Қызметкерлерді басқаруға шолу

Қызметкерлерді басқару модулі қызметкерлерді сабақ бойынша емес, тапсырма бойынша жоспарлауға арналған: «кім не оқытады?» деп емес, «кім қай уақытта қай лауазымды жабады?» деп ойлау. Мекеме тәрбие жұмысын, қадағалауды, кезекшілікті, емтихандарды немесе жетекшілік ету іс-шараларын басқаруы керек болғанда, ол оқу кестелерін толықтырады.

Негізгі қолдану жағдайы: тәрбие жұмысы және тәрбиеші көмекшілері

Модуль тәрбие жұмысы командаларының тарихи қажеттілігін қанағаттандыру үшін жасалған: тәрбие ісі жөніндегі ұйымдастырушылар, тәрбиеші көмекшілері, қадағалаушылар және күн бойы сабақтардан тәуелсіз көптеген лауазымдарды атқаратын қызметкерлер.

Мысалдар:

• дәліздерді қадағалау;
• мекемеге кіру мен шығуды бақылау;
• қабылдауды қамтамасыз ету;
• үзіліс кезінде аулада қадағалау;
• түскі уақытта асханада қадағалау;
• кезекшілік пен өзіндік дайындық залын қамтамасыз ету;
• кітапхананың, демалыс залының немесе жұмыс орнының жұмысын ұйымдастыру немесе қадағалау;
• оқушыларды сыртқа алып шығу, мысалы, тек рұқсаты бар адамдарға тапсырылатын дене шынықтыру бойынша сыртқа шығу;
• сабақ арасындағы жекелеген үзілістерді жабу;
• емтихандарды, конкурстық емтихандарды немесе ерекше күндерді ұйымдастыру.

Тапсырма қатысу қажеттілігін сипаттайды. Ол сабақ сияқты пәнді, оқу бағдарламасын немесе міндетті оқушылар тобын қамтымайды. Тор көбіне оқу кестесіне қарағанда әлдеқайда ұсақ: тәрбие жұмысында 15 минут жиі қолданылады. Қажеттілік күн ішінде қатты өзгеруі мүмкін: сабақ кезінде аулада 0 адам, түскі уақытта 3 адам, күні бойы кітапханада 1 адам.

Модуль экрандары

Тор

Тор қызметтің уақыттық шеңберін анықтайды: жұмыс күндері, уақыт аралықтары — көбіне сабақ торынан ұсақтау — және ол қолданылатын жыл кезеңдері. Ол адамдарды атамас бұрын жұмыс үлгісі ретінде қызмет етеді. Алаңдар мен олардың қашықтықтары сол жерде мәлімделеді: олар алыс орындар арасындағы сыйыспайтын тағайындаулар туралы ескерту үшін қолданылады.

Қараңыз: Қызмет торын құру.

Тапсырмалар

Тапсырмалар экраны жабылуы тиіс лауазымдарды немесе тапсырмаларды анықтайды: атауы, талап етілетін және тиімді адам саны, басымдық, алаң, рұқсат етілген қызметкерлер және тапсырмалар арасындағы үйлесімділік — мысалы, қызметкер жетіспегенде тыныш уақыт аралығында бір адам жаба алатын екі көрші дәліз. Қажеттіліктер әр уақыт аралығы бойынша өзгеруі мүмкін.

Қараңыз: Жабылуы тиіс тапсырмаларды анықтау.

Жоспарлаушы

Жоспарлаушы қызметкерлерді апта немесе күн ауқымы бойынша нақты тапсырмаларға тағайындайды. Тағайындау таңдау, жылжыту, көшіру және қолмен түзету арқылы жүзеге асады. Қатыспаулар, қолжетімсіздіктер, қайшылықтар және рұқсаты жоқ адамдардың тағайындалуы ескертулер ретінде көрінеді.

Қараңыз: Қызметкерлерді тағайындау.

Кезекші кесте

Кезекші кесте әр адамға оның тапсырмалар тізімін немесе аптасын тор түрінде береді. Оны мекеме таңдаған құқықтар мен тарату тәсіліне қарай басып шығаруға, экспорттауға немесе бөлісуге болады. Ол аптаны оқуға қажетті жиынтықтарды көрсетеді және қатыспау немесе қолжетімсіздік белгілерін сақтайды.

Қараңыз: Кезекші кестелер.

