Como funciona o Omniscol?

O Omniscol gera automaticamente um horário otimizado, levando em conta as restrições da instituição (disponibilidade dos professores, salas, turmas, etc.). Também oferece um gerenciamento manual completo com uma visão multifiltro (por turma, professor, sala) e diferentes modos de exibição (semanal, mensal).

É possível modificar um horário após sua criação?

Sim, é possível fazer modificações pontuais após a geração inicial. As atualizações podem ser feitas manualmente com verificações para evitar conflitos.

Por que Omniscol é o melhor software de horários?

100% online : Acessível em qualquer lugar, sem instalação. Gerador ultra potente : Criação rápida de horários otimizados. Experiência do usuário intuitiva : Interface fluida, rápida e ergonômica. Flexibilidade total : Adaptado a todos os tipos de horários (semanal, ciclo, calendário). Excelente gestão de restrições : Detecção e resolução automática de conflitos. Internacionalização completa : Disponível em vários idiomas. Capacidade avançada de exportação e API : Dados acessíveis e utilizáveis em tempo real. Coleta de disponibilidades online : Economia de tempo na organização de horários. Suporte ágil e orientação especializada : Assistência rápida e eficiente para os usuários.

Para quais instituições o Omniscol é adequado?

Omniscol é adequado para escolas de ensino fundamental e médio, instituições de ensino superior e centros de formação para adultos. Qualquer estrutura semelhante a uma escola, com grade horária, aulas, disciplinas, professores e grupos de alunos.

Omniscol é adequado para todos os tipos de horários?

Sim, o Omniscol suporta três tipos principais de horários: * Semanal: baseado em um padrão de semana repetitiva (comum no ensino K12 e, às vezes, no ensino superior). * Ciclo: horário distribuído em um número arbitrário de dias (utilizado na América do Norte). * Calendário: alocação de aulas em datas específicas, sem repetição (comum no ensino superior). Todos esses modelos podem ser gerados automaticamente.

O Omniscol é compatível com o nosso sistema existente?

Sim, possui APIs e formatos de importação/exportação para integração com outros softwares.

O Omniscol funciona em tablets ou dispositivos móveis?

Sim, o Omniscol é uma solução 100% SaaS acessível a partir de qualquer dispositivo com um navegador web.

O Omniscol pode gerenciar horários complexos?

Sim, o software foi projetado para se adaptar às restrições mais complexas, incluindo gestão avançada de grupos, aulas geminadas, alinhamento de turmas e disponibilidade múltipla de professores e salas.

Que tipos de restrições podem ser configurados?

Disponibilidade dos professores, salas fixas ou flexíveis, prioridades, alinhamentos, aulas geminadas, dias específicos, duração variável das aulas, etc.

Como o Omniscol otimiza um horário?

O algoritmo minimiza os intervalos no horário, equilibra a carga de trabalho dos professores e alunos, distribui as disciplinas de forma homogênea e respeita as preferências da instituição.

O Omniscol pode verificar a validade de uma faixa horária antes de agendar uma aula?

Sim, antes de agendar uma aula, o Omniscol verifica se a faixa horária está livre para professores, salas e alunos.

O Omniscol detecta erros após agendar uma aula?

Sim, após o agendamento, o sistema sinaliza potenciais conflitos: dupla reserva de um professor ou sala, sobreposição com outra aula, desequilíbrio de grupos ou falta de atribuição de sala ou professor.

Quanto tempo leva para configurar uma conta?

Muito pouco! O Omniscol permite a importação massiva de dados via copiar e colar do Excel ou de qualquer outra planilha. Muitos atalhos também permitem duplicar total ou parcialmente os dados, com possibilidade de transformação instantânea para adaptar as informações à sua organização.

Os professores podem inserir suas disponibilidades por conta própria?

Sim, o Omniscol oferece um módulo online que permite aos professores inserirem diretamente suas disponibilidades antes da criação do horário.

Como recuperar os dados dos horários?

O Omniscol oferece várias opções de exportação: * Formatos de escritório: Excel, PDF. * Acesso API: Mais de 200 endpoints, com webhooks para recuperar automaticamente as atualizações em tempo real. * Nível de acesso: Core fornece acesso aos dados essenciais, Premium oferece acesso completo e avançado.

Como compartilhar os horários com professores e alunos?

O Omniscol oferece várias opções de divulgação: exibição dinâmica em um painel digital, exportação em PDF ou Excel, consulta online através de uma página web responsiva e sincronização com calendários externos via iCal. Obviamente, os usuários podem simplesmente fazer login no aplicativo se lhes conceder acesso, e nesse caso, terão acesso apenas aos dados relevantes para eles!

Como funciona a inteligência artificial do Omniscol?

O Omniscol usa IA para gerar automaticamente um horário otimizado com base nas restrições e preferências definidas. Também usa IA para detectar conflitos, configurações incorretas ou importar seus dados de forma inteligente.

A IA de geração automática é obrigatória?

Não, os usuários podem escolher gerar automaticamente o horário ou construí-lo inteiramente de forma manual. O Omniscol indica rapidamente e de maneira clara os conflitos em cada faixa horária ou recurso. Você pode forçar um conflito manualmente.

Quais são os preços do Omniscol?

O Omniscol oferece uma taxa anual adaptada às necessidades de cada instituição. Após um primeiro contato, podemos avaliar o preço com base na licença Core ou Premium e no tamanho da sua instituição.

