Шаг 6 — Распределить часы и создать занятия

Вы уже указали объёмы часов по дисциплинам для каждого класса (шаг 4). Здесь эти объёмы раскладываются на отдельные занятия.

Экран состоит из двух частей:

• Панель классов — список классов и их курсов (дисциплины класса, при необходимости с разбивкой по типам) с динамическим счётчиком уже созданных часов по каждому курсу.
• Панель занятий — занятия, созданные для выбранного класса.

Четыре режима отображения

Панель занятий работает в четырёх режимах, которые переключаются селектором в начале панели. У каждого режима своё назначение, и переходить между ними можно без потери текущей работы.

Стикеры (по умолчанию)

Занятия отображаются карточками, сгруппированными по дисциплинам или по датам (для расписаний типа «Календарь»). Именно этот режим описан в остальной части страницы: двойной щелчок для создания, перетаскивание границы для изменения продолжительности, значки на карточке для атрибутов.

• Плюсы: очень наглядный; идеален для создания занятий, разбивки объёмов, подгонки продолжительности перетаскиванием и работы со сложными занятиями (чередующимися, сдвоенными…) прямо на карточке.
• Минусы: неудобен, когда нужно действовать сразу над большим числом занятий, получить общую картину с точной фильтрацией, увидеть размещение и быстро разместить занятия.

Расписания (реорганизация)

Занятия отображаются в виде, близком к расписанию, и готовы к реорганизации пакетом.

• Выбор: щелчок выделяет занятие и открывает интерактивную карточку.

• Множественный выбор: Shift+щелчок расширяет выделение на диапазон. Выбранные занятия затем редактируются вместе на общей карточке (массовое изменение продолжительности, общие атрибуты…).

• Динамические фильтры и выбор отображаемых дней сужают экран до того, с чем вы работаете.

• Фильтры «в ожидании»: выделите занятия в ожидании кабинета или в ожидании преподавателя, чтобы завершить недостающие назначения; предупреждающие метки показывают, что ещё нужно заполнить.

• Переключатель дни / сущности меняет ось отображения в зависимости от того, что вы сравниваете.

• Плюсы: очень эффективное ручное размещение, перекрёстные виды (например, класс + преподаватель), реорганизация множества занятий, точечная фильтрация для устранения пробелов, быстрое пакетное редактирование прямо в календаре.

• Минусы: для первичного создания менее удобен, чем стикеры; нет создания сложных занятий; менее тонкая фильтрация для обзора и пакетного редактирования.

Планирование

Кнопка Вид планирования объединяет на одной сетке всё, что вы выбираете в дереве — классы, преподавателей, кабинеты, группы… — на даты, выбранные на шкале времени. Рядом панель собирает занятия к размещению, по одному разделу на каждый отмеченный элемент. Сетка также переключается на занятость, включая средние значения, и экспортирует то, что показывает. Подробнее: Вид планирования.

• Плюсы: несколько расписаний на одной сетке на произвольные даты; все занятия к размещению у преподавателя или кабинета собраны вместе; счётчики часов по классу, преподавателю и кабинету; коэффициенты занятости можно экспортировать.
• Минусы: нет создания сложных занятий; работа идёт по отмеченным элементам, а не класс за классом.

Таблица

Табличный вид занятий: одна строка на занятие, один столбец на каждое поле (статус, класс, дисциплина, продолжительность, положение, чередование недель, преподаватель, группа, кабинет, площадка, формат, численность, ресурс, заметка). Таблицу можно просматривать в виде списка или дерева.

