Разовые события (вне расписания)

Создание разовых событий доступно в аккаунтах с тарифом Премиум.

Когда создавать событие, а когда занятие

• Регулярное занятие повторяется каждую неделю (или раз в две недели) в течение всего года. Оно настраивается в модуле Управление расписанием и участвует в автоматическом формировании расписания.
• Разовое событие проходит на интервале с конкретной датой, без регулярного повторения. Его настраивают прямо в модуле Расписание.

Практическое правило: если вы записали бы это от руки в календаре, а не в недельной сетке, то это событие.

Создание события: агенда событий

Событие не вводится в отдельной форме: его рисуют прямо на агенде, как в календаре. На сетке событий нажмите и протяните, чтобы отметить интервал внутри одного дня (во время выделения показывается предварительный вид). Когда вы отпускаете кнопку мыши, рядом с выделением открывается карточка, в которой даты и время уже заполнены; вам остаётся указать:

• Заголовок — Педагогический совет 6 «Б», Экскурсия в Третьяковскую галерею, Пробный экзамен по русскому языку.
• Начало и конец — дата, время начала, время окончания.
• Участники — классы, группы, преподаватели, ученики или участники, вписанные произвольным текстом.
• Место — кабинет, известный Omniscol, или место, вписанное произвольным текстом.
• Ресурсы — оборудование или ресурс, который нужно забронировать при необходимости.
• Дисциплины и метки — чтобы привязать событие и потом найти его; подробнее ниже.
• Ссылка на видеоконференцию — необязательно, чтобы участвовать в событии удалённо.
• Комментарий — произвольная заметка, которая отображается вместе с событием.
• Цвет — визуальная подсказка, чтобы отличить событие в сетке.

Выделение мышью ограничено одним днём.

Где находится агенда

• В модуле Расписание. Включите фильтр События: агенду можно изменять (рисование мышью включено) только в режиме «Реорганизация»; при обычном просмотре она доступна только для чтения.
• При редактировании расписания типа «Календарь». Фильтр События предлагается только для расписания типа «Календарь»; в расписании с недельной сеткой его нет.

Дисциплины и метки

Два поля позволяют привязать событие к чему-то более общему и затем найти его.

Дисциплины. Событие можно привязать к одной или нескольким дисциплинам: лекция, которая засчитывается по информатике, защита, относящаяся к своему направлению подготовки. Тогда событие появляется в расписании, когда вы фильтруете по этой дисциплине, рядом с занятиями, а его название включает её, так что событие узнаётся с первого взгляда.

Дисциплина, указанная в событии, не расходует ни одного часа: она не учитывается ни в объёме часов дисциплины, ни в нагрузке преподавателей. Событие остаётся событием; привязка нужна, чтобы показать, к чему оно относится, а не чтобы вести обучение.

Метки. Вы помечаете события собственными словами — экскурсия, комиссия, без подписи — и можете использовать их повторно в разных событиях: уже использованные метки предлагаются вам, чтобы одно и то же понятие не писалось десятью способами.

Метка сама по себе ничего не запускает. Она служит для сортировки и, главное, для того, чтобы решать, что выходит за пределы Omniscol: коннекторы к внешним инструментам умеют фильтровать по этим меткам, например, чтобы отправлять всё, кроме событий с меткой без подписи.

Прямое сохранение параллельно с расписанием

Событие сохраняется сразу и отдельно, как только вы подтверждаете его карточку: создание, перемещение или удаление события немедленно запускает собственное сохранение (о нём сообщает уведомление). Общая кнопка Сохранить в режиме реорганизации и при редактировании расписания вам не нужна: события уже сохранены. И наоборот, сохранение реорганизации или размещения занятий в расписании касается занятий, а не событий: это параллельная подсистема, которая сохраняется по ходу работы.

Конфликты с занятиями расписания

Событие ссылается на те же сущности, что и расписание, — преподавателей, классы, группы, кабинеты, ресурсы, — поэтому Omniscol может обнаруживать пересечения с регулярными занятиями. Пока вы заполняете карточку, каждый участник, а также каждый кабинет и ресурс проверяются на то, что уже размещено на этом интервале:

• для преподавателя, класса или группы событие сравнивается с занятиями и с другими событиями;
• кабинеты и ресурсы проверяются на уже существующую занятость в это время.

Эти проверки формируют подсказки о доступности в списках выбора и отображаются как конфликты в режиме реорганизации. Событие накладывается на сетку: оно сообщает о конфликте, но само не освобождает занятия, с которыми пересекается. Разбирайтесь с ними отдельно (перенос, разовое изменение, отсутствие…).

Участники: все или любой желающий

Помимо участников, названных по имени, есть два особых участника, и в отношении конфликтов они ведут себя по-разному:

• Все — событие касается всей школы и является обязательным. Оно отображается во всех расписаниях и вступает в конфликт с существующими занятиями: выбирайте его для дня открытых дверей или события, которое действительно задействует всё учреждение.
• Любой желающий — событие открыто для всех, кто захочет, и является необязательным. Оно тоже отображается во всех расписаниях, но не создаёт конфликтов: так оформляют необязательное предложение, которое ни у кого не должно блокировать сетку.

Оба варианта отображаются везде; конфликты вызывает только Все, потому что присутствие становится обязательным.

Отображение в расписаниях

После создания событие проецируется в каждое соответствующее расписание: оно появляется в расписании каждого из участвующих преподавателей, классов, групп и учеников, а также каждого выбранного кабинета и ресурса (и везде — для Все и Любой желающий). Это одно и то же событие, увиденное с разных сторон, поэтому его нормально находить сразу в расписании класса, преподавателя и кабинета; это не дубликаты.

У события нет поля «тип»: от регулярного занятия его отличают заголовок, даты, участники и, возможно, цвет.

Перемещение, подбор времени, освобождение часов

На агенде событий, в отличие от занятий, событие перемещается и изменяет размер перетаскиванием.

Отображаемый временной диапазон агенды определяется параметром часы работы учреждения: он тянется от самого раннего открытия до самого позднего закрытия из настроенных, а если ничего не задано, то используется интервал 7:00 – 20:00.

В карточке есть также кнопка с булавкой: она переключает на размещение по свободным слотам, и щелчок по выбранному слоту переносит его дату и время в карточку — это альтернатива рисованию мышью, чтобы точно разместить событие.

Наконец, время начала и окончания совершенно свободно: оно не обязано совпадать со слотами сетки. Событие может начаться в 9:50 и закончиться в 11:34, даже если регулярные занятия привязаны к целым слотам: в этом и состоит смысл события, накладываемого поверх сетки.

Изменение или отмена

Событие изменяют так же, как создавали: переносят во времени, меняют кабинет, добавляют или убирают участников.