Wykrywanie i rozwiązywanie konfliktów (przy generowaniu)

Omniscol wykrywa konflikty na bieżąco podczas przygotowywania planu lekcji i przy każdym ręcznym umieszczeniu lekcji. Diagnostyka odróżnia konflikty blokujące od niespełnionych ograniczeń i od ostrzeżeń, które wymagają decyzji, a wagę problemu oznacza kolorem — na przedziałach czasowych branych pod uwagę oraz na listach wyboru, gdy umieszczana jest lekcja, a także w każdym wierszu panelu diagnostyki. Automatyczne generowanie to osobne obliczenie (Generowanie umieszcza lekcje z uwzględnieniem ograniczeń albo zostawia lekcję nieumieszczoną): jego diagnostykę omawia Diagnozowanie nieudanego generowania.

Co sprawdza diagnostyka

• Zajętość (podwójna rezerwacja) — nauczyciel, klasa, grupa, uczeń, sala lub zasób nie mogą obsługiwać dwóch lekcji, które na siebie zachodzą, chyba że zostało to jawnie zamodelowane (zgodne grupy, podziały, duże sale).
• Dostępność i ograniczenia czasowe — okres zadeklarowany jako niedostępny albo niespełnione ograniczenie czasowe (nauczyciel, klasa, grupa, sala, kurs, lokalizacja), oceniane według priorytetu ograniczenia. Narzucone okno dat jest natomiast zawsze blokujące.
• Pojemność i wymiar godzin — przekroczona pojemność sali, zasób żądany w zbyt wielu egzemplarzach, sala nieodpowiednia (pojemność, specjalizacja, lokalizacja) albo przekroczony wymiar godzin nauczyciela.
• Przepełnienie siatki — godziny kursów do umieszczenia przekraczają liczbę otwartych przedziałów czasowych siatki albo się do niej zbliżają, dla nauczyciela lub dla całej klasy.
• Lokalizacje i przejazdy — niewystarczający czas przejazdu między dwiema lokalizacjami dla nauczyciela lub klasy albo dwa przedmioty zadeklarowane jako niekompatybilne umieszczone w tym samym czasie.
• Kalendarz — lekcja wypadająca w nieobecność (nauczyciela lub klasy), w dzień zamknięty lub wolny albo w kolizji z niekompatybilnym wydarzeniem.
• Modelowanie — zerwane wyrównanie (wyrównane grupy bez wspólnej lekcji), różna liczba lekcji w grupach tego samego podziału lub tego samego wyrównania, brak nauczyciela lub sali albo niepełna konfiguracja (lokalizacja, siatka, parametr potrzebny przed generowaniem).

Konflikty z innym planem lekcji

W module Zarządzanie planami lekcji, zarówno w reorganizacji, jak i w edycji planu lekcji kalendarzowego, diagnostyka porównuje plan również z innymi planami lekcji opublikowanymi w tych samych dniach oraz z kontami powiązanymi: tymi, które zaznacza się w menu Synchronizacja. Nauczyciel, klasa lub sala zajęte już w jednym z nich powodują konflikt, nawet jeśli edytowany plan lekcji nie ma w tym czasie żadnej innej lekcji.

W szczegółach konfliktu lekcja z innego planu lekcji ma po nazwie swojej klasy ikonę , a po niej nazwę tego planu. Lekcja z konta powiązanego ma ikonę , a po niej nazwę tego konta. Omniscol rozpoznaje tę samą klasę, salę lub zasób w różnych planach lekcji po identyfikatorze zewnętrznym, a w jego braku po nazwie: zob. rozpoznawanie tej samej klasy w różnych planach lekcji.

Poziomy wagi

Ta sama skala wagi — zielony, żółty, pomarańczowy, czerwony — koloruje kilka miejsc w edycji.

