Wydarzenia jednorazowe (poza planem lekcji)

Tworzenie wydarzeń jednorazowych jest dostępne na kontach Premium.

Kiedy tworzyć wydarzenie, a kiedy lekcję kursu

• Kurs regularny — powtarza się co tydzień (albo co drugi tydzień) przez cały rok. Obsługiwany w module Zarządzanie planami lekcji, uwzględniany przez algorytm generowania.
• Wydarzenie jednorazowe — odbywa się w datowanym przedziale, bez logiki regularnej powtarzalności. Obsługiwane bezpośrednio w module Plany lekcji.

Praktyczna zasada: jeśli coś zapisałoby się raczej odręcznie w kalendarzu niż w tygodniowej siatce godzin, jest to wydarzenie.

Tworzenie wydarzenia — kalendarz wydarzeń

Wydarzenia nie wpisuje się w osobnym formularzu: rysuje się je wprost na kalendarzu, jak w terminarzu. Na siatce wydarzeń kliknięciem i przeciągnięciem rysuje się przedział w obrębie jednego dnia (w trakcie rysowania wyświetla się podgląd). Po zwolnieniu przycisku otwiera się karta zakotwiczona na zaznaczeniu, z już wstępnie wypełnionymi datami i godzinami; proszę uzupełnić:

• Tytuł — Zebranie klasyfikacyjne 7B, Wycieczka do Muzeum Narodowego, Matura próbna – język polski.
• Początek i koniec — data, godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia.
• Uczestnicy — klasy, grupy, nauczyciele, uczniowie albo uczestnicy wpisani dowolnym tekstem.
• Miejsce — sala znana Omniscolowi albo miejsce wpisane dowolnym tekstem.
• Zasoby — zasób do zarezerwowania, jeśli jest potrzebny.
• Przedmioty i etykiety — do powiązania wydarzenia i do późniejszego odnalezienia; zob. niżej.
• Link do wideokonferencji — opcjonalnie, aby uczestniczyć w wydarzeniu zdalnie.
• Komentarz — dowolna notatka, która wyświetla się razem z wydarzeniem.
• Kolor — pomoc wizualna, aby odróżnić wydarzenie w siatce godzin.

Zaznaczenie myszą pozostaje w obrębie jednego dnia.

Gdzie znajduje się kalendarz

• W module Plany lekcji. Proszę wyświetlić filtr Wydarzenia: kalendarz jest edytowalny (rysowanie myszą aktywne) wyłącznie w trybie reorganizacji; w zwykłym podglądzie pozostaje tylko do odczytu.
• W edycji planu lekcji typu kalendarzowego. Filtr Wydarzenia jest tam proponowany wyłącznie dla planu lekcji typu kalendarzowego; nie pojawia się w planie lekcji w tygodniowej siatce godzin.

Przedmioty i etykiety

Dwa pola służą do powiązania wydarzenia z czymś szerszym i do późniejszego odnalezienia go.

Przedmioty. Wydarzenie można powiązać z jednym przedmiotem lub z kilkoma: wykład, który liczy się w module informatyki, obrona przypisana do swojego toku studiów. Wydarzenie pojawia się wtedy w planie lekcji przy filtrowaniu po tym przedmiocie, obok lekcji — a w jego nazwie widnieje przedmiot, co pomaga rozpoznać je na pierwszy rzut oka.

Przedmiot nadany wydarzeniu nie zużywa żadnej godziny: nie liczy się ani do wymiaru godzin przedmiotu, ani do godzin pracy nauczycieli. Wydarzenie pozostaje wydarzeniem; powiązanie mówi, czego ono dotyczy, a nie że czegoś uczy.

Etykiety. Wydarzenia etykietuje się własnymi słowami — wycieczka, komisja, bez podpisu — i można ich użyć ponownie przy kolejnych wydarzeniach: już użyte etykiety są podpowiadane, co pozwala uniknąć dziesięciu pisowni tej samej myśli.

Etykieta sama z siebie nic nie wywołuje. Służy do porządkowania, a przede wszystkim do decydowania, co wychodzi z Omniscola: konektory do systemów zewnętrznych umieją filtrować po tych etykietach, na przykład by wysyłać wszystko poza tym, co zostało oznaczone jako bez podpisu.

