+33 670 330 003 [email protected]
Свяжитесь с нами Запросить демонстрацию

Дублирующие залы и экзамены в нескольких кабинетах

В высшем образовании некоторые занятия проходят сразу в нескольких кабинетах. На промежуточный экзамен собирается класс из 200 учеников, которых рассаживают по 5 лекционным залам. Лекция, продублированная в двух залах, идёт в них одновременно по видеосвязи. Комиссия работает одновременно в 3 кабинетах. Для таких случаев в Omniscol есть понятие «несколько кабинетов».

Несколько кабинетов: принцип

За занятием (или событием) можно закрепить несколько кабинетов. Тогда все они заняты в этот временной слот, а все ограничения (вместимость, специализация, доступность) проверяются параллельно.

Несколько кабинетов можно указать во всех режимах расписания (недельном, цикле, календаре). См. Площадки, кабинеты, ресурсы.

Датированные экзамены и заседания комиссии поверх сетки: описание через разовое событие, приведённое ниже, доступно в аккаунтах «Премиум»; несколько кабинетов у занятия по-прежнему доступны во всех аккаунтах.

Сценарии экзамена и работы комиссии, описанные ниже, опираются на разовые события (датированные занятия поверх сетки), которые доступны в аккаунтах «Премиум». А вот несколько кабинетов у обычного занятия доступны во всех аккаунтах.

Типичный случай: экзамен в нескольких кабинетах

Класс ИВТ-1 2026 (200 учеников) сдаёт промежуточный экзамен по алгоритмам. В учебном заведении нет зала на 200 мест, поэтому экзамен проходит одновременно в залах:

  • Зал А (80 мест),
  • Зал Б (70 мест),
  • Зал В (50 мест).

Как это описывается в Omniscol:

Проверьте, что суммарная вместимость залов (80 + 70 + 50 = 200) покрывает численность учеников. Если экзамен описан как событие, Omniscol не считает эту сумму автоматически: диагностика вместимости касается только обычных занятий, размещённых в сетке.

Лекция в двух залах с видеосвязью

Очень востребованную лекцию можно транслировать по видеосвязи из основного зала в дополнительный. Как это описывается:

  • одно занятие с двумя кабинетами,
  • преподаватель физически находится в основном зале,
  • ссылка на видеоконференцию у занятия содержит адрес трансляции в дополнительный зал (организацию можно пояснить в заметке).

Комиссия по защитам

Комиссия принимает защиты у 10 аспирантов параллельно в 3 кабинетах (по очереди, по трети):

  • одно событие на каждое заседание комиссии,
  • несколько кабинетов для каждого заседания,
  • Управление персоналом для членов комиссии, закреплённых за каждым кабинетом.

Автоматическая разбивка учеников

Omniscol не определяет автоматически, какой ученик в какой зал пойдёт. Это решение остаётся за учебным заведением (по алфавиту, по уровню, по виду испытания, по внутренним правилам). Разбивку делают вручную или через экспорт в электронную таблицу, которую передают сотрудникам, ведущим надзор.

Инструкция

Запланировать промежуточный экзамен в 3 залах

  1. Типичный случай в высшем образовании: промежуточный экзамен для 200 учеников в 3 залах одновременно. Для него достаточно нескольких кабинетов, события и модуля Управление персоналом.

  2. Создайте событие-экзамен: в модуле Расписание включите фильтр События (режим реорганизации) и протяните мышью по календарю, чтобы задать датированный временной слот. Заголовок: Промежуточный экзамен по алгоритмам ИВТ-1, затем даты и время начала и окончания. См. Разовые события.

  3. Участники: добавьте класс ИВТ-1 2026 (200 учеников). Все соответствующие ученики автоматически попадают в событие, независимо от того, в каком зале они фактически будут сдавать экзамен.

  4. Кабинеты — это и есть несколько кабинетов: добавьте 3 зала (Зал А на 80, Зал Б на 70, Зал В на 50). Все три зала становятся занятыми одновременно в этот временной слот. Убедитесь сами, что суммарная вместимость (200) покрывает численность (200): для события эта сумма автоматически не диагностируется.

  5. Сотрудники для надзора: откройте модуль Управление персоналом и создайте задачи по надзору для каждого зала (от 1 до 3 сотрудников на кабинет в зависимости от вашей политики). См. Обзор модуля «Управление персоналом».

  6. Разбивка учеников по залам: Omniscol не делает её автоматически. Этот выбор определяется вашими внутренними правилами (алфавит, уровень, выравнивание численности). Экспортируйте список учеников в электронную таблицу, разбейте его вручную или по вашим правилам, затем передайте сотрудникам для надзора. См. Печать и общий доступ.

См. также

См. также