• Сортировка: любой столбец можно сортировать — щёлкните его заголовок, чтобы отсортировать по нему, и щёлкните снова, чтобы изменить направление (по возрастанию / по убыванию).
• Фильтрация по столбцам: под каждым заголовком раскрывающееся меню с множественным выбором фильтрует столбец (иногда два меню для составного столбца, например день + время; поле с интервалами >=10, <5, 10-20 для численности). Несколько значений в одном меню объединяются по ИЛИ, кроме значений разных типов (например, для кабинетов: метки, видеоконференция, размер и название) — тогда действует И; фильтры, заданные по нескольким столбцам, объединяются по И. Одна кнопка сбрасывает все фильтры.
• Поиск в меню: введите текст, чтобы сузить выбор. Как только поиск показывает несколько вариантов, первым идёт Все: один щелчок или Enter выбирает их все, кроме вариантов курсивом. При поиске заголовок площадки выбирает только показанные кабинеты. Месяцы и даты находятся и цифрами: 09.26 находит сентябрь 2026 года.
• Вместимость и продолжительность: для кабинетов выражение вроде >100 или 20-40 показывает кабинеты такой вместимости и добавляет сверху «Вместимость > 100», что оставляет занятия в этих кабинетах. Для продолжительности: > 1h30, 45min-2h; одно число считается в часах до 12.
• Преподаватели: как только один из преподавателей расписания внешний, фильтр преподавателей предлагает также Внешние преподаватели и Штатные преподаватели, которые оставляют занятия, где преподаватель такого типа.
• Постраничный вывод: при больших объёмах таблица разбивается на страницы; размер страницы подстраивается автоматически (от нескольких сотен до нескольких тысяч строк), чтобы работа оставалась плавной.
• Упрощённое массовое редактирование: отметьте нужные занятия (столбец выбора), затем используйте кнопку действия в заголовке столбца (продолжительность, преподаватель, группа, кабинет…), чтобы применить изменение сразу ко всему выделению.
• Автоматическое распределение кабинетов: выберите набор занятий и набор кабинетов; алгоритм предлагает оптимальное назначение (численность, ограничения кабинетов, доступность), которое вы корректируете строка за строкой перед подтверждением. См. Автоматическое назначение кабинетов.

Колонки и ширина

Шестерёнка Колонки в конце заголовка открывает Параметры отображения. Раздел Колонки в них перечисляет колонки, которые предлагает расписание:

• перетащите колонку в списке, чтобы переместить её;
• глаз при наведении скрывает или показывает колонку. Колонки Площадка и Формат вначале скрыты;
• Сбросить возвращает порядок, отображение и ширину по умолчанию.

Ничего не применяется, пока не нажата кнопка Подтвердить; Отмена оставляет таблицу как есть. Браузер запоминает эти настройки. У скрытой колонки пропадают фильтр и сортировка, кроме колонки Формат, о которой сказано ниже.

Колонка Площадка показывает площадку кабинетов занятия, а если их нет — площадку его класса. Колонка Формат показывает формат занятия; её карандаш Редактировать, появляющийся при наведении, открывает выбор кабинета и формата. Пока эта колонка отображается, фильтр форматов находится под её заголовком; когда она скрыта, он переходит в фильтр колонки Кабинет, и выбранные форматы остаются выбранными. Эти две колонки сортируют строки по отдельности: обе недели занятия с чередованием могут в них разойтись.

Чтобы расширить или сузить колонку, потяните край её заголовка Изменить размер. Ручка появляется при наведении на заголовок. Двойной щелчок по ручке возвращает ширину по умолчанию. Последняя отображаемая колонка занимает оставшееся место; если таблица шире экрана, она прокручивается по горизонтали. Ширина колонок меняется вместе с масштабом таблицы.

Дерево

Кнопки Список и Дерево на панели над таблицей переключают вид. Браузер запоминает последний выбранный вид.

Дерево раскладывает занятия по уровням: по умолчанию класс, затем группа, затем курс. Раздел Уровни дерева того же окна выбирает и упорядочивает их, как колонки. Там же доступны дисциплина, тип, преподаватель, кабинет, площадка и статус; неделя — когда занятия чередуются или расписание следует календарю; в аккаунте Premium — формат и политика распределения часов для курсов, у которых она есть.

Занятие с несколькими группами, преподавателями или кабинетами размещается под каждым из них. Каждое из его мест можно изменить; изменение видно везде. Если включить переключатель Показывать общие занятия только один раз, занятие размещается под одной ветвью, объединяющей эти группы, преподавателей или кабинеты.

Каждый узел показывает число своих занятий; в колонке продолжительности — их часы и, для курса, положенные часы; в колонке положения — долю его размещённых занятий.

