Oś czasu i nawigacja w czasie

Wszystkie ekrany Omniscol, które wyświetlają plan albo statystyki, mają u góry strony oś czasu (tzw. „pasek czasu”). To przy jej pomocy nawiguje się w czasie: wybiera się rok szkolny, wyświetlany okres, a na niektórych ekranach przechodzi z widoku tygodnia do widoku miesiąca lub roku.

Ta strona wyjaśnia zasady wspólne dla wszystkich ekranów; każdy moduł ma swoją specyfikę, opisaną na jego własnej stronie.

Przyciski osi czasu

Oś czasu ma po strzałce na każdym z dwóch końców:

• jedna wraca do poprzedniego roku szkolnego,
• druga przechodzi do następnego roku szkolnego (na przykład do przygotowywanego roku następnego).

Rok (albo okres) aktualnie wyświetlany jest zwykle wypisany wprost nad osią czasu.

Klasyczne przeoczenie: strzałka następnego roku

Moduł Zarządzanie planami lekcji wyświetla domyślnie bieżący rok szkolny. Gdy planista przygotowuje początek następnego roku, musi wyraźnie kliknąć strzałkę następnego roku na osi czasu, aby przejść na następny rok szkolny, zanim będzie mógł rozdzielić na nim godziny i opublikować swój plan lekcji. Na tym konkretnym ekranie można też przechodzić z roku na rok, klikając rok szkolny. Bieżący jest zielony, następny — pomarańczowy.

Widoki czasowe w poszczególnych modułach

Nie wszystkie moduły udostępniają te same poziomy szczegółowości:

Przyciski przełączania widoku znajdują się obok osi czasu, zwykle nad nią. Widoki rok i dowolny zakres od daty do daty występują przede wszystkim w module Panel zarządczy, gdzie służą do statystyk obejmujących kilka okresów.

Rok szkolny wyświetlany domyślnie

Bieżący rok szkolny (ustawiany w module Administracja) jest wyświetlany domyślnie we wszystkich modułach i dla wszystkich użytkowników.

• nauczyciel i uczeń przeglądający plan lekcji widzą tylko rok bieżący. Po stronie portalu nie ma dostępu do lat minionych ani przygotowywanych. Jest to zamierzone: dla nich plan lekcji dotyczy dnia dzisiejszego.
• Nieobecności można zgłaszać tylko w bieżącym roku szkolnym. Nie da się zgłosić nieobecności wstecz, w roku minionym, ani z wyprzedzeniem, w roku następnym.
• Administratorzy mogą natomiast nawigować między latami przy użyciu osi czasu — dlatego warto rozumieć działanie strzałek.

Bieżący rok szkolny jest też tym, który bierze się pod uwagę przy eksporcie i synchronizacji z zewnętrznymi systemami.

Kiedy przełącza się bieżący rok szkolny

Typowa kolejność:

1. Rok N trwa. Równolegle pracuje się nad rokiem N+1 w module Zarządzanie planami lekcji, przy użyciu strzałki następnego roku. Wszyscy użytkownicy widzą jeszcze rok N na swoich portalach i w swoich nieobecnościach.
2. Ostatnie przygotowania do rozpoczęcia roku N+1: plan lekcji N+1 jest opublikowany na odpowiednich tygodniach (ale rokiem bieżącym pozostaje N).
3. Bezpośrednio przed rozpoczęciem roku, gdy wszystko jest gotowe na to, by wszyscy przeszli na N+1: zmiana bieżącego roku szkolnego w module Administracja → Rok szkolny.
4. Skutek natychmiastowy: wszyscy użytkownicy widzą od tej chwili domyślnie N+1. nauczyciel i uczeń uzyskują dostęp do swojego nowego planu lekcji. Nieobecności zgłasza się teraz w roku N+1.

Dokładny moment przełączenia zależy od placówki — często w przeddzień rozpoczęcia roku, gdy wszystko jest już zatwierdzone, czasem rano w dniu rozpoczęcia, żeby zostawić margines na kontrolę. Nie ma pośpiechu: miniony rok pozostaje dostępny tylko do odczytu, jako historia.

Rok szkolny ≠ rok kalendarzowy

Rok szkolny w Omniscol nie musi pokrywać się z okresem wrzesień → sierpień. Częste przypadki szczególne:

• Ośrodki kształcenia ustawicznego — często dopasowane do roku kalendarzowego (1 stycznia → 31 grudnia). Proszę zdefiniować rok szkolny z tymi datami w module Administracja → Rok szkolny; wszystko działa tak samo.
• Uniwersytety z przesuniętymi semestrami albo z długimi cyklami (intensywne programy rozłożone na 18 miesięcy) — można zdefiniować lata szkolne o niestandardowej długości.