人员调度概览

人员调度模块用于按任务而不是按课时来安排员工：思考的是“谁在什么时间负责哪个岗位”，而不是“谁教什么”。当学校需要管理学生管理工作、看管、自习、考试或带队活动时，它是教学课表的补充。

主要使用场景：学生管理与助理管理员

该模块最初是为满足学生管理团队的需求而创建的：学生管理老师、学生管理助理、看管人员等员工需要在一天中承担大量岗位，这些岗位与课时无关。

示例：

• 看管走廊；
• 把守校门，管理学生进出；
• 负责接待；
• 课间看管操场；
• 午间看管食堂；
• 负责自习和自习室；
• 管理或看管图书馆、学生活动室或自习空间；
• 带领学生外出，例如只交给有资质人员负责的体育校外活动；
• 临时顶替课间空档；
• 负责考试、竞赛或特殊日的现场组织。

任务描述的是对到岗人员的需求。它不像课时那样必须带有科目、教学培养方案或学生小组。网格通常比教学课表的时间网格细得多：在学生管理工作中，以十五分钟为单位很常见。一天之中需求可能变化很大：上课期间操场需要0人，中午需要3人，整个下午图书馆需要1人。

模块的屏幕

网格

网格定义值班的时间框架：工作日、时段（通常比课表的时间网格更细）以及适用的时间段。在指定具体人员之前，它是工作的模板。校区及其距离也在同一处设置：用于提示相距较远的地点之间无法兼顾的任务安排。

参见制作值班网格。

任务分配

任务分配屏幕用于定义需要覆盖的岗位或任务：名称、所需人数和理想人数、优先级、校区、获授权的员工以及任务之间的兼容关系，例如在人手不足的安静时段，同一个人可以同时负责相邻的两条走廊。需求可以逐个时段变化。

参见定义需要覆盖的任务。

排班

排班屏幕把员工安排到某一周或某个日期范围内的实际任务上。可以通过选择、拖动、复制和手动修正来安排。缺勤、不可用、冲突以及未获授权人员的安排都会以提醒的形式显示。

参见安排员工。

值班表

值班表为每个人提供其任务列表或一周的网格。可以根据权限和学校选择的分发方式打印、导出或分享。它会显示便于查看一周情况的合计，并保留缺勤或不可用的提示。

参见值班表。

模块会检查什么

• 人员的可用时间；
• 已登记的缺勤；
• 已安排的工作量；
• 每项任务的获授权员工；
• 与其他任务或到岗安排的冲突；
• 各校区、各时段需求的一致性，并考虑校区之间的距离。

员工调度是手动的：网格、提醒和修正工具会辅助您完成每一次安排，一切由您掌控。Omniscol不会自动安排员工。

运营收益

收益主要来自集中管理：

• 用共享的需求网格取代孤立的电子表格；
• 可逐周修改的任务分配；
• 复制稳定的周；
• 缺勤直接显示在员工日程表中；
• 可打印或分享的值班表；
• 减少学生管理部门、被安排人员与行政部门之间的反复沟通。

在一所约有一千名学生的学校，使用反馈显示每周大约可节省20小时的行政工作。

“我们选择Omniscol，是为了将学生管理部门的排班工作数字化（学生管理助理的工作安排）。事实证明这个方案直观、完整，完全符合我们的需求。每个人都能清楚地看到自己被安排在哪里。”

— Jeanne Weeber，巴黎塞维涅初中（创办于1880年）副校长

其他用途

• 考试看管：期末考试、高考、竞赛，持续数天、涉及多间考场，并按科目确定监考人数。
• 自习与看管：看管岗位随预计到场学生人数而变化。
• 蒙台梭利及主动式教学的带班：需要覆盖的活动或工作坊，无需套用传统课程的结构。
• 活动组织与任务排班：课后托管、寄宿管理，以及按任务组织的日程表。
• 带队外出：学校旅行、教学外出、参观学校。
• 临时到岗：家长接待、开放日、班级评议会。

与课时的区别

课时包含一个科目、一个学生小组以及一位具备资质的教师。人员调度模块中的任务则包含一项到岗需求：这个岗位需要有人，此人要有合适的可用时间，必要时还要获授权承担该岗位。

正因如此，该模块使用需求网格、人员安排和值班表，而不是从科目、班级、教师的搭配出发。

模块范围

开通人员调度模块的账户包括：

• 人员调度模块：网格、任务、排班、值班表；
• 面向可安排人员的缺勤管理模块；
• 账户和角色所需的管理屏幕；
• 全局搜索，依据账户权限而定。

员工角色

**员工**角色是为学生管理团队（学生管理老师、学生管理助理、看管人员、勤务人员）设计的。根据账户权限，它可以访问人员调度模块、个人日程表和员工缺勤，但不会开放学校的全部全局设置。

同一位用户可以同时拥有多个角色：例如，参与主动式教学的教师可以既是教师，又是按任务排班的员工成员。