Работа с таблицами и графиками

Вкладки модуля «Сводная панель» сочетают таблицу и графики. Таблица нужна, чтобы проверять детали; графики помогают быстро увидеть распределение или крайние значения.

Поиск и графики

Поиск отбирает строки таблицы. Графики пересчитываются по видимым строкам: если вы ищете дисциплину, площадку или преподавателя, графики показывают только эту выборку.

Поиск не зависит от регистра, диакритических знаков и лишних пробелов. Несколько слов в одном запросе интерпретируются как условия, которые должны выполняться одновременно. Запятая позволяет искать сразу несколько вариантов.

Примеры:

• алгебра иванов показывает строки, содержащие и алгебра, и иванов.
• актовый, лаборатория показывает строки, соответствующие одному из двух терминов.
• площадка север >50 в списке кабинетов позволяет отобрать кабинеты северной площадки, вместимость которых превышает 50 мест.

Сортировка столбцов

Заголовки столбцов с сортировкой позволяют изменить порядок строк в таблице: по алфавиту для названий, в числовом порядке для счётчиков, по времени для продолжительности. Чтобы изменить направление сортировки, нажмите на тот же заголовок ещё раз.

Сортировка полезна перед экспортом: например, можно поднять наверх преподавателей с наибольшим числом добавленных часов, самые загруженные кабинеты или классы с наибольшим объёмом часов.

Копирование графика

Чтобы использовать график в документе, письме или презентации:

1. при необходимости отфильтруйте таблицу;
2. убедитесь, что график показывает нужную выборку;
3. щёлкните по графику правой кнопкой мыши;
4. выберите в браузере пункт Копировать изображение.

Скопированный график соответствует тому, что показано на экране.

Экспорт или общий доступ

Кнопка Печать открывает варианты копирования, печати или экспорта для отображаемой таблицы. В зависимости от вкладки экспорт можно использовать, чтобы подготовить файл Excel для бухгалтерии, передать отчёт заместителю директора по учебной работе или сохранить данные для аудита.

Кнопка Общий доступ создаёт ссылку общего доступа только для чтения. Получатель просматривает статистику за период, но не может изменять расписание.