Quais são as diferenças entre o Omniscol Core e o Premium?

O Omniscol Core oferece um gerador avançado de horários e ferramentas essenciais para a gestão escolar. O Omniscol Premium inclui todas as funcionalidades do nível Core, com ferramentas avançadas e suporte prioritário, ideal para o ensino superior.

Há um teste gratuito?

Sim, há uma versão de demonstração disponível. Entre em contato conosco para solicitar uma demonstração online, e podemos oferecer um teste gratuito.

Salas desdobradas e exames em várias salas

No ensino superior, certas aulas ocupam várias salas ao mesmo tempo. Uma prova parcial reúne um ano de 200 alunos distribuídos em 5 anfiteatros. Uma aula expositiva desdobrada acontece em 2 anfiteatros sincronizados por vídeo. Um júri mobiliza 3 salas em paralelo. O Omniscol gerencia estes casos por meio do conceito de várias salas.

Várias salas: princípio

Uma aula (ou um evento) pode ter várias salas. Todas essas salas ficam então ocupadas na faixa horária, e todas as restrições (capacidade, especialização, disponibilidade) são verificadas em paralelo.

As várias salas estão disponíveis em todos os modos de horário (semanal, cíclico, calendário). Ver Locais, salas, recursos.

Exames e júris datados colocados por cima da grade: a modelagem por evento pontual abaixo é própria das contas Premium; as várias salas em uma aula continuam, porém, disponíveis em todas as contas.

Os cenários de exame e de júri abaixo se apoiam em eventos pontuais (aulas datadas colocadas por cima da grade), disponíveis nas contas Premium. As várias salas em uma aula regular continuam, por sua vez, disponíveis em todas as contas.

Caso de uso típico: exame em várias salas

Um ano 1º ano Info 2026 (200 alunos) faz uma prova parcial de algoritmia. Nenhum anfiteatro da escola tem 200 lugares, por isso o exame acontece ao mesmo tempo em:

Amphi A (80 lugares),
Amphi B (70 lugares),
Amphi C (50 lugares).

Modelagem Omniscol:

criar um evento exame na data e no horário em questão (ver Eventos pontuais),
em participantes: a turma 1º ano Info 2026,
em salas: Amphi A, Amphi B, Amphi C (várias salas),
em supervisão: 1 a 3 supervisores por sala por meio do módulo Gestão de pessoal (ver Visão geral da Gestão de pessoal).

Verifique que a capacidade acumulada dos anfiteatros (80 + 70 + 50 = 200) cobre o número de alunos. Para um exame modelado como evento, o Omniscol não calcula este acumulado automaticamente: o diagnóstico de capacidade incide apenas sobre as aulas regulares colocadas na grade horária.

Aula desdobrada por vídeo

Uma aula expositiva muito procurada pode ser projetada por vídeo a partir de um anfiteatro principal para um anfiteatro de transbordo. Modelagem:

uma única aula com duas salas,
o professor está fisicamente no anfiteatro principal,
o link de videoconferência da aula contém a URL de retransmissão para o anfiteatro secundário (uma nota pode especificar a organização).

Júri de defesas

Um júri que avalia 10 doutorandos em paralelo em 3 salas (rotação por terços):

um evento por sessão de júri,
várias salas para cada sessão,
Gestão de pessoal para os membros do júri alocados a cada sala.

Distribuição automática dos alunos

O Omniscol não atribui automaticamente que aluno vai para que anfiteatro. A distribuição continua sendo uma decisão da instituição (ordem alfabética, nível, tipo de prova, regras internas). É feita manualmente, ou por meio de uma exportação para planilha transmitida aos supervisores.

Procedimento

Programar uma prova parcial em 3 anfiteatros

O caso típico do ensino superior: uma prova parcial de 200 alunos em 3 anfiteatros ao mesmo tempo. As várias salas, o evento e o módulo Gestão de pessoal bastam.
Crie o evento exame: no módulo Horário, apresente o filtro Eventos (modo de reorganização) e clique e arraste na agenda para traçar a faixa datada. Título: Prova parcial de algoritmia 1º ano Info, depois datas e horas de início e de fim. Ver Eventos pontuais.
Participantes: adicione a turma 1º ano Info 2026 (200 alunos). Todos os alunos em questão ficam automaticamente no evento, independentemente do anfiteatro onde farão a prova fisicamente.
Salas — é aqui que entram as várias salas: adicione os 3 anfiteatros (Amphi A 80, Amphi B 70, Amphi C 50). Os 3 anfiteatros ficam então ocupados ao mesmo tempo na faixa horária. Verifique você mesmo que a capacidade acumulada (200) cobre o número de alunos (200): em um evento, este acumulado não é diagnosticado automaticamente.
Supervisores: abra o módulo Gestão de pessoal e crie as tarefas de supervisão para cada anfiteatro (1 a 3 supervisores por sala conforme sua política). Ver Visão geral da Gestão de pessoal.
Distribuição dos alunos pelos anfiteatros: o Omniscol não o faz automaticamente. Esta escolha depende de suas regras internas (ordem alfabética, nível, equilíbrio). Exporte a lista dos alunos em formato de planilha, faça a distribuição manualmente ou segundo suas regras, e depois transmita-a aos supervisores. Ver Imprimir e compartilhar.