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Videokonferenz-Links pro Kurs

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Videokonferenz-Links: Hängen Sie an jede Unterrichtsstunde ihren Link (Zoom, Teams, Google Meet, Jitsi), damit Online- oder Hybridkurse ihn direkt im Stundenplan anzeigen, nur einen Klick entfernt.

Im Hochschulbereich finden viele Kurse Online oder hybrid statt (einige Studierende vor Ort, andere zugeschaltet). Jede Unterrichtsstunde hat dann einen Videokonferenz-Link (Zoom, Teams, Google Meet, Jitsi), der im Stundenplan erscheinen muss, damit alle wissen, wo sie klicken müssen.

Bei einer Unterrichtsstunde oder einem Ereignis nimmt das Feld Videokonferenz-Link eine URL entgegen. Bei einer Unterrichtsstunde wird es im Fenster zur Raumauswahl ausgefüllt. Sobald es ausgefüllt ist, zeigt der Stundenplan den Link mit einem Symbol an; der Link öffnet sich in einem neuen Tab.

Der Link erscheint:

  • im Portal für Studierende und Lehrkräfte bei der Unterrichtsstunde,
  • im iCal-Export über die Konferenz- oder URL-Eigenschaften, sofern der Link vorhanden ist,
  • in der JSON-API.

Online- oder Hybridkurs

Das Feld Modalität der Unterrichtsstunde bestimmt ihr Format: Präsenz, Online, Hybrid oder Selbststudium. Es wird im selben Fenster ausgefüllt wie der Raum und der Videokonferenz-Link.

Wählen Sie für einen vollständig online stattfindenden Kurs die Modalität Online, tragen Sie den Videokonferenz-Link ein und erzwingen Sie keinen physischen Raum, wenn der Kurs keinen benötigt. Wählen Sie für einen hybriden Kurs (Präsenz und Video parallel) Hybrid, behalten Sie den physischen Raum bei und tragen Sie zusätzlich den Link ein.

Je nach Ihrem Videokonferenz-Tool:

  • Dauerhafter Link — persönlicher Zoom-Raum, wiederkehrendes Teams-Meeting. Derselbe Link dient für alle Unterrichtsstunden eines Kurses. Tragen Sie ihn nur einmal beim Kurs ein (alle seine Unterrichtsstunden erben ihn), oder direkt bei der Klasse, um allen ihren Unterrichtsstunden einen Standardlink zuzuweisen.
  • Link pro Unterrichtsstunde — jede Unterrichtsstunde hat eine eigene URL, die bei der Unterrichtsstunde eingetragen wird (im selben Fenster wie der Raum). Beschränken Sie dies auf Unterrichtsstunden, deren Link sich jedes Mal ändert (zum Beispiel ein spontan erzeugtes Zoom-Meeting).

Eine Lehrkraft, die aus ihrem eigenen virtuellen Raum unterrichtet, kann diesen Link selbst hinterlegen. Aktivieren Sie in Parameter, Abschnitt Stundenplanparameter, die Option Videokonferenz-Link im Block Lehrkräfte (die Option Dedizierter Raum der Lehrkräfte muss ebenfalls aktiviert sein). Der Link wird anschließend im Fenster zur Raumauswahl der Lehrkraft eingetragen, auf dem Bildschirm der Lehrkräfte des Stundenplans.

Der an einer Unterrichtsstunde angezeigte Link wird so bestimmt:

  1. Der direkt an der Unterrichtsstunde festgelegte Link hat immer Vorrang;
  2. eine Unterrichtsstunde mit der Modalität Präsenz oder Selbststudium verwendet keinen Link;
  3. andernfalls übernimmt die Unterrichtsstunde den ersten gefundenen Link gemäß Prioritätsreihenfolge der Videokonferenz-Links im Block Unterrichtsstunden derselben Parameter: standardmäßig den der Klasse, dann den der Lehrkräfte. Ziehen Sie die Karten, damit die Lehrkräfte vor der Klasse stehen.

Sicherheit

Einige bewährte Vorgehensweisen:

  • Kein öffentlicher Link bei sensiblen Kursen — richten Sie für einen privaten Kurs bzw. eine beaufsichtigte Prüfung den Videoraum mit authentifiziertem Zugang ein (und nicht über einen direkten Link).
  • Link in iCal — der iCal-Feed ist für jede Person einsehbar, die den Freigabelink hat. Ein an der Unterrichtsstunde hinterlegter Videokonferenz-Link wird also über iCal verbreitet — prüfen Sie, ob das wirklich Ihrer Absicht entspricht.
  • Erneuerung — wenn ein dauerhafter Link kompromittiert ist, erneuern Sie ihn bei Zoom / Teams und übernehmen Sie die Änderung in Omniscol (beim Kurs oder bei der Klasse, nicht bei jeder Unterrichtsstunde).

Siehe auch

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