6б-қадам — Курстарды электрондық кесте арқылы жаппай импорттау

Курстар тізімі электрондық кестеде дайын болса — оқу ақпараттық жүйесінен экспорт, Excel-де алдын ала дайындалған жоспар немесе Aurion сияқты басқа бағдарламадан экспорт — оны Omniscol-ға тікелей көшіріп қоюға болады.

Импортқа өту

Әрекеттер мәзірінде (сағаттарды бөлу экранында) «Электрондық кесте — импорт / экспорт» тармағын таңдаңыз. Егер әлі бірде-бір сынып құрылмаған болса, тікелей сілтеме де бар.

Импорт төрт қадам арқылы орындалады.

1-қадам — Деректер кестесін қою

Omniscol алдын ала белгілеген баған үлгісі бар өңделетін аймақ ашылады. Бағандардың түрі олардың орнымен анықталады (3-баған = пән, т.б.); қайнар көз электрондық кестеңіздің ретіне сәйкес келу үшін үлгідегі бағандарды қайта реттеуге болады — сонда файлды қайта жазбай-ақ, Excel немесе Google Sheets-тен таза көшіріп қоясыз.

Танылатын өрістер:

• Сынып + пән (курс жарамды болуы үшін кемінде осы екеуі қажет),
• Ұзақтығы немесе басталу уақыты + аяқталу уақыты (және алдын ала орналастырылған сабақтар үшін күн),
• Топ (бірнеше топ үшін бөлгіштер еркін),
• Сабақ түрі (практикалық сабақ, зертханалық жұмыс, дәріс…),
• Мұғалім(дер) (бөлгіштер еркін),
• Алаң + Кабинет(тер) (бір сабаққа бірнеше кабинет беруге болады, қараңыз: бірнеше кабинет),
• Ресурс(тар),
• Кезектесетін апталар (A/B, 1/2… пішімі),
• Түсініктеме.

Сондай-ақ бұрыннан құрылған курстар тізімін (экспорт жасайтынды) Excel-де өңдеп, қайта импорттау үшін импорттауға болады.

2-қадам — Жоспар мен алаңдарды тексеру

Omniscol анықталған сағаттарды көрсетеді (олар әлі өңделеді). Егер бірнеше алаң болжанса, қате тағайындалған сыныптарды, кабинеттерді және ресурстарды дұрыс алаңға сүйреп апаруға болады. Артық алаң құрылса, оны босатыңыз — ол жойылады.

3-қадам — Бірмәнді ету

Импортталған мәндер талданғаннан кейін деректер кестесі қайта көрінеді, екіұшты өрістерде ашылмалы мәзірлер болады. Ұсынылған сәйкестіктерді тексеріп, түзетіңіз.

Мұнда, мысалы, мыналар шешіледі:

• «Мат.» = нақты қай пән (түрімен бе, түрінсіз бе)?
• «Н. Әбенов» = үш Н. Әбеновтің қайсысы?
• «A102» = Алматы алаңындағы, Астана алаңындағы немесе басқа жердегі A102 кабинеті ме?

4-қадам — Белгісіз нысандарды құру

Егер импорт дерекқорда жоқ нысандарды анықтаса (сыныптар, топтар, топтар тобы, мұғалім, жеке пән, сабақ түрі, алаң, кабинет, ресурс…), соңғы қадамда мыналар сұралады:

• кестеде құруды растау,
• жеке пәндер мен кейбір мұғалімдер үшін оларды бүкіл мектепте қолжетімді ету мақсатында қажет болса, Әкімшілік жағында құруды сұрау.

Шектеулер

Импорт дайындықты автоматтандырады, бірақ адам тексеруін алмастырмайды:

• Күрделі сабақтар (бірнеше кезектестіру, біріктіру, байланыстыру) кейде толық емес қалпына келеді — аяқтау үшін қолмен өту қажет болады.
• Өте ерекше ішкі атаулары бар жағдайларда кейбір бағандар екіұшты қалады — оны 3-қадамда шешесіз.
• Нақты бағдарламадан арнайы көшу үшін (Aurion, ASC…) Басқа бағдарламадан көшу — Шолу бетінде арнайы адаптерлер бар.