерістерді қатысты пайдаланушылардың таңдауына жіберілетін жиынтық хат арқылы топтап хабарлау (Электрондық хат жіберу).

Кабинеттердің макро-түрі / санаты ішіндегі кабинет

Q. Сабақтың макро-түрге жататын нақты кабинетте өтуі керек екенін қалай көрсетуге болады — нақты кабинетті мәжбүрлеу немесе генерация алгоритмінің топтан таңдауына қалдыру қажет болуына қарай?

R. Еркін өрістер болып табылатын кабинет мамандандырулары арқылы:

• Макро-түрге сәйкес мамандандыру құрыңыз (мысалы, «ШЕБЕРХАНА», «ИНФОРМАТИКА-КАБИНЕТІ», «ХИМИЯ-ЗЕРТХАНАСЫ»).
• Бұл мамандандыруды қатысты кабинеттерге тағайындаңыз.
• Курста қажетті мамандандыруды көрсетіңіз. Omniscol алдымен мамандандырылған кабинеттерді ұсынады, ал генерация алгоритмі қолжетімділердің ішінен біреуін таңдайды.
• Нақты кабинетті мәжбүрлеу үшін оны тікелей көрсетіңіз (мамандандыруға қосымша немесе оның орнына). Генерация алгоритмі мәжбүрлеуді сақтайды.

Жаппай импорт кезінде тек мамандандыруды көрсетуге болады; соңғы тағайындауды генерация алгоритмі өзі жасайды.

Генерация алдында кабинеттердің толуын тексеру

Q. Генерацияға дейін кабинетке немесе кабинеттердің макро-түріне тағайындалған сағаттардың қолжетімді сағаттардың жалпы санына сыятынын тексеретін есеп бар ма?

R. Генерация қойындысы алдын ала диагностика жүргізеді: сыйымдылықты тексеру (орналастыруға тиіс сабақтар саны уақыт торының сыйымдылығымен салыстырылады) және кабинет мамандандыруларының үйлесімділігін тексеру. Шамадан тыс көлем болса, ескерту шығады. Жарияланғаннан кейінгі бақылау тақтасы нақты егжей-тегжейді береді (қатыспаулар мен алмастыруларды ескере отырып).

Импорттағы жеке курстың ұзақтығы

Q. Импорт файлында «ұзақтығы» бағанында бірнеше курсты біріктіруі мүмкін іс-әрекеттің жалпы сағаты тұр. Әр курстың жеке ұзақтығын қайда көрсету керек?

R. Импорттың бір жолы — бір курс. Көрсетілген ұзақтық сол курстікі, модульдікі емес. Ұзақтығы әртүрлі бірнеше курсы бар модуль үшін әр курсқа импорттың бір жолы қажет.

Егер дереккөз сағаттарды жинақтап берсе («Алгебра = барлығы 30 сағ»), импорттың алдында оларды бөлу керек — немесе сағат көлемін жеке курстарға бөлу үшін автоматты бөлуді Сағаттарды бөлу және сабақтарды құру қадамында пайдаланыңыз.

Тек белгілі апталарда өтетін курс

Q. Курстың оқу жылының тек нақты белгілі апталарында өтетінін қалай көрсетуге болады?

R. Бұл режимге байланысты:

• Апталық кестеде Кезектесетін сабақтар / A-B апталары курс N аптада бір рет қайталанатын жағдайды қамтиды. Жылдың тек бірнеше нақты аптасында өтетін курс үшін күнтізбе режимі қолайлырақ.
• Күнтізбе режимінде әр сабақ өз күніне жеке орналастырылады: бұл режимнің өзінде бар.
• Импорт кезінде әр сабақтың күнін көзделген бағанға енгізіңіз (YYYY-MM-DD пішімі), немесе кейін қолмен орналастырылатын сабақ үшін бос қалдырыңыз.

Сыныпаралық / ағымаралық курстар

Q. Бір уақыт аралығында және бір кабинетте бір сыныптың бірнеше тобы немесе әртүрлі сыныптар, кейде әртүрлі пәндер бойынша, кейде әртүрлі алаңдарда қатысатын курстарды қалай модельдеуге болады?

R. Жағдайға қарай:

• Бір сыныптың бірнеше тобы бір уақыт аралығында, бір пән, бір мұғалім, бір кабинет — жоғары деңгейлі топқа тағайындалған бір курс. Құрамы тұрақты болса — мүмкін болғанда сыныпты бөлу. Құрамы өзгермелі болса — топтар тобы, барлық есептік жазбаларда және кестенің барлық түрлерінде қолжетімді.
• Әртүрлі бірнеше сынып бір уақыт аралығында, бір пән, бір мұғалім, бір кабинет — құрамы тұрақты болса топтарды туралау, ал біріктіру өзгермелі болуға тиіс болса топтар тобы (барлық есептік жазбаларда, кестенің барлық түрлерінде қолжетімді).
• Бір уақыт аралығында және бір кабинетте әртүрлі пәндер (сирек жағдай) — екі бөлек курс қажет. Әр студент өз кестесінде өз тобының пәнін көреді.
• Екі алаң арасында (әртүрлі орындардағы екі сынып ортақ курсты бөліседі) — қолдау көрсетіледі, егер ортақ кабинет немесе бейнеконференция дұрыс модельденсе (қараңыз: виртуалды алаңдар).