Zapis bezpośredni, równolegle do planu lekcji

Wydarzenie zapisuje się natychmiast i oddzielnie, z chwilą zatwierdzenia jego karty: utworzenie, przeniesienie albo usunięcie wydarzenia od razu wywołuje jego własny zapis (potwierdzony powiadomieniem). Globalny przycisk Zapisz reorganizacji ani edycji planu lekcji nie jest potrzebny — wydarzenia są już zapisane. Odwrotnie, zapis reorganizacji albo podziału godzin planu lekcji dotyczy lekcji kursów, a nie wydarzeń: to równoległy podsystem, utrwalany na bieżąco.

Konflikty z lekcjami w planie lekcji

Wydarzenie odwołuje się do tych samych jednostek co plan lekcji — nauczycieli, klas, grup, sal, zasobów — co pozwala Omniscolowi wykryć nakładanie się z regularnymi lekcjami. Przy wypełnianiu karty każdy uczestnik oraz każda sala i każdy zasób są sprawdzane względem tego, co już jest umieszczone w danym przedziale:

• w przypadku nauczyciela, klasy albo grupy wydarzenie jest porównywane z lekcjami kursów i z innymi wydarzeniami;
• sale i zasoby są sprawdzane pod kątem już istniejącego obłożenia w danym przedziale czasowym.

Te sprawdzenia zasilają wskazania dostępności w listach wyboru i trafiają jako konflikty do widoku reorganizacji. Wydarzenie nakłada się na siatkę godzin: zgłasza konflikt, ale samo nie zwalnia lekcji, na które zachodzi. Proszę zająć się nimi oddzielnie (przeniesienie, doraźna modyfikacja, nieobecność…).

Uczestnicy: wszyscy albo ktokolwiek

Poza uczestnikami wskazanymi imiennie istnieją dwaj uczestnicy szczególni — i nie zachowują się jednakowo wobec konfliktów:

• Wszyscy — wydarzenie dotyczy całej szkoły, w trybie obowiązkowym. Wyświetla się we wszystkich planach lekcji i wchodzi w konflikt z istniejącymi lekcjami kursów: to wybór na dzień otwarty albo na wydarzenie, które naprawdę angażuje całą placówkę.
• Ktokolwiek — wydarzenie jest otwarte dla chętnych, w trybie nieobowiązkowym. Również wyświetla się we wszystkich planach lekcji, ale nie generuje żadnego konfliktu: na propozycję opcjonalną, która nie ma nikomu blokować siatki godzin.

W obu przypadkach wydarzenie wyświetla się wszędzie; konflikty wywołuje tylko Wszyscy, ponieważ czyni obecność obowiązkową.

Rzutowanie na plany lekcji

Po utworzeniu wydarzenie jest rzutowane na każdy plan lekcji, którego dotyczy: pojawia się w planie lekcji każdego z uczestniczących nauczycieli, klas, grup i uczniów, a także w planie każdej wybranej sali i każdego wybranego zasobu (a przy Wszyscy i Ktokolwiek — wszędzie). To jedno i to samo wydarzenie widziane z kilku stron — naturalne jest więc, że odnajduje się je jednocześnie w planie lekcji klasy, nauczyciela i sali; nie są to duplikaty.

Wydarzenie nie ma pola „typ”: od regularnego kursu odróżniają je tytuł, daty, uczestnicy i ewentualny kolor.

Przenoszenie, dopasowywanie i swoboda godzin

Na kalendarzu wydarzeń, w przeciwieństwie do lekcji kursów, wydarzenie przenosi się i zmienia rozmiar przeciągnięciem i upuszczeniem.

Wyświetlany zakres godzin kalendarza odzwierciedla godziny otwarcia placówki: rozciąga się od najwcześniejszego skonfigurowanego otwarcia do najpóźniejszego skonfigurowanego zamknięcia, a gdy nic nie zostało określone, wraca do 07:00 – 20:00.

Karta ma też przycisk pinezki: przełącza na umieszczanie według wolnych przedziałów czasowych, a kliknięcie wybranego przedziału przenosi jego datę i godziny do karty — alternatywa dla rysowania myszą, pozwalająca czysto dopasować wydarzenie.

Na koniec godziny rozpoczęcia i zakończenia są całkowicie swobodne: nie muszą wypadać na przedziałach czasowych siatki godzin. Wydarzenie może zaczynać się o 9:50 i kończyć o 11:34, nawet jeśli regularne kursy są dopasowane do pełnych przedziałów: w tym właśnie tkwi sens wydarzenia nałożonego na siatkę godzin.

Zmiana albo odwołanie

Wydarzenie zmienia się tak, jak zostało utworzone: przeniesienie w czasie, zmiana sali, dodanie albo usunięcie uczestników.