Na przedziałach czasowych branych pod uwagę, gdy umieszcza się lekcję (zob. Ręczne umieszczanie). Oraz przy każdej opcji list wyboru: gdy wybiera się nauczyciela, salę, zasób, grupę lub uczestników lekcji, każda pozycja ma ikonę kalendarza w kolorze odpowiadającym jej poziomowi w wybranym przedziale czasowym — zieloną, jeśli encja jest wolna, czerwoną, jeśli jest zajęta — a szczegóły widać po najechaniu kursorem. Wybór uniemożliwia tylko czerwona niedostępność (zajęte, okres zamknięty); sala zbyt mała lub o nieodpowiedniej specjalizacji pozostaje do wyboru, z ostrzeżeniem.

W panelu diagnostyki. Każdy wymieniony problem ma poziom, który uwzględnia filtr. Panel łączy pomarańczowy i żółty w jeden poziom „ważne” i dodaje poziom „wskazówka” dla informacji niebiorących blokady:

Gdy opcja Blokowanie wyborów będących w konflikcie (twarde ograniczenia) jest aktywna, Omniscol uniemożliwia wybory, które spowodowałyby twarde ograniczenie; w przeciwnym razie alert pozostaje widoczny, aby administrator mógł rozstrzygnąć.

Przepełnienie i obciążenie siatki

Omniscol stale porównuje godziny kursów do umieszczenia z liczbą otwartych przedziałów czasowych siatki — dla każdego nauczyciela (według klasy i lokalizacji) oraz dla każdej całej klasy. Komunikat podaje obie wartości, na przykład „18 h / 16 h”. Trzy progi, zależnie od zapełnienia:

To obliczenie działa tylko wtedy, gdy skonfigurowano co najmniej jedną lokalizację, i niczego nie zgłasza, dopóki siatka jest zapełniona poniżej 90%. Mierzy ono wymagane godziny w stosunku do dostępnych przedziałów czasowych — nie należy go mylić z przekroczeniem wymiaru godzin nauczyciela (godziny prowadzone w stosunku do godzin z umowy), które ma te same kolory, ale pozostaje odrębnym wykrywaniem.

Wszystkie wykrywane problemy

Przejście z alertu do problemu

Każdy wiersz panelu jest klikalny: lupa prowadzi bezpośrednio do właściwego kursu, grupy lub klasy — to najszybszy sposób, by wyodrębnić kontekst konfliktu. W przypadku konfliktu grup (podział, wyrównanie) ikona zostawia tylko powiązane grupy, dzięki czemu ograniczenie wyraźnie się uwidacznia, gdy surowa diagnostyka nie wystarcza.

Rozwiązywanie konfliktu

Najczęstsze poprawki to:

• przeniesienie lekcji;
• zmiana nauczyciela, sali lub zasobu;
• złagodzenie zbyt ostrego ograniczenia;
• poprawienie niedostępności lub nieobecności wpisanej omyłkowo;
• utworzenie lub poprawienie grup, podziałów lub wyrównań;
• dodanie zgodnej sali, pojemności lub specjalizacji;
• zablokowanie lekcji, która ma pozostać stała, przed ponownym uruchomieniem generowania.

Jeśli Generowanie nie znajdzie pełnego rozwiązania, może zwrócić częściowy plan lekcji: lekcje nieumieszczone pozostają na pasku karteczek z lekcjami do umieszczenia. Proszę poprawić w pierwszej kolejności problemy wskazane przez diagnostykę, a następnie ponownie uruchomić generowanie lub umieścić pozostałe lekcje ręcznie.

Przypadki wymagające rozstrzygnięcia

Niektóre sygnały odpowiadają decyzji organizacyjnej, a nie błędowi we wprowadzonych danych. Przykłady:

• egzamin z salą główną i salą dla uczniów z wydłużonym czasem pisania;
• zadeklarowana pojemność większa niż wpisana liczba miejsc, gdy szkoła wie, że część zapisanych osób nie będzie obecna;
• sala dodatkowa niezamodelowana w Omniscol.

W takich przypadkach lepiej jawnie zamodelować sytuację, gdy to możliwe: wiele sal, dostosowane grupy, poprawiona pojemność lub osobne wydarzenie. Pozostawienie alertu z rozmysłem powinno być decyzją znaną zespołowi, a nie stałym szumem.