+33 670 330 003 [email protected]
Skontaktuj się z nami Zamów demonstrację

Przygotowanie następnego roku szkolnego

Budowę planu lekcji na następny rok szkolny można rozpocząć od sześciu do dziewięciu miesięcy wcześniej, równolegle z bieżącą pracą. Zasada jest prosta: proszę zduplikować opublikowany plan lekcji, aby utworzyć wersję roboczą, a następnie pracować na niej bez zmieniania planu opublikowanego.

Trzy elementy do przeniesienia

Z bieżącego roku do następnego przenosi się trzy grupy danych:

  1. Struktura — lokalizacje i sale, klasy, grupy, partycje, wyrównania, grupy grup. Często można ją odtworzyć w 80-90 % z roku na rok, z drobnymi korektami na marginesie.
  2. Lekcje — lista kursów do zaplanowania (przedmiot, klasa, nauczyciel, czas trwania, liczba lekcji w tygodniu). Można ją odtworzyć w 70-80 %, z uwzględnieniem zmian w programie nauczania.
  3. Przydziały nauczyciel-klasa-przedmiot — kto czego uczy. To element najbardziej zmienny (odejścia, nowi nauczyciele, zmiany w przydziale godzin).

Uruchomienie duplikowania

W module Zarządzanie planami lekcji proszę użyć akcji Duplikuj na planie lekcji, który posłuży za podstawę. Okno dialogowe domyślnie zaznacza wszystko; proszę odznaczyć to, co wolą Państwo zbudować od nowa:

  • Lokalizacje — razem z salami i zasobami.
  • Nauczyciele — przypisanie nauczycieli do planu lekcji; ich dostępność zostaje przeniesiona. W zależności od przyjętych zasad, w cyklicznym planie lekcji można woleć ponownie poprosić nauczycieli o dostępność na nowy rok zamiast przejmować starą.
  • Klasy — razem z ich kursami, grupami, wyrównaniami, dostępnością i niekompatybilnościami.
  • Lekcje (podział godzin) — ze szczegółami do zachowania lub nie: przydziały nauczycieli do lekcji, grupy, sale, zasoby, pozycje. Warto je zwykle przejrzeć, ponieważ nauczyciele i uczniowie się zmienią.

Utworzona wersja robocza nie jest opublikowana: nie wpływa na plan lekcji opublikowany w bieżącym roku. W przypadku tygodniowych lub cyklicznych planów lekcji publikację na tygodnie następnego roku wykonuje się potem w siatce publikacji. Podczas duplikowania można też przesunąć daty lekcji (w kalendarzowym planie lekcji) lub zmienić typ planu lekcji: obie opcje i ich skutki — zwłaszcza ponowne wyrównanie lekcji i grupowania — opisano w Podgląd, duplikowanie, reorganizacja.

Praca na wersji roboczej

Przygotowany plan lekcji pojawia się na liście jako wersja robocza. Proszę nadać mu czytelną nazwę, na przykład S1 27-28. Można:

  • otworzyć go, aby zmienić klasy, dodać nowych nauczycieli i usunąć dotychczasowych,
  • poprosić nauczycieli, którzy zostają, o dostępność na nowy rok (wysyłka zbiorcza z modułu Administracja),
  • uruchomić automatyczne generowanie, aby sprawdzić wykonalność,
  • spokojnie iterować przez wiele miesięcy.

Publikacja na początek roku szkolnego

Gdy plan lekcji w wersji roboczej jest gotowy i zbliża się nowy rok szkolny, publikują go Państwo na wybrane tygodnie. Zob. Publikacja. Wersja robocza staje się opublikowanym planem lekcji, a poprzedni plan lekcji pozostaje dostępny jako historia.

Instrukcja

Przygotowanie początku roku szkolnego N+1

  1. Proszę rozpocząć N+1 równolegle z bieżącą pracą: Omniscol oddziela wersję roboczą od bieżącego planu lekcji. Można spokojnie iterować przez wiele miesięcy, niczego nie psując.

  2. Warunek wstępny: proszę utworzyć rok szkolny N+1 w Administracja → Rok szkolny wraz z jego datami i dniami wolnymi. Będzie potrzebny w chwili publikacji na tygodnie tego roku.

  3. W module Zarządzanie planami lekcji proszę użyć akcji Duplikuj na planie lekcji, który służy za wzór. Wszystko jest domyślnie zaznaczone; proszę odznaczyć to, co zostanie zbudowane od nowa:

    • Lokalizacje, sale i zasoby.
    • Nauczyciele przypisani do planu lekcji (ich dostępność zostaje przeniesiona) — często do przeglądu, a nawet do ponownego zebrania na nowy rok.
    • Klasy, grupy i wyrównania — do odtworzenia w 80-90 %.
    • Lekcje i ich szczegóły (przydziały, sale, pozycje…) — do przeglądu, ponieważ nauczyciele i uczniowie się zmienią.

  4. Wersja robocza zostaje utworzona. Proszę nadać jej wyraźną nazwę, otworzyć ją, a następnie dostosować klasy (nowi uczniowie, odejścia, połączenia), dodać nowych nauczycieli i usunąć dotychczasowych.

  5. Proszę zapytać nauczycieli, którzy zostają, o dostępność za pomocą wysyłki zbiorczej z modułu Administracja. Proszę uruchomić automatyczne generowanie, aby jak najwcześniej sprawdzić wykonalność — i iterować po ograniczeniach, wymiarach godzin i nauczycielach.

  6. Gdy będą Państwo gotowi na początek roku szkolnego, proszę opublikować wersję roboczą na wybrane tygodnie (zob. Publikacja). Wersja robocza staje się opublikowanym planem lekcji na N+1, a poprzedni plan lekcji N pozostaje dostępny jako historia.

    ⚠ Proszę nie zapomnieć o strzałce następnego roku na osi czasu lub o zmianie roku za pomocą selektora, w przeciwnym razie pozostają Państwo w roku N (por. Oś czasu i nawigacja w czasie).

Zobacz także

Zobacz także