Модуль нені тексереді

• адамдардың қолжетімділігі;
• жарияланған қатыспаулар;
• тағайындалған жұмыс жүктемесі;
• әр тапсырмаға рұқсат етілген қызметкерлер;
• басқа тапсырмалармен немесе қатысумен қайшылықтар;
• алаңдар арасындағы қашықтықтарды ескере отырып, алаң және уақыт аралығы бойынша қажеттіліктердің бірізділігі.

Қызметкерлерді жоспарлау қолмен жүргізіледі: тор, ескертулер және түзету құралдары әр тағайындауды бағыттайды, ал оны Сіз бақылауда ұстайсыз. Omniscol қызметкерлерді автоматты түрде орналастырмайды.

Операциялық пайда

Пайда негізінен орталықтандырудан келеді:

• оқшауланған электрондық кестенің орнына ортақ қажеттіліктер торы;
• аптадан аптаға өзгертуге болатын тағайындаулар;
• тұрақты апталарды көшіру;
• қызметкерлер жоспарында көрінетін қатыспаулар;
• басып шығаруға немесе бөлісуге болатын кезекші кестелер;
• тәрбие жұмысы, тағайындалған адамдар және әкімшілік арасындағы қайталама келісулер аз.

Мың оқушысы бар мекемеде тәжірибе аптасына шамамен 20 сағат әкімшілік жұмыс үнемделетінін көрсетеді.

«Біз тәрбие жұмысы қызметінің жоспарларын (тәрбиеші көмекшілерінің кестесін) цифрландыру үшін Omniscol-ды таңдадық. Шешім түсінікті, толық және біздің қажеттіліктерімізге өте сай болып шықты. Әркім өзінің қайда тағайындалғанын анық көреді.»

— Jeanne Weeber, Париждегі Sévigné колледжінің директор орынбасары (1880 жылы құрылған)

Басқа қолдану жағдайлары

• Емтиханды қадағалау: емтихан сессиялары, ұлттық тестілеу, конкурстық емтихандар, бірнеше күн, бірнеше кабинет, әр емтиханға қадағалаушылар қажеттілігі.
• Кезекшілік пен өзіндік дайындық: күтілетін оқушы санына қарай өзгеретін қадағалау лауазымдары.
• Монтессори және белсенді педагогика бойынша қамтамасыз ету: классикалық сабақ құрылымын міндеттемей жабылуы тиіс іс-шаралар немесе шеберханалар.
• Жетекшілер мен тапсырмалар жоспарлары: бос уақыт орталығы, сабақтан кейінгі қызмет, интернат, міндет бойынша ұйымдастырылған жоспар.
• Экскурсияларды қамтамасыз ету: мектеп саяхаты, оқу экскурсиясы, мекемеге бару.
• Бір реттік қатысу: ата-аналарды қабылдау, ашық есік күні, педагогикалық кеңес.

Сабақтан айырмашылығы

Сабақ пәнді, оқушылар немесе студенттер тобын және білікті мұғалімді қамтиды. Қызметкерлерді басқару модулінің тапсырмасы қатысу қажеттілігін қамтиды: осы лауазымда біреу болуы керек, тиісті қолжетімділікпен және қажет болса, осы лауазымды атқаруға рұқсатпен.

Бұл айырмашылық модульдің неге қажеттіліктер торларымен, адамдарды тағайындаулармен және кезекші кестелермен жұмыс істейтінін, пән / сынып / мұғалім бойынша бөлуден бастамайтынын түсіндіреді.

Модуль ауқымы

Қызметкерлерді басқару модулі бар есептік жазба мыналарды қамтиды:

• Қызметкерлерді басқару модулі: торлар, тапсырмалар, жоспарлаушы, кезекші кестелер;
• тағайындалатын қызметкерлер үшін Қатыспауды басқару модулі;
• есептік жазбалар мен рөлдер үшін қажетті әкімшілік экрандары;
• есептік жазба құқықтарына қарай жалпы іздеу.

Қызметкерлер рөлі

Қызметкерлер рөлі тәрбие жұмысы командалары (тәрбие ісі жөніндегі ұйымдастырушылар, тәрбиеші көмекшілері, қадағалаушылар, жәрдемшілер) үшін жасалған. Есептік жазба құқықтарына қарай ол мектептің жалпы баптауын түгел ашпай, Қызметкерлерді басқару модуліне, жеке жоспарға және қызметкерлердің қатыспауларына қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Бір пайдаланушы бірнеше рөлді қатар атқара алады: мысалы, белсенді педагогикаға қатысатын мұғалім бір мезгілде мұғалім және тапсырма бойынша жоспарланатын қызметкер бола алады.