Шаг 8 — Публикация расписания

⚠ Этот шаг часто забывают: сформированное расписание не публикуется автоматически. Пока оно не опубликовано, это черновик, песочница — его видят только администраторы и только в модуле Управление расписанием.

Когда расписание опубликовано, его занятия попадают во все остальные модули, в том числе в модуль Расписание, которым пользуются все пользователи с соответствующими правами.

Как опубликовать

На главной странице модуля Управление расписанием:

  1. Выберите нужный учебный год на шкале времени вверху. По умолчанию показан текущий учебный год. Если вы готовите следующий учебный год, нажмите стрелку следующего года на шкале времени, чтобы перейти на год N+1. Иначе вы попытаетесь опубликовать расписание на недели текущего года, а они уже заняты действующим расписанием. Общее описание понятия см. на странице Шкала времени и навигация по периодам.
  2. Нажмите Публикация расписаний (Публикация расписаний).
  3. Появится сетка: расписания в строках, недели в столбцах.
  4. Для каждого расписания выберите недели, на которые оно распространяется (щёлкните или проведите мышью по полосе недель). Кнопка Добавить период добавляет ещё один диапазон для расписания.
  5. Сохраните изменения кнопкой Сохранить.

Стандартный аккаунт: одно расписание на неделю

В стандартном аккаунте на одну неделю допускается только одна публикация. Если вы хотите опубликовать два разных расписания, их диапазоны не должны пересекаться (например, 1-й семестр и 2-й семестр).

Несколько расписаний, опубликованных одновременно: недельное и календарное расписание на одних и тех же неделях, с автоматическим сведением представлений.

Одновременные публикации

Если в вашем аккаунте доступна эта возможность (она входит в Premium), вы можете публиковать несколько расписаний одновременно на одни и те же недели. Система динамически сводит представления: если два опубликованных расписания включают одного преподавателя или один кабинет, его сводное расписание показывает занятия из обоих.

Типичный случай: недельное расписание для регулярных занятий общего блока и календарное расписание для разовых мастер-классов.

Календарное расписание: публикация «да или нет»

Расписание в режиме календаря не публикуется по диапазонам недель (его занятия уже привязаны к конкретным датам). Публикация работает по принципу «да или нет»: расписание либо опубликовано, либо нет.

Недельное и цикловое расписание: публикация по диапазонам

Для недельных и цикловых расписаний вы добавляете один или несколько диапазонов публикации, а затем сохраняете. Несохранённые изменения отображаются штриховкой для добавлений и прозрачностью для удалений.

Чередование недель: какие занятия на какие даты

Когда расписание с чередованием недель вводится в работу, на каждой реальной неделе остаётся только то занятие, порядковый номер которого в цикле соответствует счёту недель. Каникулы могут сдвигать этот счёт: на шкале чередования экрана «Учебный год и каникулы» можно принудительно задать места, где счёт начинается заново с недели A, чтобы на каждую дату выбирались нужные чередующиеся занятия.

Распределение учеников после публикации

Когда расписание опубликовано для текущего учебного года, вы можете распределить учеников по классам и группам:

  1. Модуль «Ученики».
  2. Выберите нужных учеников.
  3. Назначить в класс.

Ученики увидят своё персональное расписание только после этого распределения. Если вы готовите следующий учебный год, то ещё и после смены текущего года.

Инструкция

Публикация расписания за 5 шагов

  1. Публикация вводит расписание в работу: его занятия попадают во все остальные модули, в том числе модуль Расписание, которым пользуются все пользователи с соответствующими правами. Пока расписание не опубликовано, оно остаётся черновиком, песочницей, видимой только администраторам.

  2. Проверьте учебный год, показанный на шкале времени вверху. По умолчанию это текущий год. Чтобы опубликовать расписание на следующий год, прежде чем продолжить, нажмите стрелку следующего года на шкале времени и перейдите на год N+1.

  3. Нажмите Публикация расписаний. Появится сетка: расписания в строках, недели учебного года в столбцах.

  4. Выберите недели, на которые должно распространяться расписание. Щёлкните или проведите мышью по полосе недель. Выбранные недели окрашиваются, остальные остаются белыми.

  5. Сохраните публикацию. Расписание сразу вводится в работу: его занятия появляются в модуле Расписание у всех пользователей с соответствующими правами.

  6. Следующий шаг: распределите учеников по классам и группам. Это можно сделать только после первой публикации. Тогда ученики увидят своё персональное расписание.

См. также