Migração a partir de outro programa — Visão geral

Você está chegando ao Omniscol vindo de outro programa de gestão de horários? Existem vários caminhos, conforme o programa de origem e a riqueza da exportação disponível.

Abordagens disponíveis

1. Importadores de formato nativo

Para o ASC Timetables, o Omniscol lê diretamente o arquivo de exportação nativo, sem passar por uma planilha intermediária: você seleciona o arquivo na tela de Importação / Exportação.

Para os outros programas, a recuperação passa pela importação em massa por planilha descrita no ponto 2: você exporta seus dados a partir do programa de origem, organiza-os em uma planilha e, em seguida, importa-os.

2. Importação genérica por planilha

Se o seu programa de origem não tem um importador nativo, ou se você prefere controlar a formatação: extraia seus dados para uma planilha (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) e utilize a importação em massa do Omniscol. Consulte Importação em massa dos cursos via planilha.

3. API direta

Para uma migração automatizada (por exemplo, se você quiser sincronizar durante um período de transição entre dois programas), você pode escrever um script que envie os dados por meio da API do Omniscol. Consulte API Omniscol.

4. Reentrada manual

Para estabelecimentos pequenos ou migrações parciais, a entrada manual continua possível. Reserve de algumas horas a alguns dias, conforme o tamanho.

Estratégia de migração recomendada

1. Mapear seus dados — antes de tudo, faça o inventário do que você quer transferir: professores, alunos, salas, disciplinas, estrutura das turmas, horário atual, disponibilidades, ausências.
2. Definir o escopo — muitas vezes, nem tudo é transferido. Os alunos podem permanecer no SIS e ser sincronizados depois. Os horários históricos podem permanecer arquivados à parte.
3. Fazer uma importação parcial de teste — sobre um subconjunto (uma turma, uma promoção) para validar a qualidade da transferência.
4. Determinar o cronograma — muitas vezes, a mudança acontece no início do ano letivo seguinte em vez de no meio do ano, para evitar a gestão da continuidade.
5. Formar os usuários — o Omniscol tem convenções diferentes dos programas concorrentes. Reserve tempo de formação, sobretudo nos conceitos do domínio (Divisão de turma, Alinhamento de grupos, Grupo de grupos).

Especificidades terminológicas conforme o programa de origem