Бір уақыт аралығында мұғалімдердің кезектесуі

Q. Екі мұғалімнің бір уақыт аралығында, аптаның бір күнінде, бір сынып / пән / топпен кезектесетінін — біреуі бір аптада, екіншісі келесі аптада — қалай көрсетуге болады?

R. Бұл — қатаң мағынадағы бірлесіп оқытуға (бір сабақта бір мезгілде екі мұғалім болуды білдіреді) емес, мұғалімдердің кезектесуіне жатады. Жиілікке қарай екі іске асыру бар:

• Апталық режимде тұрақты кезектесу — әр аптада әртүрлі мұғаліммен Кезектесетін сабақтар / A-B апталарын пайдаланыңыз.
• Күнтізбе режимінде нақты күндерде кезектесу — әр сабаққа сәйкес мұғалімі бар бір курс құрыңыз. Көбірек жұмыс, бірақ икемдірек: әр сабақты жеке реттеуге болады.

Бір реттік бірлесіп жүргізу (visiting professor)

Q. Бір немесе бірнеше сабақта ғана visiting professor негізгі мұғаліммен курсты бірлесіп жүргізетінін қалай көрсетуге болады?

R. Күнтізбе режимінде қарапайым сабақтарды тек негізгі мұғаліммен құрыңыз, ал visiting professor қатысатын сабақтарда оны нақты сабаққа Бірлесіп оқыту қатысушысы ретінде қосыңыз. Әр мұғалімге сабақ өз статистикасында есептеледі.

Курс бойынша бейнеконференция сілтемесі

Q. Бейнеконференция сілтемесін тек бүкіл сыныпқа тіркеуге бола ма, әлде оны нақты курсқа немесе сабаққа байлауға бола ма?

R. Бейнеконференция сілтемесін үш деңгейде анықтауға болады: сыныпта (сонда ол әдепкіде оның барлық сабақтарына қолданылады), нақты курста немесе күнтізбе режиміндегі жеке сабақта. Бұл тек кейбір курстар қашықтан өтетін аралас сессияларға ыңғайлы. Қараңыз: Курстар бойынша бейнеконференция сілтемелері.

Қайта оқитын және оқу жоспарынан тыс студенттер

Q. Басқа жылдың пәнін оқуға тиіс студентті (қайта оқу, деңгейді теңестіру, академиялық қарыз және т.б.) қалай басқаруға болады?

R. Студентті бір мезгілде бірнеше сыныпқа тағайындауға және сыныптың кейбір топтарымен ғана шектеуге болады. Төрт әдеттегі жағдай:

1. Бүкіл басқа сынып + үшінші сыныптың нақты тобы — екеуіне тағайындап, топты таңдаңыз.
2. Басқа сыныптың бірнеше тобы, бүкіл сыныпсыз — топтарға тікелей тағайындаңыз.
3. Басқа сыныптың бір ғана пәні нақты топ арқылы — басқа сыныпта арнайы топ құрып, студентті тек сол топқа тағайындаңыз.
4. Жеке пәнді қайта оқитын оқу жоспарынан тыс студент — арнайы топпен дәл сондай логика.

Бірегей идентификатор ретінде SIS ID

Q. Аттас адамдардан аулақ болу үшін біздің SIS жүйесінен келетін студент немесе мұғалім идентификаторын Omniscol-да бірегей идентификатор ретінде пайдалануға бола ма?

R. Иә, пайдаланушы карточкасындағы Жеке нөмір / сыртқы ID өрісі арқылы — оның мақсаты осы. Оны импорт кезінде толтырыңыз, Omniscol оны сәйкестендіру кілті ретінде пайдаланады. SIS жүйесімен екі жақты синхрондау үшін ерекше пайдалы (Aurion / Auriga үшін сыртқы жүйелермен синхрондауды немесе нақты интеграция үшін Omniscol API қараңыз).

Бір пайдаланушыға бірнеше электрондық пошта

Q. Бір мұғалім үшін екі электрондық пошта мекенжайын (мекемелік және жеке) импорттауға бола ма?

R. Қазіргі интерфейсте жоқ: бір пайдаланушыға бір негізгі электрондық пошта. Екінші мекенжайды ақпарат ретінде сақтау қажет болса, пайдаланушы карточкасындағы Түсініктеме өрісін пайдаланыңыз. Бұл өріс жіберу мекенжайы ретінде қолданылмайды.

