Басып шығару және бөлісу

Кесте модулінде қарауға болатын барлық кестені бірнеше форматта басып шығаруға немесе бөлісуге болады. Таңдау алушыға байланысты: желіден тыс қолдану үшін қағаз, электрондық поштамен тарату үшін PDF, электрондық күнтізбе үшін iCal, тікелей қарау үшін веб-сілтеме. Көлемдерді электрондық кестеде сандық талдау үшін Бақылау тақтасы сағаттарды жинақтап, CSV / XLSX форматында экспорттайды.

Басып шығару

Басып шығару батырмасы (көріністің жоғарғы жағында) қағазға оңтайландырылған беттеумен басып шығаруды алдын ала қарауды ашады:

• сабақтар ішінен бос қалдырылады: Omniscol ақ фонда тек олардың түсті контурын басып шығарады, бұл сия үнемдейді және түстердің көрнекі бағдарын сақтайды,
• жиектер, бағдар және өлшем A4 / Letter форматына бейімделген,
• тақырыпта мекеменің атауы, қаралып отырған кестенің атауы (оқушы, сынып, кабинет…) және күндер ауқымы болады.

Алдын ала қарау браузердің басып шығару жүйесін пайдаланады — сондықтан оның барлық мүмкіндігі (PDF-ке жергілікті экспорт, принтерді таңдау, екі жақты басып шығару және т.б.) қолжетімді.

PDF форматында экспорттау

Omniscol кестені дұрыс беттейтін PDF экспортының арнайы батырмаларын ұсынады. Ең толығы Кестені басқару модуліндегі Көру экранында (қараңыз: Көру, көшіріп алу, өзгерту). Кестенің электрондық кесте көрінісі де (қараңыз Кестелерді көрсету) CSV және Excel қатарында PDF экспортын ұсынады.

Болмаса, көптеген заманауи браузерлерде басып шығару PDF шығара алады (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, «Файлға басып шығару»).

Ұсыныс: бір реттік хабарлар үшін PDF пайдаланыңыз (мысалы, ата-анаға апталық кестені жіберу), ал қайталанатын хабарлар үшін бөлісу сілтемесін пайдаланыңыз (PDF өзгермейді, сілтеме өзгерістерге ілесіп отырады).

Электрондық кестеде талдау (CSV / XLSX)

Электрондық кестеге екі жол апарады. Қарау экранынан кестенің көрінісін электрондық кестеге айналдырыңыз (қараңыз Кестелерді көрсету): электрондық кестеге ұқсас бұл көрсетілім басып шығарылады, көшіріп қойылады және тікелей CSV, Excel / XLSX немесе PDF форматында экспортталады. Көлемдерді жинақтап талдау үшін Бақылау тақтасы арқылы өтіңіз: ол таңдалған кезеңдегі сағаттарды мұғалімдер, пәндер, сыныптар немесе кабинеттер бойынша есептейді және сол CSV (әмбебап) немесе XLSX (Excel үшін алдын ала пішімделген) экспортын ұсынады.

Бұл электрондық кесте экспортының әдеттегі қолданыстары:

• мұғалімдер, пәндер, сыныптар бойынша орындалған сағаттарды санау;
• сыртқы HR құралын (жалақы, жұмыс уақытын есепке алу) толтыру;
• жоспарланған және орындалған жұмыс сағаттарының арасындағы айырмашылықтарды табу.

Деректер кестелері мен графиктерді пайдалану және Мұғалімдер статистикасы беттерін қараңыз.

Сабақтарды өздерін машинамен оқылатын форматта алу үшін бөлісу JSON (API) нысанын ұсынады; қараңыз Кестені ашық сілтеме арқылы бөлісу.

iCal форматында экспорттау

Кестені электрондық күнтізбемен (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) динамикалық түрде бөлісу үшін бір реттік экспорттың орнына iCal жазылымын пайдаланыңыз. Алушы өзгерістерді үздіксіз көреді. iCal — жазылым және динамикалық сілтеме бетін қараңыз.

Бөлісу терезесінде сканерлеуге дайын QR код та көрсетіледі: алушы телефонын компьютер экранына бағыттап, мекенжайды енгізбей күнтізбеге жазылады.

Мұрағаттау үшін бәрібір өзгермейтін .ics файлы керек болса, бір реттік экспорт бөлісу терезесінде де қолжетімді.

Экспорттау алдында сүзу

Экспорттар ағымдағы көріністің белсенді сүзгілерін ескереді: белгілі бір сыныпты немесе күндер ауқымын сүзген болсаңыз, экспортта тек осы шектеу болады. Кеңірек экспорт үшін (бүкіл жыл, барлық сыныптар) экспортты бастамас бұрын сүзгілерді сәйкесінше ауыстырыңыз.