准备下一学年
下一学年的课表可以在开学前六到九个月开始构建,与当前的运行并行进行。做法是复制已发布的课表生成一份草稿,然后在草稿上工作,而不改动已发布的课表。
需要沿用的三类内容
需要从当前学年沿用到下一学年的有三类:
- 结构 — 校区/教室、班级、小组、班内分组、对齐、教学小组组合。每年通常可以沿用80%至90%,仅需少量调整。
- 课时 — 需要安排的课时清单(科目、班级、教师、时长、每周出现次数)。可沿用70%至80%,再根据培养方案的变化调整。
- 教师-班级-科目的指定关系 — 谁教什么。变动较大(教师离职、新教师到岗、服务时间调整)。
开始复制
在 课表管理 模块中,对将作为基础的课表使用操作 复制。对话框默认全部勾选;取消勾选您希望重新构建的内容:
- 校区 — 连同其教室和资源。
- 教师 — 教师在课表中的指定关系;其可用时间随之保留。根据您的做法,对于重复型课表,您也可以选择重新向教师收集新学年的可用时间,而不沿用旧的。
- 班级 — 连同其课程、小组、对齐、可用时间和不兼容规则。
- 课时(课时分配) — 可选择保留哪些细节:教师在课时上的指定、小组、教室、资源、位置。通常需要逐项复查,因为教师和学生都会有变动。
创建出的草稿尚未发布:不会影响当前学年已发布的课表。对于周课表或周期课表,之后在发布网格中按下一学年的周进行发布。 复制时还可以顺带平移课时的日期(针对日历课表),或转换课表类型:这两个选项及其效果,尤其是课时的重新对齐和合并,详见 显示、复制、重组。
在草稿上工作
准备好的课表会在列表中显示为草稿。请用清楚的名称为它重命名,例如 2027-2028学年上学期。您可以:
- 打开它修改班级,添加新教师,移除离职的教师,
- 向在岗教师收集新学年的可用时间(通过 管理 模块批量发送),
- 运行自动生成来验证可行性,
- 花上几个月从容地反复调整。
开学时发布
当草稿课表准备就绪、新学年到来时,在需要的周上将它发布。参见第8步——发布课表。 草稿成为已发布的课表,旧课表仍可作为历史记录查看。
操作步骤
准备下一学年(N+1)
-
与当前运行并行启动N+1:Omniscol会把草稿与当前课表隔离开。您可以放心地花几个月反复调整,不会破坏任何内容。
-
前提:在管理 → 学年中创建N+1学年,并设置好日期和假期。在该学年的周上发布时需要用到它。
-
在 课表管理 模块中,对参照课表使用操作 复制。默认全部勾选;取消勾选将重新构建的内容:
- 校区、教室和资源。
- 指定到该课表的 教师(其可用时间随之保留) — 通常需要复查,甚至为新学年重新收集。
- 班级、小组和对齐 — 可沿用80%至90%。
- 课时 及其细节(指定关系、教室、位置等) — 需要复查,教师和学生都会有变动。
-
草稿创建完成。请清楚地为它重命名,打开后调整班级(新生入班、离班、合并),添加新教师并移除离职的教师。
-
通过 管理 模块批量发送,向在岗教师收集可用时间。运行自动生成,尽早验证可行性,并围绕约束、课时数和教师反复调整。
-
开学前准备就绪后,在需要的周上发布草稿(参见第8步——发布课表)。草稿成为N+1学年已发布的课表,旧的N学年课表仍可作为历史记录查看。
⚠ 别忘了点击时间轴上下一学年的箭头,或通过选择器切换学年,否则您仍停留在N学年(参见 时间轴与时间导航)。