Білім алушылар, студенттер, қатысушылар — қандай нысан?

Q. Біздің анықтамалықта білім алушы (жалпы термин), студент (бастапқы оқыту), қатысушы (үздіксіз білім беру) ажыратылады. Бұл реңктер қалай сәйкестендіріледі?

R. Барлығы Omniscol-дың Оқушы / Студент / Білім алушы нысанына (student рөлі) келтіріледі. Бастапқы және үздіксіз оқытуды ажырату жеке нысандармен емес, карточкадағы міндетті емес атрибутпен (SIS жеке нөмірі, мәртебе) басқарылады.

Мұғалімдер: штаттағы, сағаттық, сарапшы, visiting

Q. Біздің анықтамалықта штаттағы мұғалім (мерзімсіз келісімшарт, бөлінген уақыт), сағаттық оқытушы (бір реттік келісімшарт), сарапшы (сирек сыртқы орындаушы), visiting professor (шақырылған университет оқытушысы) ажыратылады. Олардың бәрі Omniscol-дың бір нысанына сәйкес ме?

R. Иә, барлығы мұғалім нысанына (teacher рөлі) келтіріледі. Оларды штаттағылардан ажырататын «сыртқы / сағаттық» атаулы белгі — Premium опциясы (қараңыз: Сағаттық оқытушы); Premium болмаса, төрт профиль арнайы белгісіз бір мұғалім нысаны болып қалады.

«Курс жетекшісі» және «бағдарлама жетекшісі» рөлдері — сіздің мекемеңіздің ішкі кәсіби рөлдері. Omniscol оларды өз алдына модельдемейді, бірақ оларды теңшелетін рөлдер арқылы көрсетуге болады.

Бағдарламалар, оқу жоспарлары, оқу траекториялары

Q. Біздің ұсыныс бағдарламаларға (бакалавриат, магистратура, MBA, PhD және т.б.), басқару курстарына (оқу модулі / бөлім / тақырып), оқу іс-әрекеттеріне (сабақтар) иерархиялық түрде бөлінеді. Бұл Omniscol-да қалай сәйкестендіріледі?

R. Ұсынылатын сәйкестендіру:

Иерархиялық номенклатуралар үшін (оқу модулі → бөлім → тақырып) пәндерді атау келісімі («Модуль3-Бөлім2-Тақырып1 Сызықтық алгебра») немесе пәндер топтарын пайдалану топтауды көрсетуге мүмкіндік береді.

Мобильділік, алмасулар, қос диплом

Q. Кіріс және шығыс мобильділікті (академиялық алмасулар, қос дипломдар, free movers, study abroad) қалай басқаруға болады?

R. Кесте жағынан бұл білім алушылар — нақты сыныптарға тағайындалған қарапайым студенттер. Әкімшілік басқару (келісімдер, кредиттер, ECTS, мәртебе) мекеменің SIS жүйесінің міндеті; Omniscol «кім қандай сабаққа қашан, қайда қатысады» сұрағына бағытталған.

Жоғары білім беру үшін конфигурация ұсыныстары

Жоғары білім беру есептік жазбасы үшін мыналарды қарастырыңыз:

• Premium есептік жазбасы: күнтізбе режимі, күнтізбелік қолжетімділік және қатар жарияланған бірнеше кесте негізгі жиынтықта кіреді, MCP да (үйлесімді жасанды интеллект көмекшісін қосу). Қажеттілікке қарай келісімшарттық опциялармен толықтырылады: теңшелетін рөлдер, сақтық көшірме нүктелері, нақты уақыттағы бірлескен жұмыс. (Топтар тобы барлық есептік жазбаларда қолжетімді.)
• Кестелердің көпшілігі үшін күнтізбе режимі (күні жеке белгіленген сабақтар, сессияларға қарай мұғалімдер).
• Бағдарлама бойынша қатар жарияланған бірнеше кесте (әр магистратураға бір кесте, ортақ курстар болғанда динамикалық түрде біріктіріледі).
• Өзгермелі көлденең біріктірулер үшін топтар тобы (көп бағыттың ортақ негізгі бөлігі).
• Бөлінген дәрісханалардағы емтихандар немесе трансляцияланатын дәрістер үшін Бірнеше кабинет.
• Курс немесе бағдарлама жетекшілерін өз аумағына бағытталған рұқсаттармен модельдеу үшін теңшелетін рөлдер.
• Білім алушыларды синхрондау үшін SIS интеграциясы (Aurion / Auriga үшін сыртқы жүйелермен синхрондау, немесе нақты интеграция үшін Omniscol API).
• Мекеменің сәйкестендіру провайдеріндегі OIDC / SSO (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Keycloak және т.б.).