Migration von einer anderen Software — Überblick

Wechseln Sie von einer anderen Stundenplan-Software zu Omniscol? Je nach Ausgangssoftware und Umfang des verfügbaren Exports stehen mehrere Wege zur Verfügung.

Verfügbare Ansätze

1. Importer für native Formate

Für ASC Timetables liest Omniscol die native Exportdatei direkt, ohne den Umweg über eine Tabellenkalkulation: Sie wählen die Datei im Bildschirm Import / Export aus.

Für die übrigen Programme läuft die Übernahme über den Massenimport per Tabellenkalkulation, der unter Punkt 2 beschrieben ist: Sie exportieren Ihre Daten aus der Ausgangssoftware, bringen sie in einer Tabellenkalkulation in Form und importieren sie anschließend.

2. Generischer Tabellenimport

Wenn Ihre Ausgangssoftware keinen nativen Importer besitzt oder wenn Sie die Aufbereitung selbst steuern möchten: exportieren Sie Ihre Daten in eine Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) und nutzen Sie den Massenimport von Omniscol. Siehe Massenimport der Kurse per Tabelle.

3. Direkte API

Für eine automatisierte Migration (etwa wenn Sie während einer Übergangsphase zwischen zwei Programmen synchronisieren möchten) können Sie ein Skript schreiben, das die Daten über die Omniscol-API überträgt. Siehe Omniscol-API.

4. Manuelle Übernahme

Für kleine Einrichtungen oder Teilmigrationen bleibt die manuelle Eingabe möglich. Rechnen Sie je nach Größe mit einigen Stunden bis zu einigen Tagen.

Empfohlene Migrationsstrategie

1. Ihre Daten erfassen — nehmen Sie zunächst Bestand auf, was Sie übertragen möchten: Lehrkräfte, Schüler, Räume, Fächer, Klassenstruktur, aktueller Stundenplan, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten.
2. Umfang festlegen — häufig wird nicht alles übertragen. Die Schüler können im SIS verbleiben und anschließend synchronisiert werden. Historische Stundenpläne können separat archiviert bleiben.
3. Einen Teilimport zum Test durchführen — an einer Teilmenge (eine Klasse, ein Jahrgang), um die Qualität der Übernahme zu prüfen.
4. Den Zeitplan festlegen — häufig erfolgt der Wechsel zum Beginn des nächsten Schuljahres und nicht mitten im Jahr, um die Kontinuität nicht verwalten zu müssen.
5. Die Benutzer schulen — Omniscol folgt anderen Konventionen als die Konkurrenzprogramme. Planen Sie Zeit für Schulungen ein, insbesondere zu den fachlichen Konzepten (Klassenteilung, Gruppen-Ausrichtung, Gruppen von Gruppen).

Terminologische Besonderheiten je nach Ausgangssoftware