Қызметкерлерді тағайындау

Жоспарлаушы беті қызмет торында анықталған тапсырмаларды орындайтын адамдарды атау үшін қолданылады. Бұл жұмыс экраны: аптаны таңдаңыз, ұяшықтарды толтырыңыз, ескертулерді түзетіңіз, содан кейін сақтаңыз.

Қолмен тағайындау

Әр уақыт аралығы мен әр тапсырма үшін қолжетімді қызметкерлерді тиісті ұяшыққа орналастырасыз. Omniscol тексеруді қажет ететін жағдайларды көрсетеді:

• қызметкер қатыспайды;
• қолжетімсіздік немесе енгізілген шектеу бар;
• қызметкер басқа жерге тағайындалған;
• қызметкерге бұл тапсырма рұқсат етілмеген;
• апталық жүктемеге назар аудару қажет.

Жоспарлаушы мектеп өмірінің нақты жағдайларына арналған: қолжетімділігі өзгеріп тұратын студент-қызметкерлер, емтихан кезеңдері, таңертең жарияланған қатыспаулар, тез толтыруды қажет ететін орындар және тең бөлінуі тиіс командалар.

Тағайындау қолмен жүргізіледі: ескертулер, көшіру және түзету құралдары тағайындауларды жасауға бағыт береді. Omniscol қызметкерлерді автоматты түрде орналастырмайды.

Ескертулерді оқу

Түстер мен қалқымалы кеңестер тағайындауды неге тексеру керек екенін көрсетеді: қатыспау, қолжетімсіздік, сол уақыт аралығындағы басқа тапсырма, рұқсат етілмеген қызметкер немесе жұмыс сағаттарының асып кетуі. Апталық жиынтық арқылы тиісті ұяшыққа оралуға болады.

Ескертулер маңыздылығы бойынша бөлінеді: қызыл қайшылық дереу түзетуді қажет етеді; сақтандыру мекеменің ережелеріне сәйкес шешілуі тиіс жағдайды білдіреді.

Түзету құралдары

Жоспарлаушыда мыналарды жасауға болады:

• апта және күн бойынша жылжу;
• қажетіне қарай бір күнді немесе бүкіл аптаны көрсету;
• құрылым қайталанғанда аптаны басқа аптаға көшіру, қажет болса көшірілетін күндерді немесе тапсырмаларды сүзу;
• ұяшықты, жолды немесе бағанды өшіру үшін өшіргіш режимін қосу;
• жақында жасалған түзетуді болдырмау;
• өзгерістерді сақтау.

Ұяшыққа бекітілген қызметкерлер кейінгі қолмен түзетулер кезінде сол жерде қалады.

Нөлден бастамай көшіру

Құрылым тұрақты болғанда, алдыңғы аптаны көшіріп, тек ерекшеліктерді түзетіңіз: қатыспау, бір реттік қолжетімсіздік, емтихан өзгерісі, экскурсия немесе орынға күшейтілген қажеттілік. Бұл мектеп өмірінің бүкіл құрылымын әр апта сайын қолмен қайта құрмаудың жиі қолданылатын әдісі.

Ерекше апталар үшін бейімделген торды пайдаланыңыз: каникул, емтихандар, ашық есік күндері немесе қысқартылған команда кезеңі.

Қатыспаулар

Қатыспауды басқару модулінде жарияланған қызметкерлердің қатыспаулары тағайындау кезінде ескеріледі. Қатыспайтын қызметкер қойылған тапсырмалар бойынша ескерту ретінде көрінуі мүмкін, бұл толтыруды қажет ететін орындарды анықтауға көмектеседі.

Қатыспаулар мәселені дұрыс жерде көрінетін етеді: администратор немесе үйлестіруші тапсырманы жағдайды біле отырып қайта тағайындайды.

Жұмыс жүктемесі

Жоспарлаушы әр қызметкер және әр күн бойынша жұмыс туралы ақпаратты, оның ішінде қамтылған кезеңдер мен ұзақтығын есептейді. Бұл көрсеткіштерді бір қызметкер тым көп уақыт аралығын алып кетпеуі үшін немесе ауыр тапсырмалар әрдайым бір команда бойынша шоғырланбауы үшін пайдаланыңыз.

Бөлісу

Жоспарлаушымен есептік жазбада қолжетімді бөлісу параметрлеріне сәйкес бөлісуге болады. Әр қызметкерге жеке кестені жіберу үшін оқуға ыңғайлырақ және басып шығаруға немесе таратуға арналған кезекші кестені пайдаланған жөн.