• Треугольник разворачивает или сворачивает узел. Его подуровни сохраняют своё состояние. Alt+щелчок разворачивает или сворачивает всё его содержимое.
• При наведении на узел Свернуть всё содержимое и Развернуть всё содержимое действуют на всё его содержимое. Разворачивание предлагается, только если в узле занятий не больше, чем на одной странице таблицы.
• Свернуть всё и Развернуть всё на панели делают то же для всей таблицы с тем же ограничением для разворачивания.
• Флажок узла выбирает все его занятия, развёрнутые или нет, для массовых действий.
• Если в узле занятий больше, чем на одну страницу, показывается одна страница, а кнопка показывает ещё.

Дерево показывает занятия, оставшиеся после фильтров, в порядке сортировки. Браузер запоминает развёрнутые узлы каждого расписания.

• Плюсы: общий вид с сортировкой, точная фильтрация по столбцам, колонки и дерево на выбор, массовое редактирование и назначение кабинетов.
• Минусы: меньше временного визуального контекста, чем в других режимах; нет создания сложных занятий.

Создать занятие

Занятие — это отдельный экземпляр курса (его дисциплина, продолжительность, иногда группа, обычно преподаватель и кабинет), который затем размещается в расписании.

Выберите класс, затем дважды щёлкните по курсу: создаётся занятие по этой дисциплине со значениями по умолчанию (продолжительность равна единице времени класса, преподаватели курса, при наличии — кабинет по умолчанию). Оно создаётся неразмещённым и попадает к ещё не размещённым занятиям, готовое к размещению алгоритмом или вручную.

Двойной щелчок работает во всех четырёх режимах; список курсов просто находится в разных местах: по центру в режиме стикеров, под каждым классом на панели классов в режимах расписаний и таблицы, а в режиме планирования — в колонке, которую открывает значок класса в дереве.

Чтобы затем настроить занятие (продолжительность, группа, преподаватель, кабинет, ресурс), интерфейс зависит от того, как оно отображается:

• Пока оно остаётся карточкой — в режиме стикеров или ещё не размещённое в виде расписаний — перетащите нижнюю границу, чтобы изменить продолжительность, и щёлкайте значки карточки для атрибутов.
• После размещения в календаре или в режиме таблицы настройки выполняются через раскрывающееся меню: карточку Внесение изменений в занятия (щелчок по занятию в календаре) либо меню строк и столбцов таблицы — последние дополнительно позволяют массовое редактирование.

Разбить объём часов

Пример: 4 ч в неделю по курсу математики можно разбить так:

• 4 занятия по 1 ч, или
• 2 занятия по 2 ч, или
• 1 занятие на 2 ч + 2 занятия по 1 ч.

Выбирайте в зависимости от вашего педагогического ритма. Счётчик курса постоянно отслеживает ваш прогресс (см. ниже).

Автоматическое распределение

Меню Действия предлагает Автоматическое распределение, которое сразу восполняет недостающий объём каждого курса: оно добавляет занятия выбранной продолжительности (1 или 2 временных слота сетки, 3 и 4 в календаре — значение в часах зависит от продолжительности временного слота расписания) и в конце создаёт более короткое занятие, если остаток не целый. Оно учитывает уже созданные занятия, назначает преподавателей и кабинет по умолчанию и оставляет всё неразмещённым.

Оно действует только на видимые курсы: сочетайте его с фильтром (Фильтровать) по дисциплине или по типу, чтобы распределить, например, только «Лекции». В режиме таблицы оно обрабатывает все классы сразу; в остальных режимах — выбранный класс.

Счётчик часов по курсу

У каждого курса на панели классов есть счётчик, сопоставляющий созданные часы с целевым объёмом, указанным на шаге 4 (например, 3 ч / 4 ч). О вашем прогрессе сигнализирует вид карточки:

• Меньше объёма: обычный вид — остались часы, которые нужно создать.
• Ровно в объёме: карточка бледнеет (сниженная непрозрачность) — признак того, что курс завершён.
• Больше объёма: красная рамка — вы создали слишком много часов.

Метка счётчика, в свою очередь, просто берёт цвет дисциплины (она может быть зелёной, синей… независимо от прогресса); при наведении карточка подчёркивается акцентным цветом интерфейса. Наведение также показывает подсказку с разбивкой созданных занятий (продолжительности, типы, чередование недель, черновики / отменённые).

