日历模式下的可用时间与约束
Premium在日历模式下,排课依据的是确切日期,而不是每周重复的标准周。 这改变了时间限制和可用时间的表达方式,分为两个不同的方面:
- 班级、课程和小组的时间限制,以及教室的可用时间;
- 教师的可用时间。
在日历课表中,我们使用“可用时间”这一说法:“意愿”一词仍专用于教师在标准周上的填写, 发生在排课之前,并需经排课员确认。
班级、课程、小组和教室
只要课表是日历类型,班级、课程和小组的时间限制以及教室的可用时间 就会自动按日期表达,而不是按标准周。当某项设置每周都完全相同时, 您还可以另外指定按标准周重复。
对于可重复使用的时期——考试周、某些班级专有的假期、允许使用的时段—— 可以把日期窗口作为图层叠加到这些 时间限制和可用时间上。
教师的可用时间
在标准周中,教师声明的是一条恒定的规则——“我周三下午不可用”。 在日历课表中,可用时间逐日声明,可以表达更细的情况:
- “我只有3月12日周三上午不可用”,
- “我只能在1月20日至30日之间授课”,
- “我每周有3个半天可用,具体哪几个半天每周不同”。
当可用时间每周都不同时,应优先使用这种方式—— 这在高等教育、兼职教师和继续教育中很典型。
设置录入方式
在教师方面,请把设置教师可用时间 (学校的常规设置)设为日历或日历 + 每周,以适应按确切日期排课。 组合模式还允许教师简单地声明 每周某一天始终不可用,与具体日期无关(仍可设置个别例外)—— 这相当于班级、课程、小组和教室的“按标准周重复”在教师方面的对应功能。
可用程度
录入界面采用日历视图。排课员或教师点击相关日期,并为该时段标注程度:
- 不可用:硬性不可用——生成时不会在此安排任何课时;
- 不希望:强约束,尽可能避免;
- 优先:正向偏好;
- 橡皮:清除所覆盖区域中已设置的可用时间。
录入可以按整天、半天或时段进行,取决于学校配置的粒度。
适用对象
- 兼职教师和外部授课人员——没有固定的每周服务时间。参见 外部授课人员(外聘教师、访问教师)。
- 实行治疗性部分工时或有特殊安排的教师——每周情况不同。
- 继续教育课程——每个班次都是一次性的。
- 部分时间外出交流的教师——只在某些周可用。
操作步骤
在日历课表中收集兼职教师的可用时间
-
对于没有固定每周服务时间的兼职教师(例如外部授课人员), 在标准周上录入并不够用。日历模式可以逐日期记录可用时间。
-
启用合适的模式:根据账户的需要, 把设置教师可用时间(学校的常规设置)设为 日历或日历 + 每周。
-
向兼职教师开放录入。他可以用教师账户登录, 也可以由您生成指向其可用时间界面的直接分享链接(参见 教师的可用时间)。 使用这种方式时,直接链接可以省去创建专用账户。 任何管理员也可以自行录入可用时间。
-
兼职教师一侧:他看到的是年度日历,而不是每周网格。 他点击日期(或半天,或时段,取决于学校的粒度), 并用提供的可用程度来标注该区域。
-
在管理端检查汇总。已保存的可用时间会被课表界面 以及查看约束的诊断读取。
-
对该兼职教师的课程启动自动生成:生成时会把可用时间的优先级 与课程的其他约束结合起来。覆盖的场景:兼职教师、 治疗性部分工时、继续教育、部分时间外出交流的教师。