Подгруппы и индикатор баланса

Когда курс проводится в разделении (несколько подгрупп, у которых занятия идут одновременно, как правило деление класса пополам), счётчик не умножает объём на число групп: разделение считается один раз, иначе итог показывал бы n × объём, что не имело бы смысла.

Остаётся проверить, что все подгруппы получают один и тот же объём: для этого служит значок , который тогда появляется рядом с курсом.

• Зелёные весы — Группы в разделении в равновесии: у всех подгрупп одинаковое число часов.
• Оранжевые весы — Группы в разделении в дисбалансе: у одной из подгрупп часов больше или меньше, чем у остальных.

Наведение на значок показывает подробности по группам (часы каждой подгруппы), чтобы сразу найти ту, которую нужно дотянуть.

Дублировать занятие

Существуют два уровня дублирования.

Быстрое клонирование. Значок Копировать — присутствующий и на карточке-стикере, и в каждой строке таблицы — создаёт копию занятия во временной области (неразмещённую) вместе со всеми атрибутами. Удобно для создания серии одинаковых занятий.

Расширенное дублирование. В карточке занятия (окно Внесение изменений в занятия) кнопка копирования со стрелкой открывает гораздо более богатое меню, которое чаще всего используется в виде расписаний / календаря. Сначала выбирается, сколько копий (от 1 до 999) — или, в расписании типа «Календарь», до какой даты — затем как их разместить:

• Новое занятие во временной области — копии остаются неразмещёнными.
• Тот же временной слот — повторяет занятие в том же слоте.
• Следующий(е) свободный(е) слот(ы) — автоматически ищет слоты, подходящие по продолжительности.
• Следующий день (дни) / предыдущий день (дни) — сдвигает на соседние дни.
• Следующая неделя (недели) / предыдущая неделя (недели) — (только календарь) переносит с одной недели на другую.
• Выберите слоты — вы сами указываете свободные слоты на сетке.

В вариантах по дням или по неделям кнопка «свободные» ограничивает поиск только незанятыми слотами. В календаре этот поиск может даже выходить за пределы текущего расписания, если включено сравнение между расписаниями.

Заметки

К занятию можно прикрепить заметку (свободный комментарий) через значок Комментарий. Заметок может быть несколько, с разными уровнями видимости:

• только администраторы,
• администраторы + преподаватели,
• все (видна ученикам и на информационной панели).

Заметки появляются в подсказках при наведении на занятия в расписаниях.

Сложные занятия

Для сложных конфигураций см. отдельную страницу: Сложные занятия. Кратко:

• Чередующиеся (неделя A/B) — Добавить неделю в верхней части занятия добавляет чередующуюся неделю.
• Сдвоенные (идущие подряд) — перетащите одно занятие под другое.
• Связанные (чередование полугрупп) — кнопка, которая появляется между двумя сдвоенными занятиями.
• Совместное преподавание (несколько преподавателей на одном занятии) — выбор нескольких преподавателей в Назначить преподавателей.

Массовые действия

Меню Действия открывает доступ к массовым операциям:

• Отменить размещение всех занятий (кроме заблокированных),
• Снять блокировки размещения,
• Очистить назначения кабинетов,
• Назначить предварительно настроенные кабинеты (кабинет класса или преподавателя по умолчанию, кроме специальных кабинетов),
• Автоматическое распределение занятий на 1 или 2 периода,
• Импорт / экспорт в таблицу (см. Массовый импорт),
• Удалить все занятия класса ⚠.

Динамическое обнаружение ошибок

После каждого изменения Omniscol проверяет согласованность и показывает предупреждения в верхней части экрана, а также на затронутых классах и занятиях. См. Диагностика.

В календарном расписании эта проверка учитывает также другие расписания, опубликованные на те же даты, и связанные аккаунты: см. конфликты с другим расписанием.

Сохранение

⚠ Удаление занятия немедленно и необратимо (если только вы ещё не сохранили изменения). Регулярно сохраняйте изменения с помощью Сохранить.

На этом экране нет общей функции отмены / повтора действий. Перед сохранением просмотрите удаления и массовые действия.

Что дальше

Следующий шаг: Автоматическое формирование.